Cara Sortir/Mengurutkan Data Di Excel (Angka| Teks & Tanggal/Waktu)

Cara menyortir atau mengurutkan data di excel untuk satu atau beberapa kolom sekaligus memakai fitur sort pada Microsoft Excel

Mengurutkan Data Excel - Apakah Anda ingin tahu bagaimana cara mengurutkan data baik dalam bentuk angka , teks maupun tanggal dan waktu di excel?

Saat berhadapan dengan ratusan bahkan ribuan baris data excel , adakalanya kita butuh menyortir atau mengurutkan data tersebut supaya lebih teratur dan rapi.

Data yang disortir atau diurutkan ini sanggup berupa:

1. Angka (dari kecil ke besar atau besar ke kecil)
2. Teks (dari A ke Z atau Z ke A)
3. Format tanggal dan waktu (terlama ke modern dan modern ke terlama)
4. Format sel (Warna fill background atau warna font)

Baik untuk satu kolom saja atau beberapa kolom data sekaligus.

Dan yang mungkin masih jarang dikenali bahwa di excel Anda juga sanggup mengurutkan data menurut custom list yang Anda buat sendiri.

Lalu bagaimana caranya? Silahkan pelajari dan praktekkan tutorial cara sort data excel atau pengurutan data di excel berikut.

Sebelumnya Anda sanggup Download file latihan excel yang digunakan pada tutorial ini di bab akhir.

• Menyortir/Mengurutkan Data Dengan Cepat di Excel
  
  • Mengurutkan Angka di Excel
  • Mengurutkan Teks di Excel
  • Mengurutkan Tanggal & Waktu di Excel
• Mengurutkan Data Excel Dengan Tombol Filter
• Peringatan Saat Mengurutkan Data Excel
• Mengurutkan Data Tingkat Lanjut
  
  • Mengurutkan Data Excel Berdasarkan Warna Sel , Warna Font , atau Ikon Sel
  • Pengurutan Bertingkat atau Beberapa Kolom Excel Sekaligus
  • Mengurutkan Data Secara Case Sensitive (Peka Huruf Besar dan Kecil)
• Download File Latihan Excel

Cara Menyortir/Mengurutkan Data Dengan Cepat di Excel

Mengurutkan suatu data sanggup menolong Anda untuk mengerti data yang tersaji dengan lebih baik , menata serta mendapatkan data yang Anda perlukan sehingga Anda sanggup menghasilkan keputusan yang lebih baik dan efektif.

Cara menyortir atau mengurutkan data dengan segera di excel merupakan selaku berikut:

1. Pilih salah satu cell pada kolom data yang mau diurutkan.
2. Pada ribbon excel , aktifkan TAB DATA--Group Sort & Filter
3. Untuk mengurutkan data secara Ascending (dari yang terkecil ke yang terbesar) , pilih ikon Sort A to Z.
4. Untuk mengurutkan data secara descending (dari yang paling besar ke yang terkecil) , pilih ikon Sort Z to A.

Sekarang mari kita praktekkan.

TIPS: Apabila pada data Anda tidak terdapat kolom nomor urut , Anda sanggup menyisipkan satu kolom gres kemudian isi dengan nomor urut supaya data yang tersortir sanggup Anda kembalikan ke urutan semula.

Mengurutkan Angka di Excel

Pada file excel terlampir kalau Anda ingin mengurutkan Angka pada kolom Total dari paling besar ke nilai terkecil , Langkah-langkahnya merupakan selaku berikut:

1. Sisipkan 1 kolom pelengkap kemudian isi dengan nomor urut supaya data Anda sanggup dikembalikan ke urutan awal. Lakukan dengan autofill untuk cara gampang memamerkan nomor urutnya. Langkah ini boleh Anda abaikan.
2. Pilih cell I1 atau cell manapun pada kolom Total.
3. Pada TAB DATA pilih perintah Sort Largest to Smallest untuk mengurutkan Angka paling besar ke terkecil atau Sort Smallest to Largest untuk mengurutkan Angka dari nilai terkecil ke nilai yang paling besar.

Selanjutnya Anda sanggup menjajal mengurutkan angka pada kolom "Harga" dan "Banyak" untuk latihan.

Untuk mengembalikan urutan data ke semula lakukan sortir A to Z atau Smallest to Largest pada kolom NO (Nomor Urut) yang sudah Anda buat sebelumnya.

Jika menginginkan mengurutkan angka dengan rumus excel , panduannya sanggup Anda baca pada halaman berikut: Mengurutkan Angka Dengan Rumus Excel

Mengurutkan Teks di Excel

Cara mengurutkan data teks relatif sama dengan cara mengurutkan Angka sebelumnya.

Misalnya untuk mengurutkan data menurut kolom Nama , lakukan tindakan berikut:

1. Pilih cell C1 pada kolom Nama.
2. Pada TAB DATA , pilih perintah Sort A to Z untuk mengurutkan Teks nama menurut aksara A-Z atau Sort Z to A untuk mengurutkan teks nama dari aksara Z-A.

Secara default pengurutan teks ini tidak peka huruf besar dan kecil. Untuk cara mengurutkan data teks yang peka kepada huruf besar kecil akan dibahas pada bab berikutnya di bawah.

Mengurutkan Tanggal & Waktu di Excel

Langkah cepat untuk mengurutkan Tanggal dan waktu di Excel merupakan selaku berikut:

1. Pilih salah satu cell pada kolom yang berisi format tanggal atau waktu. Misalnya cell B1 pada kolom Tanggal.
2. Pada TAB DATA , pilih perintah Sort Oldest to Newest untuk mengurutkan dari Tanggal dan waktu terlama ke tanggal dan waktu modern atau perintah Sort Newest to Oldest untuk mengurutkan dari Tanggal dan waktu modern ke nilai tanggal dan waktu terlama.

Mengurutkan Data Excel Dengan Tombol Filter

Selain dengan cara-cara penyortiran di atas , kalau Anda menggunakan auto filter atau mengaktifkan Filter Button pada format tabel Excel , Anda sanggup juga mengurutkan data dengan segera memakai perintah sort pada tombol filter.

Peringatan Saat Mengurutkan Data di Excel

Saat menjajal menyortir data di excel Anda mungkin akan mendapat pesan perayaan menyerupai di bawah ini.



Peringatan tersebut menkonfirmasikan bahwa ada range data yang tidak ikut terseleksi , sehingga tidak akan ikut di sortir.

Peringatan ini lazimnya timbul di saat sebelum melakukan sortir Anda memilih sebagian data dan Excel mendeteksi bahwa ada beberapa kolom lain yang dianggap memiliki korelasi dengan kolom yang sedang Anda sortir.

Pilihan yang salah akan memicu data Anda berantakan.

Anda sanggup memutuskan Cancel untuk membatalkan pengurutan data dan mengulangi penyortiran dari permulaan atau pilih pilihan "Expand the selection" untuk memperlebar tabel pengurutan atau mengikutkan kolom-kolom lain yang terkait dalam pengurutan data excel.

Jika Anda percaya bahwa Anda cuma akan mengurutkan kolom-kolom terseleksi saja pilih pilihan "Continue with current selections".

Untuk lebih memahaminya silahkan lakukan hal berikut:

1. Warnai beberapa baris untuk mempermudah visualisasi
2. Seleksi seluruh kolom D atau kolom Alamat
3. Lakukan sort A to Z.
4. pilih pilihan "Continue with current selections"
5. Klik tombol Sort.

Apa yang terjadi? data Anda menjadi berantakan? Tekan Ctrl + z untuk melakukan Undo penyortiran data ini.

jadi sebelum penyortiran Ada baiknya Anda menegaskan bahwa seluruh data yang mau diurutkan terseleksi.

Mengurutkan Data Excel Tingkat Lanjut

Selain dengan penyortiran atau pengurutan cepat Anda sanggup memakai pilihan pengurutan data excel lebih lanjut dengan memakai tombol perintah Sort.

Pengurutan tingkat lanjut ini sanggup anda manfaatkan untuk mengurutkan satu atau beberapa kolom sekaligus menurut warna cell , warna font atau icon cell kalau tersedia.

Custom Sort ini juga berharga untuk melakukan pengurutan yang case sensitive atau peka huruf besar kecil serta mengurutkan data dari kiri ke kanan atau sebaliknya.

Untuk mengawali custom sort di excel ini langkahnya merupakan selaku berikut:

1. Klik bab mana saja di dalam area tabel data Anda
2. Pada Tab DATA pilih suguhan Sort.
3. Setelah jendela custom sort timbul , atur pengurutan data sesuai yang Anda butuhkan.
4. Klik OK untuk menerapkan penyortiran yang sudah Anda tentukan.

Mengurutkan Data Excel Berdasarkan Warna Sel , Warna Font , atau Ikon Sel

Untuk mengurutkan data sesuai dengan Warna Sel , Warna Font atau Ikon Sel , tindakan menyerupai sebelumnya.

Kemudian pada jendela custom sort:

• Pada bab column:Sort By pilih kolom mana yang mau Anda jadikan teladan utama pengurutan.
• Pada bab Sort On pilih jenis penyortiran yang Anda inginkan. Berdasarkan Value , Cell color , Font Color atau Cell Icon.
  - Pilih Cell color kalau ingin mengurutkan menurut warna fill/background sel.
  - Pilih Font color kalau ingin mengurutkan menurut warna font.
  - Pilih Cell icon kalau ingin mengurutkan menurut ikon.
  
• Pada bab Order pastikan jenis urutan penyortiran yang Anda inginkan.
  - On Top untuk cell berwarna diurutkan apalagi dahulu
  - On Bottom untuk cell berwarna diurutkan terakhir

Selain memakai suguhan Sort , pengurutan menurut warna sel , warna font atau menurut ikon sel ini sanggup juga Anda lakukan lewat tombol filter menyerupai dibawah ini:

Pengurutan Bertingkat atau Beberapa Kolom Excel Sekaligus

Untuk mengurutkan beberapa kolom sekaligus sehingga data Anda akan diurutkan secara bertingkat dari suatu kolom kemudian diurutkan lagi menurut kolom yang lain caranya merupakan dengan menyertakan kolom-kolom yang diurutkan pada bab Column:Sort by dengan memutuskan suguhan Add Level.

Misalnya untuk mengurutkan data menurut kolom ALAMAT , kemudian dilanjutkan berdasar kan kolom NAMA kemudian diurutkan lagi menurut kolom BARANG pengurutannya di Excel akan terlihat menyerupai berikut:



Untuk meniadakan level terpilih klik suguhan Delete Level dan gunakan suguhan Copy Level untuk meniru level pengurutan terpilih.

Untuk menertibkan ulang urutan level gunakan tombol segitiga(Move up dan Move Down).

Mengurutkan Data Secara Case Sensitive (Peka Huruf Besar dan Kecil)

Untuk mengurutkan data secara case sinsitive pilih suguhan Options. Kemudian , pada kotak pembicaraan Sort Options centang pilihan case sensitive.



Jika pilihan case sensitive ini tercentang maka excel akan mengurutkan data anda dengan memperhatikan kapitalisasi huruf data yang tersedia.

Berikut beberapa tutorial terkait Sort & Filter di excel:

1. Cara Mengurutkan Data di Excel
2. 4 Cara menghasilkan nomor urut otomatis di excel
3. Rumus menghasilkan nomor urut otomatis di excel
4. Cara mengacak urutan angka di excel
5. Cara mengurutkan ranking secara otomatis

Download File Latihan Mengurutkan Data

Dropbox
GDrive

*Jika link mati / tidak sanggup diakses silahkan lapor via kontak yang tersedia

FacebookTwitterWhatsapp

LINK DOWNLOAD TERKUNCI.
Silahkan SHARE untuk membuka kunci!

Apabila masih ada yang kurang terang silahkan disampaikan pada bab komentar di bawah.

>> Gabung Telegram Channel <<