Cara Menghasilkan Dropdown List Dinamis Di Excel | Kelas Excel

Cara menghasilkan dropdown list dinamis di excel untuk menghasilkan opsi input data yang otomatis menyesuaikan sumber list data.

Dropdown List Dinamis - Pada panduan excel kali ini kita akan menuntut ilmu ihwal cara menghasilkan opsi sel berupa dropdown list dinamis pada excel. Pilihan sel atau dropdown list dinamis dimaksudkan untuk membuat lebih mudah kita mengerjakan penambahan atau penghematan opsi isian sel.

Jika kita mengerjakan pergantian pada sumber list data , baik memperbesar atau meminimalkan daftar yang kita jadikan sumber referensi dropdown list atau opsi isi sel , maka akan otomatis terupdate pada dropdown list yang menggunakan sumber list atau daftar data tersebut.

Sebelum melanjutkan pembahasan saya rekomendasikan untuk apalagi dahulu membaca panduan ihwal cara menghasilkan dropdown list pada microsoft excel disini: Cara Membuat Dropdown List Dengan Data Validation Excel.

Pada panduan tersebut sudah dibahas ihwal bagaimana cara menggunakan data validation excel untuk menghasilkan suatu dropdown list statis. Panduan tersebut cocok buat anda yang ingin menghasilkan opsi sel yang nilainya tetap dan tidak berubah-ubah.

Jika opsi sel yang ingin anda buat perlu untuk diedit dan diadaptasi setiap dikala , serta anda ingin secara otomatis dropdown list yang sudah anda buat sanggup menyesuaikan pergantian tersebut maka ikuti tindakan menghasilkan Dropdown List Dinamis Berikut.

Cara Membuat Dropdown List Dinamis Di Excel

Untuk menghasilkan dropdown list dinamis langkah yang kita butuhkan secara garis besar ada 2 yakni:

1. Membuat nama range dinamis
2. Membuat dropdown list dengan data validation excel yang mengarah pada nama range dinamis yang teah dibuat.

Untuk menghasilkan opsi sel berupa dropdown list dinamis pada excel , teknik yang digunakan merupakan dengan menghasilkan nama range dinamis yang sudah pernah dibahas sebelumnya.

Tutorialnya menghasilkan named range dinamis ini sanggup anda peroleh disini: Cara Membuat Nama Range Dinamis pada Excel.

Silahkan baca panduan excel tersebut biar lebih mudah mengerti tindakan menghasilkan dropdown list dinamis pada panduan excel kita kali ini.

1. Langkah-langkah Membuat Nama Range Dinamis

Sebelum menghasilkan dropdown list dengan data validation buatlah suatu nama range dinamis dengan tindakan selaku berikut:

1. Buat list/daftar data utama yang hendak kita tampilkan pada dropdown list. Sebagai teladan saya menghasilkan suatu daftar pada sheet "Sumber Data" kolom A.
   
   Daftar yang kita buat ini tidak boleh mengandung sel kosong dan semestinya urutkan (short) daftar ini sesuai urutan abjad.
   
   
2. Buat suatu define name (nama range) baru. Yang mudah dengan cara memilih list data yang kita buat--Klik Kanan--Define Name....
   
   
   
   Untuk cara yang lain sanggup anda baca di sini: 3 Cara Membuat Nama Range Pada Excel
3. Setelah timbul option box New Name: Tulis nama range yang anda harapkan pada bab Name:. Misalnya pada teladan ini saya isi dengan "Nama_Hewan". Ingat bahwa nama range dihentikan mengandung spasi.
   
4. Pada bab Refers to: Isi dengan rumus nama range dinamis menyerupai berikut:
   
   

   =OFFSET('Sumber Data'!$A$1;1;0;COUNTA('Sumber Data'!$A:$A)-1;1)

   
   
   
   Rumus diatas berlaku kalau list yang kita buat memiliki header. Tentunya kita tak mau header tersebut tampil pada dropdown list dinamis yang hendak kita buat.
   
   Jika list atau daftar data yang hendak ditampilkan pada dropdown list tidak mempunyai header maka gunakan rumus excel menyerupai ini:
   
   

   =OFFSET('Sumber Data'!$A$1;0;0;COUNTA('Sumber Data'!$A:$A);1)

5. Jika sudah klik OK pada option box new name tersebut untuk menutup kotak pengaturan tersebut.

Untuk memhami cara kerja rumus diatas silahkan pelajari fungsi OFFSET dan COUNTA Excel pada link berikut:

• Belajar Rumus OFFSET Excel
• Belajar Rumus COUNTA Excel

2. Langkah-langkah Membuat Dropdown List Dinamis

Setelah nama range dinamis tamat kita buat , maka selanjutnya kita akan menghasilkan dropdown list dinamis dengan tindakan selaku berikut:

1. Pilih Sel atau range sel yag akan kita beri opsi Dropdown List.
2. Pilih Menu Data Validation Pada Tab Data--Group Data Tools.
   
   
3. Pada Tab Setting , Lakukan pengaturan selaku berikut:
   
   
   
   • Pada bab Allow: , silahkan pilih List.
   • Pada bab source tulis nama range dinamis yang sudah kita buat sebelumnya.
   • Centang bab checkbox Ignore blank.
   • Centang bab checkbox In cell dropdown
4. Lakukan pengaturan pada tab Input message dan Error alert kalau diperlukan.
5. Klik OK dan dropdown dinamis tamat anda buat.

Sekarang silahkan menjajal memperbesar atau meminimalkan data pada list data yang sudah anda buat. Jika opsi isi dropdown list juga ikut berganti , maka anda sudah sukses menghasilkan dropdownlist dinamis pada excel.

Berikut performa kalau saya menyertakan nama binatang pada list data yang kita buat.



Setelah menuntut ilmu menghasilkan list data dinamis selanjutnya kita akan menuntut ilmu memebuat list data bertingkat.

Untuk panduan menghasilkan dropdown list bertingkat yang otomatis menyesuaikan input data pada sel lain sanggup anda pelajari pada link berikut: Cara Membuat Dropdown List Bertingkat di Excel.

Sekian dahulu panduan menuntut ilmu excel kita kali ini ihwal cara menghasilkan dropdown list dinamis excel. Jika mengalami halangan silahkan sampaikan pada kolom komentar yang sudah disediakan.

>> Gabung Telegram Channel <<