Cara Menggunakan Fitur Find And Replace Excel (Bagian 1)

Cara memakai fitur FIND untuk mencari atau mendapatkan karakter , teks , angka , maupun tanggal pada microsoft excel.

FIND AND REPLACE Microsoft Excel - Pada bimbingan excel kali ini saya akan membahas cara memakai fitur FIND & REPLACE yang terdapat pada Microsoft Excel untuk mengerjakan penelusuran data.

Kita juga akan mencar ilmu wacana penggunaan fitur ini secara lebih mendalam wacana penggunaan karakter wildcard , penelusuran data dalam bentuk formula atau rumus excel serta format tertentu , mengerjakan penelusuran dan mengganti data pada semua worksheet dan workbook yang sedang terbuka dan lain sebagainya.

Agar tidak terlampau panjang dan menjemukan bimbingan kali ini akan saya bagi menjadi dua bagian.

Pada pecahan pertama ini akan dibahas wacana fitur FIND excel apalagi dahulu. Setelah itu menyusul pecahan kedua wacana Fitur REPLACE pada microsoft excel.

• Menggunakan fitur FIND excel
• Mencari teks pada suatu Range , Worksheet , atau Workbook
• Mencari teks atau nilai sel dengan format tertentu
• Mencari sel yang berisi rumus excel
• Melakukan seleksi dan meniadakan semua sel yang berisi teks atau nilai tertentu
• Menggunakan fitur REPLACE excel (Bag.2)

Apa yang saya maksud dengan fitur FIND dan REPLACE ini berlainan dengan fungsi FIND atau SEARCH dan fungsi REPLACE yang lazim digunakan selaku rumus excel. FIND dan REPLACE selaku fungsi Excel sudah saya jelaskan pada pecahan lain di blog bimbingan excel ini.

Fitur FIND Pada Microsoft Excel

Fitur FIND pada microsoft excel digunakan untuk mencari dan mendapatkan data tertentu pada Excel.

Cara Mencari Teks Pada Sebuah Range , Worksheet , Atau Workbook

Untuk mendapatkan karakter , teks , angka , atau tanggal tertentu pada microsoft excel ikuti tindakan berikut :

1. Seleksi sembarang sel pada worksheet atau seleksi range tertentu jikalau kita ingin menangkal penelusuran pada range tertentu. Pada pola dibawah ini saya menangkal penelusuran pada kolom C saja.
   
   
   
2. Buka Find Dialog Box pada sajian Home--Editing Group--Find & Select--Find.... Sebagai alternatif anda sanggup memakai Shortcut Ctrl + F.
   
   
   
3. Pada kotak Find what: masukkan keyword yang ingin anda cari atau temukan.
   
   
   
4. Tekan enter atau tombol Find Next.

Setelah menekan tombol Find Next maka excel akan mencari keyword atau teks yang anda masukkan. Menekan Find Next selanjutnya excel akan berpindah ke sel lain selanjutnya yang berisi keyword atau teks yang anda cari. Begitu seterusnya.

Jika anda menekan tombol Find All maka excel akan menampilkan list atau daftar sel yang mengandung keyword yang anda cari.



Untuk penelusuran yang lebih spesifik anda sanggup membuka Tombol Options>>> pada pembicaraan box tersebut.



Keterangan:

• Within: Digunakan untuk menangkal penelusuran pada sheet aktif saja atau pada workbook.
• Search: Melakukan penelusuran secara menurun (by Rows) atau menyamping (by Columns) dimulai dari sel aktif.
• Lookin: Melakukan penelusuran pada rumus excel (Formula) , nilai sel (Value) atau Komentar (Comments)
• Match Case , ialah pilihan untuk penelusuran secara sensitif aksara besar kecil (Sama persis) atau tidak.
• Match entire cell contents , mendapatkan sel yang cuma berisi kata kunci/teks penelusuran saja.

Cara Mencari Teks Atau Nilai Cell Dengan Format Tertentu Di Excel

Untuk mengerjakan penelusuran teks pada sel yang memiliki format tertentu laksanakan tindakan menyerupai diatas. Setelah Find and Replace pembicaraan box timbul klik options. Pada pecahan Format... pilih Format....



Berikutnya akan timbul kotak pembicaraan Find Format. Tentukan format sel yang anda kehendaki.



Jika anda mengharapkan format sel yang sudah ada pada sheet maka seleksilah Choose Format From Cell dan seleksilah salah satu sel pada worksheet yang cocok dengan format yang anda maksud.

Jika memakai fitur FIND and REPLACE dengan format tertentu , jangan lupa mengerjakan Clear Find Format setiap mengerjakan penelusuran baru. Sebab format tersebut akan tetap tersimpan hingga kita keluar dari excel.

Cara Mencari Cell Yang Berisi Rumus Excel

Untuk melkukan penelusuran pada rumus langkah-langkahnya masih sama. Hanya pada options Look In: tentukan penelusuran pada formulas atau rumus excel.

Pada gambar dibawah ini saya ingin mengerjakan penelusuran pada formula excel yang mengandung teks "AVERAGE".

Cara Memilih dan Menghapus Semua Cell Yang Berisi Teks Atau Nilai Tertentu

Fitur FIND pada excel sanggup juga dimanfaatkan untuk mlekukan seleksi sel-sel tertentu secara bersamaan. misalnya untuk data dibawah ini saya ingin memilih sel yang mengandung teks "Jawa". Langkah-langkah yang dikehendaki adalah:

1. Seleksi seluruh kolom C , untuk mengerjakan penelusuran cuma pada kolom C.
2. Buka kotak pembicaraan penelusuran menyerupai sebelumnya atau cukup dengan shortcut Ctrl + F.
3. Tuliskan "Jawa" pada pecahan Find What:
4. Klik Find All
5. Untuk menseleksi sebagian atau seluruh sel yang mengandung teks "Jawa" , sehabis list cel yang mengandung kata jawa timbul pilih satu persatu dengan cara menekan Ctrl + klik dengan mouse. Bisa juga dengan Ctrl + A untuk menegaskan seluruhnya.

Setelah terseleksi kita sanggup mengerjakan tindakan lebih lanjut misalkan mengerjakan copy paste sel-sel tersebut ke sheet lain. Jika mengharapkan meniadakan baris teks yang mengandung kata "Jawa" maka pilih sajian Delete Sheet Rows.



Anda kesusahan memakai fitur FIND Excel? Silahkan sampaikan permasalahan Anda pada kolom komentar yang tersedia.

Bersambung ke pecahan 2 : Cara Menggunakan Fitur FIND dan REPLACE Excel Lebih Mendalam (Bag.2)

>> Gabung Telegram Channel <<