6 Rumus Excel Untuk Menghasilkan Nomor Urut/ Penomoran Otomatis
Cara menghasilkan nomor urut di excel dengan rumus excel atau penomoran otomatis di excel (Auto Numbering Formula)
Rumus Nomor Urut Otomatis - Sebelumnya saya telah membahas tentang 4 cara menghasilkan nomor urut otomatis pada excel. Artikel panduan excel kali ini merupakan kelanjutan dari postingan tersebut. Sebelum mempelajari lebih lanjut panduan ini , dianjurkan anda untuk membaca postingan tersebut.
Jika anda memerlukan rumus excel untuk menghasilkan nomor urut , pastinya anda punya sedikit masalah dengan pengerjaan nomor urut pada excel , kebanyakan sebab ingin menghasilkan penomoran excel menurut kriteria-kriteria tertentu.
Jika cuma sekedar menghasilkan nomor urut saja sanggup kita laksanakan dengan relatif gampang sebagaimana saya jelaskan pada postingan sebelumnya. Baik dengan menulis secara manual , menggunakan fungsi autofill maupun dengan mempergunakan fitur santapan FILL yang telah ditawarkan oleh Microsoft exel.
Nah kali ini saya akan jelaskan beberapa teknik penggunaan rumus-rumus excel untuk menghasilkan nomor urut sesuai dengan keadaan atau syarat tertentu.
Barangkali salah satunya merupakan yang anda perlukan , mengingat keperluan penomoran dengan rumus excel akan sungguh beragam sesuai keperluan masing-masing. Apabila rumus penomoran yang anda perlukan tidak ada , jangan sungkan-sungkan untuk menyampaikannya pada kolom komentar. Siapa tahu saya sanggup menolong memecahkan permasalahan anda.
**File contoh pembahasan sanggup anda download pada belahan final pembahasan.
Membuat Nomor Urut Otomatis Berdasarkan Isi Kolom Lain Dengan Fungsi IF Dan Fungsi ROW Excel
Kriteria pertama merupakan bahwa nomor urut cuma tampil jikalau kolom tertentu yang satu baris dengan sel penomoran ada isinya. Untuk permasalahan yang menyerupai ini kita memerlukan fungsi IF Excel.
Perhatikan dan silahkan pribadi dicoba pada lembar kerja excel anda menyerupai nampak pada gambar berikut:
Dari gambar diatas kita ingin jikalau kolom NAMA ada isinya maka kolom NO urut akan otomatis terisi.
Untuk menangani hal tersebut tuliskan rumus excel dibawah ini pada sel A2 , kemudian tarik atau copy paste ke bawah hingga sel tertentu yang anda harapkan misalnya dalam contoh ini hingga sel A11.
=IF(B2="";"";ROW()-1)Dari rumus diatas nomor urut akan timbul jikalau kolom nama pada sel B2 dan seterusnya kebawah hingga B11 akan terisi jikalau kolom nama tersebut tidak kosong/empty ("").
Penomoran dengan rumus tersebut memakai fungsi ROW yang dipakai untuk mengenali posisi baris. Karena baris pertama penomoran ada pada posisi baris ke-2 maka saya minimalisir 1 (satu) mudah-mudahan nomor pertama tersebut tertulis 1 (satu) sehingga sesuai dengan urutan yg semestinya.
Jika nomor pertama tidak pada baris kedua maka sesuaikan kodisi kolom yang di periksa (B2) dan penghematan fungsi ROW()-1 apda rumus tersebut. misal jikalau nomor pertama ada pada baris ke-10 maka rumusnya sesuaikan menjadi:
=IF(B10="";"";ROW()-9)Seperti yang terlihat , dengan memakai rumus excel diatas masih timbul sedikit masalah. yaitu nomor urutnya masih statis menyesuaikan nomor barisnya sehingga jikalau ada sel kosong pada kolom nama dibagian tengah maka nomor urutnya tidak lagi menjadi urut. Perhatikan lagi gambar diatas untuk lebih jelasnya.
Lah , nomor urut kog tidak urut? @#$%^&
Jika anda mengharapkan nomor baris yang dinamis maka gunakan rumus penomoran excel selanjutnya.
Membuat Nomor Urut Otomatis Berdasarkan Isi Kolom Lain Dengan Fungsi IF Dan COUNTA Excel
Kondisi kedua masih menyerupai pada patokan pertama , yaitu nomor baris cuma dimunculkan jikalau kolom tertentu ada isinya. tetapi penomorannya menyesuikan jumlah isi dari kolom yang diperiksa. Sehingga nomor urutnya tidak lompat-lompat jikalau ada sel pada kolom nama yang kosong.
Untuk jenis penomoran dengan syarat menyerupai hal tersebut masukkan rumus excel berikut pada sel A2 kemudian copy paste atau tarik kebawah hingga sel tertentu yang anda inginkan.
Pada contoh ini rumus ini saya copy paste hingga sel A11.
=IF(B2="";"";COUNTA($B$2:B2))Dari rumus diatas yang perlu anda amati merupakan penggunaan tanda $. Pada permasalahan ini kita memakai referensi sel semi absolut.
Dengan memakai rumus diatas maka jikalau sel-sel pada kolom nama ada yang kosong atau anda hapus maka penomorannya akan menyesuaikan secara otomatis.
Jika anda merasa perlu untuk mendalami fungsi COUNTA silahkan baca pembahasan fungsi tersebut pada postingan sebelumnya.
Rumus excel di atas tidak akan berlaku jikalau kolom B pada tabel tersebut dihasilkan dari suatu rumus excel lain. Jika kolom B berisi suatu rumus excel maka gunakan rumus berikut pada kolom A
=IF(B2="";"";COUNTIF($B$2:B2;"?*"))Pada rumus ini kita memakai Rumus Countif untuk mendeteksi adanya 1 aksara atau lebih pada kolom B.
Rumus Membuat Nomor Berulang Maksimal 5 (Lima)
Pada kasus-kasus penomoran excel tertentu kadang-kadang kita memerlukan nomor urut berulang. Mislanya anda menginginkan nomor urut cuma 1-5 saja dan berulang hingga beberapa kali.
Untuk permasalahan penomoran seperti ini gunakan rumus excel berikut:
=MOD(ROW()-2;5)+1
Pada rumus excel tersebut sesuaikan angka -2 dengan posisi baris pertama penomoran. Jika mengharapkan perulangan 10 maka ganti angka 5 menjadi 10.
Misal jikalau penomoran pertama ada pada sel A10 dan anda mengehendaki perulangan 10 maka sesuaikan rumus menjadi menyerupai ini:
=MOD(ROW()-10;10)+1Mudah bukan?
Untuk menghasilkan nomor berulang 1 ,1 ,1 ,2 ,2 ,2 ,3 ,3 ,3 , dst. sanggup anda pelajari pada laman ini : Cara Membuat Nomor Seri Berulang Dengan Rumus Excel
Rumus Membuat Nomor Urut Berulang Jika Kolom Acuan Berbeda
Kasus penomoran lain yang sering diinginkan merupakan nomor urut akan berulang dari nomor 1 jikalau data pada sel contoh berlainan dari data sebelumnya. jikalau sama maka akan melanjutkan nomor urut yang ada.
Untuk permasalahan menyerupai diatas rumus penomoran excel yang dipakai merupakan menyerupai berikut:
=IF(B2=B1;A1+1;1)Tulis rumus excel diatas pada sel A2 , kemudian kopi paste ke bawah sesuai yang dibutuhkan.
Jika diamati pada baris ke-10 penomoran ternyata berulang juga walaupun data buah mangga sebelumnya telah ada. Jika anda ingin penomoran untuk data yang serupa melanjutkan penomoran yang telah ada gunakan cara penomoran excel berikutnya.
Rumus Membuat Nomor Urut Berlanjut Untuk Masing-masing Data Acuan
Jika anda mengharapkan penomoran berlainan untuk masing-masing data dan terus berlanjut jikalau data tersebut timbul lagi maka anda sanggup mempergunakan fungsi Countif untuk permasalahan penomoran excel semacam ini.
Untuk data diatas , pada sel A2 tuliskan rumus excel berikut
=COUNTIF($B$2:B2;B2)Selain dengan fungsi Countif , penomoran versi sanggup juga anda buat dengan fungsi Sumproduct berikut:
=SUMPRODUCT(--($B$2:B2=B2))Perhatikan bahwa pada rumus diatas memakai referensi sel semi absolut menyerupai penomroan pada belahan B yang memakai fungsi COUNTA.
Rumus Membuat Nomor Urut Gabungan Dengan Teks
Untuk keperluan tertentu kadang-kadang kita mengharapkan nomor urut gabungan. Yakni perpaduan antara teks dan nomor urut. Biasanya maksudnya bersamaan bukan untuk nomor urut meliankan selaku arahan unik tertentu untuk membedakan antar record data.
Cara menghasilkan nomor urut adonan teks ini bersamaan sungguh gampang yang anda perlukan cuma operator teks &. Dalam contoh ini saya ingin nomor urut merupakan adonan antara teks "ABCD" dan nomor urut. Maka rumus excel yang dipakai adalah.
="ABCD"&ROW()-1
Sekali lagi sebab menggunakan fungsi ROW maka ROW()-1 pada rumus tersebut mesti anda sesuaikan dengan letak atau posisi pertama penomoran.
Jika mengharapkan keadaan lainnya misal menyerupai keadaan pertama maka sesuaikan saja menyerupai rumus berikut:
=IF(B2="";"";"ABCD"&ROW()-1)
Jika menyerupai keadaan B maka sesuaikan menyerupai berikut.
=IF(B2="";"";"ABCD"&COUNTA($B$2:B2))
Untuk penggabungan teks sendiri telah ada 2 pembahasan yang sanggup Anda pelajari pada halaman berikut:
Nah saya kira 6 rumus excel untuk menghasilkan nomor urut otomatis ini telah mencukupi.
Untuk pembahasan masing-masing fungsi excel yang saya pakai untuk menyusun rumus excel pada postingan ini telah saya diskusikan detailnya pada artikel-artikel mencar ilmu excel sebelumnya.
Untuk file contoh untuk pembahasan kali ini tersedia pada link di bawah ini :
LINK DOWNLOAD TERKUNCI.
Silahkan SHARE untuk membuka kunci!
Semoga bermanfaat.
Jangan lupa Subscribe atau berlangganan via email atau join via sosial media kami untuk update artikel-artikel mencar ilmu excel yang lain.
Tidak ada komentar untuk "6 Rumus Excel Untuk Menghasilkan Nomor Urut/ Penomoran Otomatis"
Posting Komentar