Fungsi| Faedah Dan Kegunaan Microsoft Excel (Pengenalan Excel 2)

14 Mar, 2021 Posting Komentar

Materi microsoft excel tentang fungsi atau faedah microsoft excel serta kegunaan microsoft excel dan juga keunggulan serta kelemahan microsoft excel dalam menolong pekerjaan sehari-hari.

Setelah membahas tentang sejarah dan pengertian microsoft excel , Kali ini Kelas Excel akan mengajak anda untuk lebih jauh mengenali fungsi serta faedah microsoft excel atau kegunaan microsoft excel dalam menolong membuat lebih gampang pekerjaan sehari-hari. Sekaligus akan kami jelaskan tentang keunggulan dan kelemahan microsoft excel.

Fungsi dan Kegunaan Microsoft Excel

Jika pekerjaan atau aktifitas sehari-hari anda berhubungan dengan keuangan , maka excel akan banyak menolong membuat lebih gampang kehidupan anda.

Fungsi utama jadwal microsoft excel merupakan selaku aplikasi atau software pengolah angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari yang lain antara lain:

Membuat , mengedit , mengurutkan , mengecek , meringkas data.
Melakukan perkiraan aritmatika dan statistika.
Membantu menyelesaikan soal-soal kecerdikan dan matematika
Membuat aneka macam macam grafik dan diagram.
Membuat catatan keuangan , budget serta menyusun laporan keuangan.
Menghitung dan mengurus investasi , derma , pemasaran , inventaris , dan lain-lain.
Melakukan evaluasi serta riset harga.
Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
Melakukan konversi mata uang.
Melakukan perkiraan dari hasil suatu penelitian.
Dan lain sebagainya.

Manfaat Microsoft Excel

Apa saja faedah memakai Microsoft Excel?

Microsoft Excel mempunyai banyak sekali faedah untuk membuat lebih gampang pekerjaan anda. Manfaat memakai microsoft excel antara lain:

Bidang Akuntansi

Contoh dari penggunaan jadwal microsoft excel dalam bidang akuntansi merupakan mengkalkulasikan jumlah laba/rugi suatu perusahaan , mencari besarnya keuntungan selama satu periode , mengkalkulasikan honor karyawan , dan lain sebagainya.

Kalkulasi Matematis

Kalkulasi matematis digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan , penghematan , perkalian dan pembagian , serta aneka macam macam variasinya.

Pengelolaan Data

Pemanfaatan Excel untuk pengelolaan data yakni untuk pengelolaan data base statistik , mencari nilai tengah , rata-rata , dan penelusuran nilai maksimum serta nilai minimum suatu data dan lain sebagainya.

Pembuatan grafik

Excel sanggup digunakan untuk menghasilkan grafik , misalnya grafik pertumbuhan jumlah penduduk selama satu tahun , grafik pertumbuhan jumlah siswa pada forum pendidikan , grafik kunjungan siswa ke perpustakaan , grafik kelulusan siswa , dan lain sebagainya.

Operasi Tabel

Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang meraih 1.084.576 dan jumlah kolom 16.384 , maka anda tidak akan merasa kesusahan apabila melakukan input data yang memerlukan jumlah kolom dan baris yang sungguh banyak.

Kelebihan Microsoft Excel

Apa saja keunggulan Microsoft Excel?

Berikut beberapa keunggulan yang dimiliki oleh microsoft excel:

Organisasi Data

Salah satu faedah paling besar dari Excel merupakan kesanggupan untuk menertibkan sejumlah besar data dengan teratur dimana spreadsheet mempunyai kelogisan dan grafik yang bagus.

Dengan adanya data yang terencana maka akan gampang melakukan aanalisa data serta mencerna hasil pekerjaan utamanya bila digunakan untuk menghasilkan grafik dan penyajian data visual lainnya.

Formula Excel

Excel sanggup mengkalkulasikan angka-angka nyaris seketika. Melakukan perkiraan dengan microsoft excel jauh lebih gampang ketimbang memakai kalkulator.

Namun demikian hal ini tergantung pada pengertian dan keahlian dalam memakai Excel , seumpama bagaimana menerapkan rumus-rumus excel yang digunakan untuk mengkalkulasikan cepat suatu persamaan sederhana maupun rumit dengan memakai data dalam jumlah yang besar.

Dukungan Pihak Ketiga

Excel intinya dianggap selaku tolok ukur terbaik untuk perangkat lunak spreadsheet dan sanggup dicicipi pada sejumlah perangkat lain , tergolong smartphone dan tablet. Kebanyakan jadwal spreadsheet yang lain juga memperbolehkan untuk mengimpor lembar Excel ke format orisinil mereka dan mengekspor spreadsheet mereka sendiri selaku file Excel.

Integrasi Dengan Microsoft Office

Sebagai pecahan dari Microsoft Office , Excel melakukan pekerjaan pada nyaris setiap pecahan lain dari perangkat lunak Microsoft Office.

Spreadsheet pada Excel sanggup dengan gampang disertakan pada Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk menghasilkan penyajian laporan dinamis dan lebih visual.

Kekurangan Microsoft Excel

Selain mempunyai keunggulan , masuk akal jikalau microsoft excel juga mempunyai kekurangan. Kekurangan Microsoft Excel antara lain selaku berikut:

Butuh Banyak Latihan

Ketika nyaris siapa pun bisa memakai Excel dan mulai mengisi tabel dan mendapat faedah sarat dari aneka macam fiturnya , pengguna Excel masih memerlukan banyak latihan mudah-mudahan jago menggunakannya.

Pengguna yang tidak sudah biasa memakai sintaks atau cara penulisan rumus excel Excel dalam suatu perkiraan dan memakai fungsi yang lain , maka pengguna Excel akan menghadapi rasa putus asa atau kesal sebab belum mempunyai pengertian yang kuat.

Kesalahan Perhitungan

Ketika fungsi perkiraan otomatis Excel menghasilkan kelompok perkiraan dalam jumlah yang besar terlihat , bahwasanya hal itu tidak sempurna sebab bahwasanya tidak sungguh-sungguh mudah.

Hal ini dikarenakan jadwal Excel tidak mempunyai fasilitas untuk mengusut kesalahan yang dibentuk pengguna selama proses entri data , yang dapat berakibat pada timbulnya kesalahan pemberitahuan yang dapat membuat masalah. Sebagai pola merupakan seumpama yang dilaporkan Tim Worstall dari majalah Forbes , yang melaporkan bahwa JP Morgan kehilangan miliaran dolar sebab kesalahan persamaan di Excel yang mereka gunakan.

Memakan waktu

Memasukkan data secara manual ke Excel bisa saja memerlukan waktu yang sungguh usang , utamanya jikalau pengguna mempunyai banyak data untuk dimasukkan. Jumlah waktu yang dikehendaki untuk secara manual untuk memasukkan data sungguh tidak efisien.

Ongkos/biaya akses

Menggunakan Microsoft Excel orisinil tidaklah gratis. Versi berbasis cloud dari Excel memerlukan langganan untuk Office 365 , sedangkan edisi desktop dipatok dengan harga beli yang tidak murah apalagi untuk golongan pengguna rumahan.

Penutup

Dalam tulisan-tulisan selanjutnya saya akan membahas tentang bagaimana menerapkan Rumus Excel (Excel Formula) dan Fungsi-fungsi dalam Excel lebih jauh untuk kita sesuaikan dengan keperluan pembuatan data yang kita inginkan.

Sebelum beranjak jangan lupa di Bookmark dan share postingan pengenalan excel ini dengan tombol yang tersedia di bawah.

Salam Kelas Excel.

Berikut beberapa seri Tutorial Excel Dasar yang dapat anda pelajari:

Kelas Excel ID