Cara Input Data Menggunakan Data Form Excel Tanpa Macro

Cara memakai Data Form Excel untuk memasukkan data , input data atau entry data serta melaksanakan pergantian data dengan cara yang lebih gampang pada suatu tabel excel.

Excel Data Entry Form - Melakukan input data pada suatu tabel excel bekerjsama tidaklah susah , anda cuma perlu mengetikkan sesuatu pada suatu sel kemudian berpindah ke sel lain untuk melaksanakan input data lainnya. Hanya saja jikalau kolom-kolom data tersebut terlampau banyak dan melampaui lebar layar monitor , sanggup jadi anda akan kehilangan fokus.

Pada blog bimbingan excel ini kami sudah pernah membahas mengenai cara melaksanakan input data pada excel. Selain memakai cara memasukkan data sebagaimana yang diterangkan pada halaman tersebut , excel bekerjsama memiliki suatu fitur tersembunyi yang sanggup anda manfaatkan untuk memudahkan melaksanakan entry data pada suatu tabel.

Fitur tersebut yakni "Data Form". Data Form tanpa VBA ini perlu anda pertimbangkan penggunaannya di saat sedang melaksanakan input data pada baris-baris data yang sungguh lebar atau banyak kolom sehingga anda perlu memindah performa excel secara horisontal berulang kali.

• Pengertian Data Form Excel
• Cara Mengaktifkan Menu Data Form
• Cara Menggunakan Data Form Excel

Gunakan Data form selaku alternatif lain untuk memudahkan pekerjaan anda dalam menyertakan , mengedit , mendapatkan , dan atau meniadakan baris-baris data pada suatu tabel excel.

Pengertian Data Form Excel

DATA FORM ialah salah satu fitur excel dalam bentuk kotak pembicaraan yang secara otomatis akan memperlihatkan maksimal hingga 32 header kolom selaku label dimana pada setiap label tersebut terdapat suatu kotak isian yang sanggup digunakan untuk menyertakan atau mengedit data terkait.



Dengan Data Form (Formulir data) , Anda sanggup menambahkan data gres , mendapatkan baris record tertentu dengan menu-menu navigasi , atau merubah isian data dan meniadakan baris data tertentu.

Saat Data Form Excel ini anda aktifkan maka baris-baris data yang tersusun secara horisontal atau mendatar akan ditampilkan secara vertikal.

Apabila sel terkait berisi rumus excel , anda tidak sanggup merubah rumus excel tersebut dan data form cuma akan memperlihatkan akibatnya saja.

Secara default tombol perintah untuk mengaktifkan fitur data form ini tidak ditampilkan pada ribbon atau santapan kafe excel , untuk itu anda mesti mengeluarkannya apalagi dulu dari wilayah persembunyiannya.

Cara Mengaktifkan Menu Data Form

Sebelum memakai alat Data Form ini , apalagi dulu anda mesti mengaktifkan tombol perintah Form yang secara default disembunyikan oleh excel. Caranya yakni dengan melaksanakan Customize Ribbon di Excel atau menyertakan santapan ini pada QAT (Quick Acces Toolbar).

Apabila sebelumnya anda suah membaca kedua halaman bimbingan tersebut saya percaya bimbingan cara mengaktifkan Data Form ini akan gampang anda ikuti.

Menampilkan Tombol Data Form Pada Ribbon Excel

Berikut tindakan untuk mengaktifkan perintah atau tombol data form pada ribbon excel:

1. Aktifkan kotak pembicaraan Customize Ribbon dengan cara membuka Tab FILE--Options--Customize Ribbon atau Klik kanan pada sembarang bab ribbon kemudian pilih santapan Customize Ribbon.
2. Setelah timbul pilihan Customize the ribbon , pada bab Choose Command From pilih All Commands kemudian cari dan pilih santapan perintah Form....
3. Pada bab kanan buatlah New Group atau New TAB selaku wilayah gres untuk menaruh posisi perintah Data Form.
4. Apabila sudah klik Add untuk menyertakan perintah atau santapan Data Form pada Group atau TAB gres tersebut.
5. Klik OK dan selesai.

Menampilkan Tombol Data Form Pada Quick Acces Toolbar (QAT)

Apabila anda akan sering memerlukan Data Form ini usulan saya letakkan perintah Form ini pada QAT sehingga lebih gampang dan cepat untuk diakses , caranya selaku berikut:

1. Pilih segitiga kecil pada bab QAT kemudian pilih santapan More Commands pada pilihan santapan yang timbul sehingga timbul pilihan Customise The Quick Access Toolbar.
2. Cara lain untuk memperlihatkan pilihan Customise The Quick Access Toolbar yakni dengan menegaskan Tab FILE--Options--Quick Access Toolbar.
3. Setelah timbul pilihan Customise The Quick Access Toolbar , pada bab Choose Command From pilih All Commands kemudian cari dan pilih santapan perintah Form....
4. Setelah ketemu klik Add.
5. Klik OK dan selesai.

Setelah anda sukses menimbulkan command Form maka microsoft office excel anda sudah siap digunakan untuk mempergunakan lebih lanjut salah satu alat atau fitur excel Data Form ini.

Langkah selanjutnya yang anda perlukan yakni merencanakan tabel data yang hendak digunakan untuk menaruh data-data yang hendak kita inputkan lewat Fitur Data Form.

Cara Menggunakan Data Form Excel

Dengan Fitur atau alat Formulir data (Data Form) di Excel anda sanggup menyertakan , mengedit dan meniadakan record serta melaksanakan filter untuk cuma memperlihatkan catatan atau record data yang menyanggupi standar tertentu.

Fitur ini sungguh berkhasiat khususnya jikalau Anda memiliki banyak baris dan Anda ingin menyingkir dari melaksanakan scrolling atau memindah sheet secara berulang ke kanan dan kiri.

Sebelum memakai data form seharusnya tabel data yang hendak anda pakai untuk menyimpan record-record data anda format apalagi dulu selaku Format Tabel. Panduan untuk Format Tabel ini sanggup anda pelajari pada halaman berikut: Cara Membuat Format Tabel Excel.

Apabila Format Tabel sudah anda buat selanjutnya anda tinggal mengaktifkan Data Form dengan menegaskan Tombol atau santapan yang sudah kita munculkan sebelumnya.

Cara Menambahkan Data Baru

Untuk menyertakan data gres lewat Data Form:

1. Pada data Form pilih santapan NEW.
2. Kemudian masukkan data-data gres untuk baris yang hendak disertakan pada bab field yang tersedia.
3. Setelah selesai mengetikkan data secara lengkap untuk 1 baris data , tekan Enter untuk menyimpan pergantian dan menyertakan data tersebut ke baris terakhir range data atau tabel.

Cara Mencari dan Menemukan Data Dengan Menu Navigasi

1. Untuk berpindah ke data selanjutnya , klik Find Next.
2. Untuk berpindah ke data sebelumnya , klik Find Prev.
3. Anda sanggup juga berpindah antar data memakai scrollbar yang tersedia.
4. Untuk sanggup berpindah 10 baris sekaligus , klik bab tengah yang kosong pada scrollbar.

Cara Mencari dan Menemukan Data Dengan Kriteria Tertentu

Apabila data pada tabel terlampau banyak anada sanggup juga melakukan filter dengan standar tertentu sehingga data-data yang ditampilkan pada Data Form tidak terlampau banyak atau sesuai dengan filter standar yang anda gunakan.

Untuk memfilter data-data yang ditampilkan pada Form laksanakan tindakan berikut:

1. Klik santapan Criteria.
2. Tentukan filter standar yang anda harapkan pada bidang kolom field yang sesuai.
3. Klik Find Next atau Find Prev untuk berpindah antar data yang sudah terfilter.

Anda sanggup juga memakai abjad wilcard untuk memfilter data Form ini.

Wildcard Character

Gunakan	Untuk menemukan
? (tanda tanya)	Sembarang abjad tunggal. Misalnya , m?hammad untuk memperlihatkan data yang berisi "muhammad" dan "mohammad"
* (tanda bintang)	Karakter dalam jumlah berapa pun. Misalnya , pi* untuk memperlihatkan data yang berisi "pisang" dan "pindang"
(tanda gelombang) dibarengi oleh ? , * , or	Untuk mengikutkan Tanda tanya , Tanda bintang , atau Tanda gelombang dalam kriteria. Misalnya , siapakah? akan mendapatkan "siapakah?"

Cara Mengubah atau Mengedit Data

Untuk merubah suatu data dengan Data Form Excel caranya yakni selaku berikut:

1. Temukan baris yang ingin Anda ubah sehingga tampil pada Data Form.
2. Ubah data dalam baris tersebut sesuai yang anda butuhkan.
3. Setelah selesai merubah data , tekan Enter untuk memperbarui baris data tersebut dan Data Form secara otomatis berpindah ke baris berikutnya.

Cara Menghapus Baris Data Tertentu

Untuk meniadakan suatu data dengan Data Form Excel caranya yakni selaku berikut:

1. Temukan baris yang ingin Anda hapus sehingga timbul pada Data Form.
2. Klik Menu DELETE
3. Jika timbul notifikasi perayaan untuk abolisi data permanen pilih OK untuk meniadakan data dan Data Form secara otomatis berpindah ke baris berikutnya.

Cara Menutup Data Form

Cara menutup Data Form ini cukup gampang anda cuma pelu klik santapan CLOSE atau tombol x disudut kanan atas Data Form.

Lebar bidang pada Data Form mengikuti lebar paling besar kolom pada tabel data anda. Jika anda merasa lebar bidang isian pada Data form terlalu kecil silahkan lebarkan salah satu kolom pada tabel data sesuai keperluan anda.

Cukup gampang bukan? Selanjutnya silahkan praktekkan bimbingan di atas dan apabila mendapatkan halangan silahkan sampaikan pada kolom komentar yang tersedia.

Panduan dasar lain terkait cara input data pada excel sanggup anda pelajari pada beberapa halaman bimbingan excel berikut:

• Tipe / Jenis Data Dalam Microsoft Excel
• Panduan cara memasukkan data di Excel
• Panduan Cut , Copy , Paste di Excel
• Panduan Auto Fill data pada Excel
• Panduan cara entry data memakai Flash Fill Excel
• Panduan cara input data memakai Data Form Excel

>> Gabung Telegram Channel <<