Panduan Cara Cut Copy Paste Di Excel | Kelas Excel
Cara copy paste di excel dan juga cut paste excel untuk menyalin atau memindahkan data dari suatu sel , range , tabel atau formula excel ke dalam cell atau tabel lainnya.
Cara copy paste di excel - Salah satu aktifitas yang sering anda jalankan di saat melakukan pekerjaan dengan excel yaitu melaksanakan acara Copy-Paste dan Cut-Paste. Yakni menduplikasi atau memindahkan suatu data dari satu wilayah ke wilayah lainnya.
Saya percaya anda sudah cukup faham dengan kedua perumpamaan yang sudah sungguh familiar ini.
Saat menggunakan microsoft excel , ada bermacam aktifitas copy paste yang Anda perlukan menyerupai bagaimana:
- Cara copy formula excel
- Cara copy paste sheet excel
- Cara copy paste excel sama persis
- Cara copy paste special di excel
- Cara copy row yang di filter
- Cara copy excel tanpa rumus
- dan lain sebagainya.
Pada Microsoft Office , Copy yaitu perintah untuk menyimpan suatu data di clipboard tanpa meniadakan data asalnya.
Mirip dengan Copy , Istilah Cut juga ialah perintah untuk menyimpan suatu data di clipboard tetapi dengan meniadakan atau menetralisir data asalnya.
Adapun Paste yaitu perintah untuk mengeluarkan , menempelkan atau menaruh tabungan hasil copy-an pada clipboard tadi pada suatu wilayah (sel/range) di lembar kerja excel (worksheet).
Jika anda mengerjakan perintah cut atau copy paste pada suatu Sel , Range , Tabel atau Objek-objek tertentu di excel , kesannya sanggup anda atur sesuai kebutuhan.
Misalnya mempaste format beserta rumus excel , mempaste nilainya saja , mempaste formatnya saja , mempaste lebar kolom dan sebagainya tergantung keperluan anda.
Lalu bagaimana cara mengerjakan Copy-Paste atau Cut-Paste pada Excel ini dengan benar?
Tutorial Excel kita kali ini akan membahas secara mendalam perihal acara Copy atau Cut dan Paste data di excel sehingga anda tidak akan sekedar sanggup melaksanakan copy paste atau Cut Paste , tetapi juga sanggup menyalin dan menempelkan data atau formula excel dengan sempurna dan benar sesuai keperluan anda.
Dalam perumpamaan bahasa Indonesia mengcopy biasa di artikan selaku menyalin , mengcut diartikan selaku memotong dan mempaste diartikan selaku Menempelkan.
Windows Clipboard & Office Clipboard
Aktifitas Copy Paste di excel tidak sanggup di pisahkan dengan eksistensi Office Clipboard.
Untuk itu sebelum membahas lebih lanjut perihal perintah atau cara copy paste di Excel serta perintah Cut Paste , perlu anda fahami apalagi dahulu perihal kedua perumpamaan Windows Clipboard dan Office Clipboard.
Windows Clipboard
Clipboard Windows yaitu wilayah dimana nilai data terakhir atau yang paling gres di-cut atau di-copy disimpan.
Data yang disimpan ini sanggup berupa data nilai dari Office Excel atau aplikasi Windows lainnya.
Misalnya , Anda sanggup menyalin (Copy) nilai dari browser dan menempelkannya ke Ms. Excel , Ms. Word , Notepad , dan lain sebagainya.
Clipboard Windows cuma menyimpan satu nilai data. Sehingga setiap dan mengerjakan perintah Copy atau Cut maka data yang disimpan pada Clipboard akan digantikan dengan data modern atau terakhir.
Office Clipboard
Sama halnya dengan clipboard Windows , Clipboard Office juga cuma menyimpan nilai data terakhir yang disalin(copy) atau dipotong(cut).
Apabila anda memerlukan Excel untuk mengingat lebih dari satu nilai data , maka klik tombol yang ada disudut kanan bawah pada group TAB HOME--Clipboard.
Dengan menekan tombol tersebut , Clipboard Office akan timbul di sisi kiri layar aplikasi excel anda.
Cobalah untuk menyalin beberapa cell excel yang berlawanan , dan kesannya secara otomatis pada data-data sel yang anda salin tadi akan timbul dalam daftar clipboard.
Memunculkan Clipboard Office ini sungguh menolong kalau anda perlu beberapa kali menyalin atau mengcopy data yang sama.
Jika Anda ingin memasukkan salah satu hasil salinan cell tadi , pilih sel dimana anda ingin menempelkan atau menyisipkan data tersebut dan klik salah satu data yang ada di daftar clipboard.
Apabila anda menginginkan menempelkan atau mempaste semua nilai atau data pada Office Clipboard sekaligus gunakan atau klik tombol Paste All atau klik Clear All kalau Anda menginginkan membersihkan office clipboard.
Nilai yang tersimpan dalam Office Clipboard dalam satu aplikasi sanggup diakses oleh aplikasi Microsoft Office lainnya. Misalnya , kalau Anda menyalin isi sel di Excel , maka itu juga akan tersedia di Word dan sebaliknya.
Cut , Copy & Paste Data Excel
Selanjutnya pada bab ini kita akan mencar ilmu bagaimana cara mengerjakan perintah Copy , Cut dan Paste data pada Excel.
Cara Copy dan Paste data Excel
Ada beberapa cara yang sanggup anda jalankan untuk melaksanakan Copy-Paste data pada excel.
Cara pertama yaitu dengan menggunakan tombol perintah COPY dan PASTE pada Ribbon Excel yang ada di TAB HOME.
Langkah-langkah copy paste di excel yaitu selaku berikut:
- Aktifkan atau pilih sel/range yang mau di copy
- Klik tombol Copy pada Ribbon
- Pilih di sel mana anda akan menempelkan hasil copyan data tadi
- terakhir klik tombol Paste untuk menempelkan hasil copyan data.
Cara kedua yaitu dengan menggunakan shortcut atau papan tombol pada keyboard. Caranya dengan menekan tombol Ctrl + C untuk mengcopy dan Ctrl + V untuk mempaste.
Langkah-langkah copy paste di excel dengan cara kedua yaitu selaku berikut:
- Aktifkan atau pilih sel/range yang mau di copy
- Tekan Ctrl + C untuk mengcopy data
- Pilih di sel mana anda akan menempelkan hasil copyan data tadi
- Tekan Ctrl + V untuk menempelkan data
Cara Ketiga yaitu dengan menggunakan Mouse secara langsung.
Langkah-langkahnya yaitu selaku berikut:
- Pilih dan aktifkan sel atau Range yang mau di copy
- Tekan dan tahan tombol Ctrl , lalu arahkan kursor tepi sel atau range yang diseleksi (Biasanya berwarna hijau , sehingga kursor menjadi panah dengan tanda plus di sampingnya.
- Setelah kursor berganti dan timbul tanda plus drag kursor ke sel lain dimana anda ingin menyalin atau menempelkannya.
Dengan cara ketiga ini , data yang di copy tidak akan tersimpan di dalam clipboard.
Dari ketiga cara cara copy paste di atas , mana yang sering anda gunakan?
Saya percaya jawabannya yaitu Ctrl + C -- Ctrl + V. Iya kan?
Apabila Anda sudah sudah biasa dengan cara ke-3 , saya kira akan lebih mudah menggunakan cara tersebut kalau lokasi paste data yang dicopy berdekatan.
TIPS:
Gunakan Shorcut Ctrl + D untuk mengcopy data di atas sel yang sedang aktif pada sel aktif.
Gunakan Shorcut Ctrl + D untuk mengcopy data di atas sel yang sedang aktif pada sel aktif.
Cara Cut dan Paste Data Excel
Secara lazim cara untuk melaksanakan perintah Cut-Paste sebanarnya menyerupai dengan cara Copy-Paste. Hanya ada sedikit perbedaan sebagaimana klarifikasi berikut:
Cara pertama yaitu dengan menggunakan tombol perintah CUT dan PASTE pada Ribbon Excel yang ada di TAB HOME.
- Pilih sel/range yang mau di-Cut atau di potong
- Klik tombol Cut pada Ribbon
- Pindahkan kursor pada sel lain dimana anda akan memindahkan data tadi
- Klik tombol Paste untuk menempelkan hasil pemindahan data.
Cara kedua yaitu dengan menekan tombol Ctrl + X untuk meng-Cut data dan Ctrl + V untuk mempaste.
- Pilih sel/range yang mau diiris atau dipindahkan
- Tekan Ctrl + X pada keyboard untuk mengcut data
- Pilih di sel mana anda akan memindahkan data
- Tekan Ctrl + V untuk menempelkan data
Cara Ketiga yaitu dengan menggunakan Mouse(Tetikus). Langkah-langkahnya yaitu selaku berikut:
- Pilih sel atau Range yang mau di-Cut
- Arahkan kursor tepi sel atau range yang diseleksi tanpa menahan tombol Ctrl pada keyboard menyerupai di saat mengcopy tadi.
- Setelah kursor berganti tanda panah dilengkapi 4 arah panah hitan , seret kursor ke sel lain dimana anda ingin menempelkan datanya.
Nah , cukup mudah bukan untuk melaksanakan copy paste data di excel?
INFO:
Garis putus-putus di sekeliling sel atau range yang anda copy atau anda cut pertanda bahwa mode cut atau copy pada sel atau range data tersebut sedang aktif. Selama tanda ini ada anda sanggup mempaste beberapa kali data-data pada sel tadi.
Tekan tombol Esc pada keyboard untuk menetralisir garis putus-putus ini.
Garis putus-putus di sekeliling sel atau range yang anda copy atau anda cut pertanda bahwa mode cut atau copy pada sel atau range data tersebut sedang aktif. Selama tanda ini ada anda sanggup mempaste beberapa kali data-data pada sel tadi.
Tekan tombol Esc pada keyboard untuk menetralisir garis putus-putus ini.
Paste Special Pada Excel
Selain menggunakan cara patokan menyerupai yang di jelaskan pada bab sebelumnya , Excel juga memungkinkan Anda menempelkan atau mempaste data dengan cara yang khusus.
Tidak menyerupai paste biasa , dengan paste special Anda mendapat kendali lebih besar ihwal bagaimana data yang di paste akan disalin.
Fungsi Paste Special ini hanya timbul kalau anda melaksanakan perintah Copy. Untuk perintah Cut , Paste Special tidak berlaku.
Untuk menggunakan fitur Paste Special , salin isi sel terpilih dan pindahkan kursor ke wilayah di mana Anda ingin menempelkannya. Kemudian gunakan klik kanan untuk membuka santapan kontekstual.
Arahkan Mouse di atas tombol-tombol santapan perintah ini untuk mengenali nama atau fungsi masing-masing perintah paste Special ini.
Jika paste special tidak timbul dan anda sudah percaya sedang mengcopy suatu sel/range excel coba lihat pilihan excel di Tab File--Options--Advanced dan tetapkan pada klasifikasi Under Cut , copy and paste pilihan "Show Paste Options button when content is pasted" tercentang.
Selain klik kanan di saat akan mempaste , anda sanggup juga mendapatkan perintah-perintah paste Special pada TAB HOME- Group Clipboard , lalu klik segitiga kecil dibawah tombol Paste.
Pada bab yang timbul ini Perintah-perintah Paste Spesial dibagi kedalam 3 bagian: Paste , Paste values , dan Other Paste Options.
Paste
Tombol santapan perintah-perintah pada bab ini yaitu selaku berikut:
| PERINTAH PASTE | KETERANGAN |
|---|---|
| Paste (P) | Merupakan sistem patokan untuk menempelkan data yang mempunyai pengaruh yang serupa dengan shortcut keyboard Ctrl + V. |
| Formulas (F) | Dengan Tombol ini Excel cuma akan mempaste formula sel yang dicopy tanpa mengikutkan pemformatan sel kalau ada. |
| Formulas & Number Formatting (O) | Dengan sistem ini , selain mempaste rumus , excel juga akan mempaste pemformatan angka. Format Angka tidak sama dengan Format Sel |
| Keep Source Formatting (K) | Metode Paste ini ialah adonan dari dua sistem paste sebelumnya Plus format Sel juga. |
| No Borders (B) | Mempaste semua isi data yang di copy kecuali border atau garis tepinya. |
| Keep Source Column Widths (W) | Paste sel menyerupai sistem Keep Source Formatting dan juga menyalin lebar kolom. |
| Transpose (T) | Metode ini akan mentranspose (mengganti atau membalik) posisi kolom dan baris. |
Paste Values
Tombol santapan perintah-perintah Paste Spesial pada bab ini yaitu selaku berikut:
| PERINTAH PASTE | KETERANGAN |
|---|---|
| Values (V) | Excel cuma akan mempaste nilai dari sel yang dicopy. Misal kalau sel yang anda copy berisi rumus "=10+20" maka yang dihasilkan dari sistem ini yaitu mempaste nilai 30. |
| Values & Number Formatting (A) | Selain cuma mempaste nilai sel saja , sistem ini juga mempaste format angka sel yang dicopy. |
| Values & Source Formatting (E) | Metode ini akan mempaste nilai sel beserta format angka dan juga format selnya. |
Other Paste Options
Bagian ketiga dari paste Spesial berisi santapan perintah-perintah berikut:
| PERINTAH PASTE | KETERANGAN |
|---|---|
| Formatting (R) | Model paste ini mengcopy nilai sel , tetapi menyalin pemformatannya (background , ukuran , warna font , dll.). |
| Paste Link (N) | Metode ini akan mempaste link ke sel yang disalin. Apabila anda menyalin sel A1 ke B1 , maka sel B1 akan berisi tautan ke sel A1 (=$A$1). Artinya , bila Anda merubah isi sel A1 , isi sel B2 akan berganti secara otomatis. Dalam urusan ini , format tidak dipaste. |
| Picture (U) | Menyalin isi sel serta formatnya dan menyimpannya selaku gambar (picture). |
| Linked Picture (I) | Mirip dengan sistem sebelumnya , paste ini menghidangkan isi sel yang di copy selaku gambar. Dengan sistem paste ini , gambar yang dihasilkan terkait dengan sel yang disalin sehingga kalau anda merubah atau memperbarui sel yang dicopy maka gambar hasil paste tadi juga akan ikut berubah. |
Advanced Paste Special
Selain tombol-tombol yang sudah tersedia pada tiga bab tersebut , anda juga sanggup menertibkan hasil paste lebih lanjut dengan menegaskan santapan yang tertulis Paste Special pada bab bawah santapan Paste.
Opsi tersebut akan menimbulkan kotak pengaturan Paste Special menyerupai pada gambar berikut:
Pada kotak pembicaraan ini , Anda akan mendapatkan fitur-fitur embel-embel lain menyerupai penjumlahan , penghematan , pembagian atau perkalian di saat melaksanakan paste dari hasil copyan data.
Kotak pembicaraan Paste Special excel ini sanggup juga anda tampilkan dengan Shortcut Ctrl + Alt + V.
Panduan dasar lain terkait cara input data pada excel sanggup anda pelajari pada beberapa halaman bimbingan excel berikut:
Sekian dahulu pembahasan kita kali ini ihwal Cara copy paste serta cara cut paste di excel. Semoga berharga dan memperbesar informasi gres yang berharga untuk anda. Sampai jumpa pada bimbingan lainnya. Apabila ada pertanyaan silahkan sampaikan di kolom komentar yang tersedia.
Tidak ada komentar untuk "Panduan Cara Cut Copy Paste Di Excel | Kelas Excel"
Posting Komentar