Cara Menghasilkan Dropdown List Dengan Data Validation Excel

Cara menghasilkan dropdown list atau combo box di excel untuk menghasilkan opsi input data pada sel dengan menggunakan list data validation excel.

Drop down list excel - Pada tutorial menuntut ilmu excel sebelumnya kita sudah menuntut ilmu wacana cara menggunakan data validation excel. Kali ini kita akan menuntut ilmu wacana cara gampang menghasilkan opsi cell untuk input data dalam bentuk dropdown list atau combo box pada lembar kerja excel dengan menggunakan data validation.

Fitur "Data validation" excel sendiri berencana untuk menangkal isi suatu sel pada lembar kerja atau worksheet excel. Sehingga kita akan terhindar dari kesalahan input atau entry data dikala memasukkan nilai ke dalam suatu sel excel.

Selain menangkal isi sel dengan suatu nilai atau rentang nilai tertentu , kita juga dapat menangkal isi suatu sel dengan sejumlah nilai angka tergolong tanggal dan waktu serta nilai teks yang kita tentukan.

Kemudian untuk memudahkan input datanya , nilai-nilai tersebut kita tampilkan dalam bentuk pilihan dropdown list sehingga akan memudahkan dalam mengerjakan entry data.

Misalnya untuk sel yang berisi balasan Ya dan Tidak , kita dapat menangkal isi sel tersebut dengan teks "YA" atau "TIDAK" saja. Untuk isian jenis kelamin kita dapat menangkal isi sel-nya dengan opsi "L" atau "P" saja. Hal ini akan mengindarkan Anda dari menulis Lk atau Laki-laki dan Pr atau Perempuan yang menyebabkan data tidak konsisten.

Sebelum melanjutkan membaca tutorial ini sungguh saya sarankan untuk membaca tutorial excel wacana cara menggunakan data validation excel.

Lalu bagaimana cara menghasilkan jenis validasi yang seperti ini di excel?

• Cara Membuat Dropdown List Validasi Excel
• List Validasi Menyesuaikan Isi Range Tertentu
• Cara Edit Dropdown List Excel
• Cara Menghapus Dropdown List Excel

Cara Membuat Dropdown List di Excel

Bagaimana cara menghasilkan list validasi di excel?

Untuk menghasilkan opsi sel dalam bentuk dropdown list atau sering juga disebut combo box , ikuti tindakan berikut :

1. Pilih (seleksi) Sel/Range dimana dropdown list akan ditampilkan.
2. Pilih Menu Data Validation , lalu pada Tab Data--Group Data Tools atau gunakan Shortcut excel Alt + A + V + V
   
   
   
3. Setelah timbul kotak opsi (option box) "Data Validation" pada bab dropdown Allow: pilih List.
   
   
   
4. Pada bab Source: tuliskan list atau daftar opsi data yang hendak diijinkan untuk dimasukkan ke dalam cell.
   
   
   
   Misal pada gambar diatas saya memasukkan teks "Laki-laki;Perempuan" untuk mebuat opsi sel Laki-laki dan wanita untuk isian jenis kelamin.
   
   Selain menuliskan list data secara eksklusif , Source dropdown list ini bisa juga mengacu pada range data tertentu atau berupa named range excel.
   
5. Pastikan bab Ignore blank dan In-cell dropdown tercentang.
6. Atur Input Message dan Alert Message kalau diperlukan. Bagian ini boleh diabaikan. Untuk lebih jelasnya baca pada tutorial sebelumnya.
   
   
   
   • Input Message digunakan untuk menertibkan pesan dikala sel tervalidasi kita pilih.
   • Alert Message digunakan untuk menertibkan pesan yang ditampilkan dikala data yang inputkan salah atau tidak cocok dengan pengaturan validasi excel.
7. Pilih OK dan selesai.

Jika tindakan yang anda kerjakan benar maka jadinya akan nampak menyerupai gambar dibawah ini:

Untuk memperlihatkan list validasi dalam bentuk dropdown cell tetapkan opsi In-cell dropdown tercentang. Jika tidak maka opsi dropdown list tidak akan muncul.

Dropdown List Dengan Range Source di Excel

Jika list data yang hendak kita gunakan relatif sedikit misalnya cuma Ya dan Tidak , atau Laki-laki dan Perempuan , menuliskan daftar list data ke bab Source List Data Validation tidak akan menjadi masalah.

Namun pasti akan menyusahkan kita kalau list data tersebut relatif banyak. Misal nama-nama konsumen atau customer , isyarat akun , daftar barang , dan sebagainya. apalagi kalau ada kemungkinan data-data tersebut akan berubah suatu saat.

Untuk keperluan seperti ini semestinya sumber list data jangan ditulis manual langsung. Namun dengan menggunakan referensi range yang mengarah ke list data tersebut. Bisa pada sheet yang serupa atau sheet lain yang berbeda.

Berikut cara menghasilkan opsi di excel yang mengacu pada range tertentu.

1. Buat dahulu list atau daftar data yang hendak kita pakai untuk dropdown atau combo box opsi sel ini. Daftar list ini dapat dibentuk pada sheet yang serupa atau sheet lain yang berbeda. Sebagai teladan saya menghasilkan list nama buah menyerupai dibawah ini.
   
   
2. Langkah selanjutnya menyerupai dengan cara sebelumnya. Bedanya pada bab Source gunakan referensi absolut yang mengarah pada range list data yang sudah kita buat. Perhatikan gambar berikut:
   
   
   
   
   Selain mengggunakan rujukan sel bab source ini bisa juga kita isi dengan Named range yang panduannya cara menjadikannya dapat Anda baca tutorial berikut: 3 Cara Memberi Nama Range Pada Excel.
   
   Misal range buah saya beri nama List_Buah maka pada source tuliskan menyerupai digambar ini.
   
   
   
   
   Untuk data list data yang dinamis atau ada kemungkinan bertambah maka gunakan nama range yang dinamis. Cara menghasilkan nama range yang dinamis dapat anda pelajari pada bab ini : Cara Membuat Nama Range Dinamis pada Excel
3. Sesuaikan pengaturan yang lainnya. Jika sudah klik OK. dan jadinya akan menyerupai ini:
   
   

Mudah bukan?

Cara Edit Dropdown List Excel

Setelah dapat menghasilkan daftar opsi atau dropdown list , bagaimana cara mengubahnya?

Untuk edit dropdown list yang sudah dibentuk caranya selaku berikut:

1. Pilih cell atau range yang hendak di edit dropdown listnya.
2. Aktifkan option box "Data Validation" dengan cara memutuskan tombol Data validation pada Tab Data--Group Data Tools.
3. Setelah setting data validation timbul silahkan buat pergeseran yang Anda inginkan.
4. Untuk menerapkan pergeseran pada semua cell/range yang terpengaruh data validasi tersebut , centang kotak Apply these changes to all other cells with the same settings.
5. Klik OK.

Cara Menghapus Dropdown List Excel

Bagaimana cara meniadakan opsi atau dropdown list di excel?

Untuk meniadakan dropdown list excel caranya merupakan selaku berikut:

1. Pilih cell atau range yang hendak di hapus dropdown listnya.
2. Pada Tab Data--Group Data Tools , klik Data Validation.
3. Apabila hendak mengapus dropdown list untuk semua cell yang terkait(Mempunyai opsi yang sama) , silahkan centang bab kotak Apply these changes to all other cells with the same settings. Jika cuma ingin meniadakan pada cell-cell tertentu yang terpilih saja , abaikan (jangan di centang) kotak opsi ini.
4. Klik tombol Clear All untuk meniadakan drop down list.
5. Klik OK untuk menutup kotak pengaturan data validation.

Untuk tutorial menghasilkan dropdown list bertingkat yang otomatis menyesuaikan input data pada sel lain dapat anda pelajari pada link berikut: Cara Membuat Dropdown List Bertingkat di Excel.

Sekian dahulu untuk tutorial menghasilkan opsi sel dengan dropdown list excel.

Jika ada keuntungannya jangan lupa di bookmark atau di share biar lain waktu dikala memerlukan gampang untuk ditemukan.

>> Gabung Telegram Channel <<