Autofilter Excel: Bimbingan Cara Filter Data Di Excel

03 Mar, 2021 Posting Komentar

Tutorial Cara filter data di excel menggunakan autofilter excel untuk memfilter data teks , angka/tanggal , filter menurut warna sel , mengcopy paste hasil filter , meniadakan autofilter dan memperbaiki filter excel yang tidak berfungsi

Bagaimana cara memfilter data di excel?

Pada bimbingan excel kali ini kita akan mempelajari cara filter data di excel menggunakan fitur autofilter excel. Bagaimana cara menghasilkan filter atau menghasilkan autofilter pada excel , mengerjakan filter data dalam format teks , angka dan tanggal. Juga tentang bagaimana mengerjakan autofilter beberapa kolom secara serentak , menerapkan filter excel menurut warna sel , mengcopy hasil filter , serta bagaimana cara meghapus filter data.

Pada toturial tentang Mengurutkan Nama Sesuai Ranking , sudah sedikit kita diskusikan tentang faedah menggunakan fitur sort and filter. Hanya saja pada bimbingan tersebut yang lebih ditekankan yaitu penggunaan fitur short untuk mengurutkan data.

Fitur Filter atau sering disebut juga selaku autofilter yaitu salah satu fitur yang terdapat pada microsoft office Excel yang digunakan memperlihatkan baris data tertentu sesuai filter yang kita terapkan dan menyembunyikan sisa baris data lainnya.

Jadi dengan fitur Sort , data akan dikontrol ulang sesuai urutannya. Sedangkan dengan fitur filter , data akan disembunyikan dan cuma memperlihatkan sebagian data yang kita kehendaki saja.

Setelah mengerjakan filter data pada excel ini kita sanggup mengerjakan tindakan lebih lanjut misal mengerjakan copy paste data tertentu.

Auto filter pada excel dibedakan menjadi tiga klasifikasi , yakni:

Filter menurut patokan teks
Filter menurut nilai angka/bilangan
Filter menurut format warna tertentu

Untuk keperluan filter yang lebih kompleks anda sanggup menjajal menggunakan fitur Advanced filter Excel yang sudah diterangkan pada halaman lain.

Cara Filter Di Excel

Bagaimanakah cara menghasilkan filter di excel?

Untuk menghasilkan filter data pada excel ikuti tindakan berikut:

Untuk memfilter data atau auto filter pada Tabel Excel atau range data yang ingin anda filter mesti memiliki header , menyerupai gambar dibawah ini.

Kemudian pilih suguhan filter yang ada di TAB DATA--SORT & FILTER GROUP--FILTER atau cukup dengan menggunakan shortcut Ctrl + Shift + L.

Jika tombol drop down menyerupai gambar diatas timbul pada semua header mempunyai arti langkah yang anda laksanakan sudah benar.
Berikutnya anda tentukan kolom mana yang hendak anda filter.

Dalam pola ini saya akan menerapkan filter untuk kolom "Toko Buku". Klik suguhan dropdown pada header "Toko Buku" kemudian centang data yang ingin anda tampilkan. Misalnya saya cuma ingin memperlihatkan data Toko Buku TB.Laris 1.
Selesai. Hasilnya menyerupai gambar dibawah ini.

Setelah memfilter kolom suatu tabel , Anda juga sanggup menerapkan filter pada kolom lainnya.

Untuk mengerjakan filter multi kolom tersebut caranya cukup mudah. Setelah anda mengerjakan filter pertama menyerupai diatas tinggal meengulang cara memfilter data untuk kolom yang lain dengan cara yang sama.

Autofilter Data Pada Excel 5

Dan alhasil pada tabel tersebut kalau kolom Toko Buku difilter untuk memperlihatkan "TB.Laris 1" saja DAN kolom Penerbit difilter untuk memperlihatkan "Penerbit B" saja , maka alhasil menyerupai berikut:

Autofilter Data Pada Excel 6

Sebelum menggunakan autofilter , Seleksi seluruh tabel/range data untuk menegaskan tabel/range data yang hendak kita filter sudah sesuai keinginan.

Cara diatas ialah cara filter data pada excel secara umum/standart. Berikutnya kita akan mempelajari fitur autofilter excel ini lebih mendalam untuk mengerjakan filter data lebih lanjut.

Aktifitas memfilter data biasanya tidak lepas juga dengan kesibukan mengurutkan data. Panduan lengkapnya sanggup Anda baca pada halaman berikut: Fitur Sort untuk mengurutkan data di excel.

Cara Membuat Filter Data Teks

Untuk kolom data yang berisi data text , fitur filter excel memperlihatkan pilihan lanjutan seperi dibawah ini:

Autofilter Data Pada Excel 7

Keterangan:

Equals...: Memfilter teks pada sel yang berisi teks tertentu
Does not equals...: Memfilter teks pada sel yang tidak berisi teks tertentu
Begins With...: Memfilter teks yang diawali dengan teks tertentu
Ends With...: Memfilter teks yang diakhiri dengan teks tertentu
Contains...: Memfilter teks pada sel yang mengandung teks tertentu
Does Not Contain...: Memfilter teks pada sel yang tidak mengandung teks tertentu

Dengan menggunakan opsi-opsi lanjutan filter teks ini kita sanggup mengerjakan filter data dengan lebih optimal dan leluasa.

Sebagai pola umpamanya saya ingin memfilter Toko Buku yang mengandung teks "Jaya". Maka kita klik pilihan Text Filters--Contains... sehingga timbul kotak pembicaraan Custom AutoFilter menyerupai dibawah. Kemudian ketikkan teks "Jaya".

Autofilter Data Pada Excel 8

Dan hasil filternya menyerupai pola dibawah ini :

Autofilter Data Pada Excel 9

Untuk mengerjakan filter dengan 2 patokan laksanakan langkah diatas kemudian tentukan patokan kedua.

Custom teks filter diatas dilaksanakan untuk memfilter Kolom "Toko Buku" yang mengandung teks "Laris 1" atau "Jaya 1"

Autofilter Data Pada Excel 10

Keterangan Radio Button:

And: filter untuk data yang menyanggupi kedua kriteria
Or: Untuk mengerjakan filter data yang menyanggupi salah satu kriteria

Hasil yang diperoleh akan menyerupai dibawah ini:

Autofilter Data Pada Excel 11

Jika anda amati dengan teliti pada kotak pilihan custom filter diatas ada keterangan tentang penggunaan huruf whilcard. Seperti pada fitur FIND and REPLACE Excel yang kita diskusikan sebelumnya.

Tanda tanya (?) mewakili satu huruf teks dan tanda bintang (*) mewakili banyak huruf teks.

Cara Membuat Filter Data Angka/Bilangan di Excel

Seperti autofilter pada kolom yang berisi teks , Excel juga memperlihatkan pilihan filter khusus kalau kolom yang hendak kita filter sekumpulan data berformat angka. Perhatikan gambar berikut.

Autofilter Data Pada Excel 12

Number filter atau filter angka yang sanggup kita laksanakan pada prinsipnya nyaris sama dengan operator perbandingan aritmatika. untuk lebih jelasnya selaku berikut.

Equals...: Membuat filter untuk angka yang sama dengan (=)
Does Not Equal...: Membuat filter untuk angka yang tidak sama dengan (<>)
Greater Than...: Membuat filter untuk angka yang lebih dari (>)
Greater Than or Equal To...: Membuat filter untuk angka yang lebih dari atau sama dengan (>=)
Less Than...: Membuat filter untuk angka yang kurang dari (<)
Less Than or Equal To...: Membuat filter untuk angka yang kurang dari atau sama dengan (<=)
Between...: Memfilter untuk angka yang bernilai diantara dua angka tertentu.
Top10...: Memfilter 10 angka tertinggi
Above Average...: Memfilter angka yang bernilai diatas rata-rata
Below Average...: Memfilter angka yang bernilai dibawah rata-rata.

Sebagai pola autofilter dibawah ini akan memfilter data Harga diatas 60.000 dan dibawah 80.000.

Autofilter Data Pada Excel 13

Hasilnya filternya yaitu selaku berikut:

Autofilter Data Pada Excel 14

Cara Membuat Filter Data Tanggal

Selain text filter dan number filter , untuk data dalam bentuk tanggal , excel juga menawarkan pilihan lanjut.

Secara default auto filter akan menggolongkan tanggal pada kolom terfilter menurut tahun , bulan dan tanggal.

Jika anda memfilter data dalam format tanggal maka penampakan pilihan filternya akan menyerupai ini:

Autofilter Data Pada Excel 15

Masing-masing date filter diatas keterangannya yaitu selaku berikut:

Equals...: Menampilkan baris yang berisi tanggal tertentu
Before...: Menampilkan baris yang berisi tanggal sebelum tanggal tertentu
After...: Menampilkan baris yang berisi tanggal sehabis tanggal tertentu
Between...: Menampilkan baris yang berisi tanggal diantara dua tanggal tertentu
Tomorrow...: Menampilkan baris yang berisi tanggal 1 hari sehabis hari ini (Besok)
Today...: Menampilkan baris yang berisi tanggal hari ini
Yesterday...: Menampilkan baris yang berisi tanggal 1 hari sebelum tanggal hari ini (Kemarin)

Excel menilai permulaan ahad yaitu hari minggu. Sehingga misal kini yaitu 17 Nopember 2016 (Kamis) , maka sepekan yang kemudian yaitu tanggal 6-12 Nopember 2016 (Minggu-Sabtu). Tanggal 13-19 yaitu Minggu ini dan tanggal 20-26 yaitu ahad depan.

Next week...: Menampilkan baris yang berisi tanggal sepekan berikutnya
This week...: Menampilkan baris yang berisi tanggal sepekan ini
Last week...: Menampilkan baris yang berisi tangal sepekan yang lalu
Next month...: Menampilkan data yg berisi tanggal bulan sehabis bulan sekarang
This Month...: Menampilkan data yang berisi tanggal dengan bulan yang serupa dengan bulan sekarang.
Last Month...: Menampilkan data yang berisi tanggal dengan bulan yang serupa dengan bulan lalu.

Excel membagi satu tahun dalam 4 serpihan , bulan 1 ,2 ,3 masuk Quarter pertama , bulan 4 ,5 ,6 masuk quarter kedua , bulan 7 ,8 ,9 masuk quarter ketiga dan bulan 10 ,11 ,12 masuk quarter terakhir atau keempat.

Next Quarter...: Menampilkan data yg berisi bulan-bulan setalah quarter sekarang
This Quarter...: Menampilkan data yg berisi bulan-bulan yang serupa dengan quarter sekarang
Last Quarter...: Menampilkan data yg berisi bulan-bulan quarter sebelum quarter sekarang
Next Year...: Menampilkan data yg berisi Tahun depan
This Year...:Menampilkan data yg berisi Tahun sekarang
Last Year...:Menampilkan data yg berisi Tahun yang lalu
Year To Date...: Menampilkan data yg berisi Awal tahun hingga hari ini (sekarang)

Untuk cara penerapannya sama dengan filter angka dan teks yg sudah saya jelaskan diatas.

Gambar berikut akan memperlihatkan data untuk tanggal 12 Oktober 2016 hingga 2 Nopember 2016.

Autofilter Data Pada Excel 16

Menerapkan Filter Berdasarkan Warna Cell

Selain menurut angka , teks , dan tanggal autofilter excel juga sanggup digunakan untuk memfilter menurut format warna. format warna yang disedikan yaitu menurut warna sel , warna teks dan warna icon.

Autofilter Data Pada Excel 17

Dan hasil filternya yaitu yang berwarna kuning saja yang ditampilkan:

Autofilter Data Pada Excel 18

Memfilter Ulang Setelah Melakukan Perubahan Data

Setelah mengerjakan filter dan ada pergantian data excel tidak serta merta secara otomatis menerapkan filter. Untuk itu perlu mengerjakan filter ulang.

Caranya yaitu dengan menegaskan suguhan ReApply atau cukup dengan Shortcut keyboard Ctrl + Shift + L.

Autofilter Data Pada Excel 19

Cara Meng-Copy Hasil Filter Data

Bagaimana cara mengcopy data excel yang sudah difilter?

Setelah terfilter mungkin anda ingin mengcopy hasil filter ke daerah lain. Cara copy paste data yang terfilter menyerupai cara copy paste kebanyakan yaitu seleksi seluruh sel yg terlihat kemudian copy ke daerah rang yang lain.

Yang perlu anda amati pada waktu mempaste hasil copyan jangan dipaste pada sel yang sebaris dengan data kita. lantaran pada data kita ada baris-baris yang tersembunyi.

Dalam beberapa kasus baris yang tersembunyi ternyata juga ikut terpaste. Jika terjadi hal ini maka cara copy pastenya yaitu dengan menggunakan fitur Go To Special pada suguhan Home tab--Editing group--Find & Select--Go to Special...--Visible Cells only.

Atau sebelum mengcopy tekan Shortcut Alt + ; untuk menseleksi cell yang terlihat saja.

Autofilter Data Pada Excel 20

Cara Menghapus Filter Excel

Setelah mengerjakan filter pada data yang kita miliki kalau tidak dikehendaki lagi kita sanggup meniadakan filter-filter excel tersebut. pastinya hal ini diperlukan untuk memperlihatkan kembali baris-baris data yang tersembunyi disebabkan oleh auto filter yang kita terapkan.

Untuk meniadakan filter pada kolom tertentu caranya yaitu dengan mengklik tombol filter yang terdapat pada header kolom dan pilih suguhan Clear Filter from ....

Autofilter Data Pada Excel 21

Sedangkan untuk meniadakan semua filter semisal filter dilaksanakan pada beberapa kolom caranya yaitu pilih suguhan Clear pada Tab Data--Sort & Filter group--Clear.

Autofilter Data Pada Excel 22

Demikian yang sanggup saya jelaskan tentang fitur autofilter pada excel ini. Jika masih ada yg kurang terang silahkan sampaikan dikolom komentar. Lain waktu akan kita dalami tentang advanced filter pada excel.

Berikut beberapa bimbingan terkait Sort & Filter di excel:

Kelas Excel ID