Cara Menggunakan Flash Fill Di Excel Untuk Entry Data Otomatis

Fungsi Flash Fill - Cara menggunakan fitur Flash Fill di Excel 2013-2016 untuk mengisi sel atau melakukan input data secara otomatis.

Fitur Flash Fill Excel - Apabila anda menggunakan Microsoft Excel 2013 ke atas anda sanggup mengisi sel atau melakukan input data pada excel secara otomatis menurut pola tertentu sesuai dengan rujukan data yang anda berikan. Cara yang dimaksud yakni dengan menggunakan fungsi FLASH FILL di Excel.

Fungsi Flash Fill ini nyaris seakan-akan dan memang melengkapi eksistensi fungsi Auto Fill Data pada excel.

Bedanya Auto Fill lebih ditujukan untuk pola pembentukan urutan data pada satu baris atau satu kolom saja , sedangkan Flashfill lebih ditujukan untuk pembentukan data gres menurut pola tertentu yang sanggup lebih kompleks atau lebih rumit.

Fungsi ini juga seakan-akan dengan fitur Text to Columns yang lazim digunakan untuk meng-ekstrak atau memisahkan data. Hanya saja , selain untuk memisahkan data atau memecah data menjadi beberapa bab menurut pola tertentu , Flash Fill juga sanggup digunakan untuk memadukan data atau menyatukan data tertentu pada microsoft excel.

Wow... Tapi masih risau saya?

Misalnya begini , anda memiliki data nama lengkap pada kolom A. Kemudian anda ingin memisahkan nama depan dan nama belakang tersebut menjadi 2 kolom. Kolom B berisi nama depan dan Kolom C berisi nama belakang.

Atau sebaliknya anda sudah memiliki data nama depan dan nama belakang yang terdapat pda kolom yang berlainan , kemudian anda ingin menggabungkannya menjadi nama lengkap pada kolom sebelahnya. Tanpa menggunakan rumus excel yang relatif rumit anda sanggup dengan gampang dan cepat melakukan hal-hal tersebut menggunakan fitur Flash Fill pada excel ini.

: Rumus memisahkan nama depan , tengah dan nama belakang pada excel

Fitur Flash Fill gres dikenalkan pada model Ms. Excel 2013 sehingga untuk sanggup menggunakan fitur ini anda mesti menggunakan Office Excel 2013 atau yang lebih baru. Apabila anda masih menggunakan excel 2010 ke bawah maka anda belum sanggup menikmati fitur yang keren ini.

Oke , kemudian bagaimana cara menggunakan fungsi Flash Fill pada Excel? Mari kita teruskan pada tutorial pembahasannya.

• Cara Menggunakan Flash Fill Excel
• Contoh Penggunaan Flash Fill
  
  1. Memisahkan Teks
  2. Menggabungkan Teks
  3. Mengubah Format Data
  4. Mengambil Angka Saja
  5. Mengambil Teks/Huruf Saja
  6. Ekstrak Tanggal Bulan Tahun
  7. Membuat Singkatan (Akronim)
  8. Mengubah Kapitalisasi Teks
• Flash Fill Tidak Aktif

Cara Menggunakan Flash Fill di Excel

Dengan menggunakan Flash Fill , excel akan menebak data apa yang semestinya dimasukkan data pada sel-sel lain setelah mempelajari dan mengecek data yang anda tulis secara manual. Oleh alasannya itu Flash Fill pada excel akan melakukan pekerjaan dengan baik kalau data anda memiliki pola yang jelas.

Setidaknya ada 4 cara untuk sanggup megakses atau menggunakan fitur Flash Fill excel ini:

1. Tab Home--Group Editing--Fill--Flash Fill.
   
   
   
2. Tab Data--Group Data Tools--Flash Fill.
   
   
   
3. Menggunakan Fill Handle. Fill Handle timbul ketika anda menggunakan Autofill Data.
   
   
   
4. Menggunakan Shortcut Ctrl + E.
   
   
   

Agar lebih terperinci akan saya contohkan bagaimana cara menggunakan flash fill pada excel ini.

Langkah-Langkah Menggunakan Flash Fill Excel

Misalnya anda ingin mendapat nama depan dan nama belakang dari data di atas , tindakan yang anda butuhkan yakni selaku berikut:

1. Tulis pola nama depan salah satu sel yang bersesuaian. Umumnya pada sel data yang paling atas (Ketik "Ahmad" pada sel B2).
2. Pindahkan sel aktif pada sel lain dalam satu kolom. Untuk gampangnya tekan enter saja mudah-mudahan sel aktif berpindah ke bawah sel rujukan pola pada nomor 1 (Aktifkan Sel B3).
3. Berikutnya pilih perintah Flash Fill yang sanggup anda peroleh pada Tab HOME--Group Editing--Fill--Flash Fill atau Tab DATA--Group Data Tools--Flash Fill. Apabila anda sudah sudah biasa menggunakan shortcut , perintah Flash Fill juga sanggup anda aktifkan dengan menekan tombol Ctrl + E.
4. Lakukan hal yang serupa dari 1-3 untuk mengisi data nama belakang.

Cara untuk memadukan nama depan dan nama belakang juga sama , yang paling penting yakni membangun pola yang benar sehingga excel sanggup memprediksi pola data gres yang ingin anda hasilkan dengan Flash Fill ini.

Dengan flashfill anda sanggup juga mengambil pola inisial nama barang misalnya , alih-alih menggunakan fungsi LEFT , MID atau RIGHT yang dalam kasus tertentu barangkali malah akan menyusahkan anda.

Contoh Penggunaan Flash Fill Pada Excel

Berikut akan saya berikan 8 rujukan penggunaan Flash Fill , fitur modern excel yang cukup mutakhir untuk melakukan input data secara otomatis pada worksheet excel.

Memisahkan Teks Dari Beberapa Kolom

Dalam hal ini Flash Fill sanggup anda pakai selaku alternatif Penggunaan fitur Text to Column.

Menggabungkan Teks Dari Beberapa Kolom

Flash Fill Excel selaku alternatif cara untuk memadukan teks dengan fungsi Concantenate atau ampersand(&).

Mengubah Format Data Excel (Angka Maupun Teks)

Selain sanggup digunakan untuk memformat teks , Flash Fill pada excel sanggup juga anda pakai untuk memformat angka.

Ekstrak Angka/Mengambil Angka Dari Teks

Selain menggunakan rumus excel yang rumit untuk memisahkan angka dan teks , Cobalah alternatif lain menggunakan fungsi Flash Fill yang sudah ditawarkan oleh office Excel.

Ekstrak Teks/Mengambil Karakter Huruf

Ekstrak Tanggal Bulan Tahun

Selain menggunakan fungsi DATE , MONTH atau YEAR untuk mendapat nilai tanggal , bulan dan tahun , Flash Fill juga sanggup anda pakai untuk keperluan yang sama.

Membuat Singkatan (Akronim)

Jangan sakit kepala menggunakan fungsi LEFT , MID atau RIGHT kalau keperluan anda cuma untuk keperluan menghasilkan singkatan atau akronim. Cobalah Flash Fill yang mutakhir ini.

Mengubah Kapitalisasi Teks (Proper Lower Upper)

Fitur Flash Fill di Excel juga sanggup mengambil alih fungsi UPPER , LOWER atau PROPER yang lazim digunakan untuk merubah kapitalisasi teks pada excel.

Cara Mengaktifkan Flash Fill Pada Excel

Saya sudah menggunakan excel 2013 , namun kenapa fitur flash fill excel yang saya gunakan tidak aktif?

Apabila anda tidak sanggup menggunakan fitur flash fill , coba lihat pengaturan excel anda pada bab File--Options--Advanced. Kemudian pastikan bab Automatically Flash Fill sudah tercentang.



Sukses tidaknya anda dalam melakukan entry data dengan menggunakan fitur Flash Fill ini pastinya akan sungguh tergantung dengan pola data yang anda miliki. Silahkan di explore lebih jauh untuk contoh-contoh penggunaan lainnya.

Panduan dasar lain terkait cara input data pada excel sanggup anda pelajari pada beberapa halaman tutorial excel berikut:

• Tipe/jenis data pada microsoft excel
• Panduan cara memasukkan data di Excel
• Panduan Cut , Copy , Paste di Excel
• Panduan Auto Fill data pada Excel
• Panduan cara entry data menggunakan Flash Fill Excel
• Panduan cara input data menggunakan Data Form Excel

Apabila anda merasa tutorial excel ini berharga silahkan share sehingga teman-teman anda sanggup juga ikut mendapat manfaatnya. Salam Kelas Excel.

>> Gabung Telegram Channel <<