Beranda / Excel Dasar

Cara Menggunakan Auto Fill Data Pada Microsoft Excel

Posting Komentar
Cara input data otomatis di excel menggunakan fitur atau fungsi Auto Fill pada microsoft excel untuk menghasilkan rumus/mengisi data pada sel secara otomatis menurut pola tertentu dari data pada sel lain.
Cara Menggunakan Auto Fill Data pada Microsoft Excel

Salah satu teknik yang perlu dikuasai dalam mengoperasikan microsoft excel yakni melakukan input data.

Daripada memasukkan data secara manual di lembar kerja , kita sanggup menggunakan fitur Auto Fill atau Isian Otomatis untuk mengisi sel dengan data yang mengikuti pola atau menurut pada data di sel lainnya. Fitur ini sungguh berkhasiat dikala kita menghasilkan suatu rumus excel.

Tentang Fitur Autofill Pada Excel


Auto Fill ialah salah satu fitur pada aplikasi Excel yang digunakan untuk mengisi data pada suatu range menurut pola tertentu dari data pada sel lain. Fitur ini kita gunakan misalnya saja untuk menghasilkan penomoran yang berurutan.

Cara Menggunakan Autofill Excel


Cara menggunakan fitur ini relatif sungguh gampang , Anda sanggup menggunakan tombol Auto Fill dalam group Editing pada tab Home atau menggunakan drag dengan mouse. Namun saya sendiri lebih menggemari Auto Fill dengan drag mouse sebab ialah cara yang paling gampang untuk dilakukan.

Autofill Excel

Selain autofill excel juga menawarkan fitur MENU FILL yang salah satu gunanya yakni untuk membuat penomoran otomatis.

Supaya lebih terang berikut ini contoh cara menggunakan Auto Fill.

  1. Pada gambar berikut ini sanggup dilihat bahwa sel A2 hingga A3 sudah berisi data berupa nomor 1 hingga 3. Jika Anda hendak melanjutkan penomoran tersebut ke sel bawah selanjutnya , maka Anda tinggal menyorot sel A2 hingga A3. Kemudian dalam keadaan sel masih tersorot , dekatkan mouse ke sudut kanan bawah hingga pointer mouse meningkat menjadi fill handle (simbol tanda plus berwarna hitam) seumpama gambar dibawah ini.

    Auto Fill Excel
  2. Berikutnya klik dan tahan kemudian drag kearah bawah hingga melalui beberapa sel sesuai keperluan dan lepaskan tombol mouse. Dalam gambar dibawah ini saya drag mouse hingga angka 10.

    Auto Fill Excel
  3. Setelah mouse dilepaskan akhirnya sanggup dilihat pada gambar berikut ini dimana sel-sel selanjutnya secara otomatis sudah terisi dengan nomor yang berurutan.

    Auto Fill Excel
  4. Dalam kaitannya dengan penggunaan Formula Excel , Auto Fill ini sanggup Anda pakai untuk menyalin formula dari satu sel ke sel-sel lain yang berdekatan secara cepat. Prinsipnya sama dengan contoh Auto Fill diatas , yakni senantiasa mengikuti pola yang sudah terbentuk pada sel yang menjadi acuan. Untuk lebih terang , amati contoh berikut ini.

    Auto Fill Excel
  5. Pada gambar diatas , pastinya dengan gampang kita sanggup mengkalkulasikan hasil penjumlahan Data A dan Data B pada pada kolom C di sel C2 dengan menggunakan Operator Hitung Dasar. Formulanya yakni : =A2+B2

    Auto Fill Excel
  6. Berikutnya , bagaimana cara untuk mengkalkulasikan hasil penjumlahan pada sel-sel selanjutnya , yakni sel C3 hingga C6? Dengan cara manual pastinya sanggup , tetapi bayangkan seandainya data yang mesti kita hitung jumlahnya lumayan banyak , maka cara manual atau memasukkan formula satu-persatu tentu tidak efisien.
  7. Agar lebih singkat sekaligus memudahkan pekerjaan kita maka kita sanggup menggunakan fitur Auto Fill yang sudah ditawarkan Excel. Caranya sama seumpama contoh Auto Fill sebelumnya. Anda tinggal memutuskan sel C2 yang sudah terdiri dari formula perkiraan , kemudian mendekatkan pointer mouse ke sudut kanan bawah dan kemudian klik , tahan , kemudian drag ke arah bawah (Lihat Gambar Auto Fill Formula 2).

    Auto Fill Excel
  8. Setelah hingga di sel C6 , lepaskan tombol mouse kemudian amati hasilnya. Secara otomatis sel C3 samapi C6 sudah terdiri dari formula dengan mengacu pada formula didalam sel C2.

Setelah menjajal contoh diatas coba juga Auto Fill Formula dengan cara drag/seret mouse tadi ke arah kanan melalui beberapa kolom D , E , F , dst. sesuai kebutuhan.

Jika dianalisa , dari contoh tersebut sanggup kita amati bahwa proses Auto Fill pada sel yang terdiri dari formula tadi akan senantiasa menyertakan alamat sel dengan sel selanjutnya , tergantung kearah mana kita laksanakan proses Auto Fill tersebut:

  • Jika arahnya kebawah maka nomor baris yang hendak senantiasa bertambah , misalnya 1 , 2 , 3 , 4 , 5 , dst...
  • Jika arahnya kekanan maka nama kolom yang hendak senantiasa bertambah , misalnya A , B , C , D , E , dst...

Pada contoh diatas , arah proses Auto Fill yakni kebawah , hingga nomor baris yang hendak senantiasa bertambah sementara nama kolomnya tetap.

Autofill Excel Tidak Berfungsi


Jika fill handle atau simbol tanda plus berwarna hitam pada sudut cell tidak timbul memiliki arti fitur autofill ini sedang tidak berfungsi/aktif.

Untuk mengaktifkan autofill caranya:
  1. Bukalah santapan excel option
  2. Pada kepingan advanced--Editing options , pastikan kepingan Enable fill handle and cell drag-and-drop tercentang.

Untuk menuliskan rumus excel yang lebih kompleks seringkali kita menginginkan rujukan sel tertentu tidak berubah dikala di auto fill. Jika demikian maka kita butuh menerapkan Sel Absolut yang saya diskusikan pada postingan ihwal Referensi Absolut pada Excel.

Panduan dasar lain terkait cara input data pada excel sanggup anda pelajari pada beberapa halaman berikut:

Apabila dalam bimbingan excel kali ini ada yang belum difahami atau mungkin kawan dekat mendapatkan kesalahan saya menampilkan turorial , jangan sungkan-sungkan untuk menyampaikannya pada kolom komentar yang tersedia. Terima kasih sudah berkenan membaca. Silahkan gabung di Forum Kelas Excel untuk saling berkomunikasi sesama pengguna Excel.

Sebelum pergi jangan lupa di Bookmark dan share postingan bimbingan excel ini dengan tombol yang tersedia di bawah. Salam Kelas Excel.

Tidak ada komentar untuk "Cara Menggunakan Auto Fill Data Pada Microsoft Excel"

Posting Komentar