Tutorial Cara Print Di Excel Supaya Tidak Terpotong & Rapi

Panduan lengkap cara print excel atau mencetak file excel supaya jadinya rapi , tidak terpotong , tidak terlampau kecil/besar dan hasil cetak sanggup full halaman kertas cetak.

Cara Print Excel - Bagaimana cara mencetak file excel atau print di excel dengan rapi , tidak terpotong dan sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan?

Anda mengalami hasil print out terpotong dan terlalu besar atau sebaliknya terlalu kecil dan tidak full kertas serta duduk kendala lazim yang lain dikala nge-print di excel atau mencetak dokumen excel?

Untuk sebagian pengguna microsoft excel , proses mencetak dokumen biasanya menjadi duduk kendala tersendiri sehingga masalah-masalah dikala nge-print file excel di atas lazim terjadi.

Microsoft Excel menawarkan banyak pilihan untuk mengendalikan bagaimana file excel Anda akan diprint atau dicetak. Sehingga tidak cuma sekedar Ctrl + P kemudian Print atau Enter.

Pada panduan excel kali ini , "Kelas Excel" akan memperlihatkan kiat bagaimana melakukan printout file excel yang benar atau cara mencetak dokumen excel supaya jadinya terlihat rapi dan sesuai dengan yang Anda inginkan.

• Cara Print File Excel
• Tips Sebelum Mencetak Dokumen di Excel
• Menentukan Ukuran Kertas Cetak
• Mengatur Margin Halaman
• Tampilan "Page Layout"
• Mengubah Orientasi Halaman
• Menyesuaikan "Print Area"
• Menyesuaikan "Page Break"
• Mengatur Skala Pencetakan

Cara Nge-Print File di Excel

Untuk mencetak atau print dokumen yang kita buat di excel caranya relatif mudah. Yakni dengan mengaktifkan hidangan perintah Print atau cetak file excel yang terdapat pada backstage view (Klik Tab File) atau cukup dengan menggunakan Shortcut Ctrl + P.

Backstage view ini gres dikenalkan oleh excel mulai Excel 2010 atau yang lebih gres (Excel 2013 , excel 2016).



Pada halaman pengaturan Print diatas ada beberapa pilihan yang sanggup Anda sesuaikan , antara lain:

1. Copies: Mengatur jumlah salinan pencetakan file.
2. Printer: Memilih dan Menampilkan jenis printer yang sanggup Anda pakai untuk mencetak file excel.
3. Mencetak semua atau sebagian lembar kerja.
   
   • Print Active Sheet - Mencetak sheet yang sedang aktif saja.
   • Print Entire Workboook - Mencetak semua sheet.
   • Print Selection - Mencetak sebagian range yang terseleksi saja.
   • Print Selected Table - Mencetak format Tabel Excel yang terpilih.
   
   
4. Pages: Memilih halaman berapa saja yang hendak dicetak.
5. Memilih jenis Orientasi halaman (Landscape/Portrait).
6. Memilih jenis ukuran kertas cetak.
7. Mengatur margin atau batas tepi pada kertas cetak.
8. Mengatur skala pencetakan.
   
   • Fit Sheet on One Page - Menyusutkan semua bab yang dicetak ke dalam 1 halaman saja.
   • Fit All Column on One Page - Menyusutkan lebar bab yang dicetak ke dalam 1 halaman saja
   • Fit All Row on One Page - Menyusutkan tinggi/panjang bab yang dicetak ke dalam 1 halaman saja.

Jika pengaturan dan print preview nya sudah sesuai langkah terakhir untuk mencetak file excel merupakan dengan menegaskan tombol Print.

Memang cukup gampang bukan? Namun untuk menciptakan penampilan cetak halaman yang rapi dan tidak terpotong pastinya tidak sesederhana itu.

Selanjutnya silahkan ikuti tips-tips cara print excel berikut.

Tips Sebelum Nge-Print di Excel

Berbeda dengan Ms. Word yang tampilannya berupa lembaran halaman sesuai ukuran kertas cetak , Microsoft excel merupakan aplikasi berbasis spreadsheet dimana bab khususnya berupa kumpulan cell yang terbentuk dari konferensi grid baris dan kolom.

Anda sanggup membayangkan menciptakan suatu tabel di MS. Word dengan ribuan kolom dan sejuta lebih baris? Apakah kolom dan baris tersebut sanggup diangkut dalam 1 lembar kertas ukuran A4 (21cm x 27 ,9cm)?

Dengan excel hal tersebut sanggup saja dijalankan , cuma saja tampilannya pastinya akan sungguh kecil dan tidak terbaca oleh mata.

Dari citra di atas yang saya ingin sampaikan bahwa excel mencetak lembaran dokumen dengan persentase tertentu sehingga penampilan hasil print sanggup membengkak atau mengecil dari ukuran aslinya.

Untuk itu ada beberapa hal yang perlu Anda amati sebelum mencetak file atau nge-print di excel:

1. Anda mesti pandai-pandai mengendalikan isi data yang hendak di cetak. Kalau memungkinkan pisahkan isian data yang cuma dipakai selaku database dengan data yang hendak diprint out.
   
   • Untuk data yang cuma akan disimpan dalam file excel isiannya sanggup melebar sebanyak kolom excel yang tersedia.
   • Untuk data yang hendak di cetak semestinya tidak terlampau lebar (melibatkan banyak kolom) sehingga akan terpotong atau terlalu kecil dikala di cetak jikalau dipaksakan muat dalam 1 lembar kertas.
2. Pastikan pengaturan ukuran kertas di excel dan jenis kertas pada printer sudah sesuai dengan kertas yang hendak anda pakai untuk mencetak dokumen excel tersebut.
3. Tentukan margin atau batas cetak sesuai kebutuhan.
4. Gunakan Jenis Page Layout View untuk menyaksikan bagaimana penampilan hasil cetak dokumen.
5. Untuk jenis dokumen yang lebar dengan banyak kolom , semestinya gunakan Lanscape Orientation atau halaman mendatar.
6. Sesuaikan Print Area jikalau ingin mencetak sebagian atau beberapa bab dari suatu worksheet saja.
7. Jika Halaman yang hendak diprint cukup panjang sehingga terbagi menjadi beberapa halaman , pastikan pergeseran setiap halaman (Page Break) sudah sesuai impian Anda.
8. Gunakan pengaturan skala pencetakan untuk mengendalikan skala hasil cetak atau membagi hasil print dalam beberapa halaman yang Anda tentukan.

Supaya lebih terang , masing-masing akan saya jelaskan lebih lanjut pada bab selanjutnya di bawah ini.

Jika diperlukan sebelum mencetak file excel Anda juga sanggup menyertakan Header & Footer pada Excel. Panduannya sanggup Anda pelajari pada halaman berikut: Membuat Header dan Footer di Excel

Menentukan Ukuran Kertas Cetak di Excel

Setelah data siap di cetak , hal pertama yang mesti anda pastikan sebelum print file di excel merupakan mengendalikan ukuran kertas.

Pastikan ukuran kertas di excel sudah sesuai dengan jenis kertas cetak Anda.

Untuk menegaskan ukuran kertas yang tersedia di excel sanggup Anda laksanakan pada Tab Page Layout--Group Page Setup--Size.

Jenis dan ukuran kertas yang tersedia di excel mengikuti Printer default yang Anda gunakan. Untuk menciptakan ukuran kertas lain sanggup Anda tambahkan dengan melakukan pengaturan pada setting printer.

Menyesuaikan Margin Halaman Excel

Seperti biasanya mencetak suatu file dokumen , sehabis menegaskan jenis ukuran kertas , Anda perlu menyesuaikan batas halaman cetak.

Cara yang sederhana merupakan dengan menegaskan hidangan Margin yang ada di Tab Layout.



Pada hidangan Margin excel sudah menawarkan tiga nilai default margin: Normal , Wide , dan Narrow. Jika Anda memerlukan untuk menegaskan Margin atau batas cetak secara manual , pilih saja hidangan Custom Margins.

Pada kotak pembicaraan Page Setup yang timbul dikala Anda menegaskan hidangan Custom Margins , selain menyesuaikan margin halaman , terdapat pilihan embel-embel untuk menciptakan hasil cetak center atau berada pada posisi tengah halaman kertas cetak baik secara vertikal atau horisontal.



Apabila Anda mencentang pilihan ini , maka excel akan mencetak dokumen Anda persis ditengah halaman kertas.

Melihat Tampilan Printout Dengan Page Layout View

Saat membuka file gres , defaultnya excel akan memperlihatkan jenis penampilan normal. Jenis View yang lain , yaitu "Page Layout" akan cukup menolong Anda menciptakan hasil print file excel yang rapi dan tidak terpotong.

Setelah jenis dan ukuran kertas cetak sesuai , gunakan Page Layout View untuk menyaksikan bagaimana penampilan dokumen yang hendak anda print terlihat di atas kertas.

Caranya merupakan dengan menegaskan tombol Page Layout yang ada di Tab View--Group Workbook Views.



Saat jenis penampilan "Page Layout" ini aktif , excel akan memperlihatkan secara terang bagaimana data-data Anda terlihat di atas kertas tergolong dibagian mana saja dokumen yang hendak Anda print terpotong.

Mengubah Orientasi Halaman Cetak Excel

Pada banyak problem hasil cetak yang terpotong di excel sanggup tertuntaskan cuma dengan merubah orientasi halaman cetak menjadi mendatar.

Secara default versi halaman cetak pada microsoft excel merupakan portrait , vertikal atau berdiri. Namun jikalau halaman yang hendak anda print berisikan banyak kolom , Model cetak horizontal , landscape atau mendatar kelihatannya akan lebih cocok. Sehingga kolom-kolom yang hendak di cetak pada kertas sanggup muat dalam ssatu halaman.

Untuk menegaskan orientasi halaman cetak di excel sanggup Anda laksanakan pada Tab Page Layout--Group Page Setup--Orientation.

Menyesuaikan Print Area

Secara default dikala mencetak lembaran file excel maka seluruh bab yang cell yang ada isinya akan dicetak. Jika Anda cuma memerlukan beberapa bab saja yang di print out , maka Anda sanggup mengaturnya dengan menyesuaikan pengaturan area cetak (Set Print Area).

Cara menegaskan Area cetak document di excel merupakan selaku berikut:

1. Pilih range cell atau bab mana yag ingin Anda print
2. Pada Tab Page Layout--Group Page Setup--Klik Print Area , pilih hidangan Set Print Area.

Misal pada teladan ini saya cuma ingin mencetak data untuk tahun 2017 saja pada kolom A:F.

Menyesuaikan Page Break (Pergantian Setiap Halaman) Cetak

Apabila halaman yang hendak anda cetak cukup panjang dan berisikan banyak baris-baris data , maka dokumen Anda akan terbagi menjadi beberapa halaman.

Untuk bab ini akan lebih gampang dilihat jikalau Anda mengaktifkan penampilan Page Break Preview yang sanggup anda aktifkan pada Tab View--Group Workbook Views.



Jika Anda amati penampilan page break preview di atas , Microsoft Excel akan mencetak Print Area yang sudah terpilih menjadi 2 halaman. Yakni bab yang ada di dalam garis biru. Sedangkan bab diluar garis tidak akan ikut tercetak.

Garis putus-putus pada penampilan tersebut memperlihatkan page break atau potongan pergeseran halaman cetak.

Menambahkan atau Menyesuaikan Page Break Excel

Pada teladan di atas misalnya Anda ingin pergeseran halaman dijalankan pada baris ke 32 , sehigga data dengan awalan Sulawesi tercetak di halaman ke-2.

Untuk mengendalikan page break ada 2 cara yang sanggup Anda lakukan:

Cara pertama , letakkan kursor sempurna pada garis putus-putus kemudian tekan klik kiri dan tahan. Kemudian tarik ke arah atas atau bawah sehingga garis tersebut sempurna di atas baris ke-32.



Cara kedua , letakkan kursor pada range atau sel yang ada di baris ke 32. kemudian pada Tab Page Layout--Group Page Setup--Klik Menu Breaks , kemudian pilih hidangan Add Page break.

Menghapus Page Break Excel

Jika terdapat page break yang berlebihan atau tidak cocok Anda juga sanggup menghapusnya.

Caranya cukup mudah. Letakkan kursor pada cell dibawah page break yang ingin di hapus kemudian pilih hidangan Remove Page Break.

Apabila ingin megembalikan letak Page break seumpama sedia kala , pilih hidangan Reset All Page Breaks.

Mengatur Skala Pencetakan

Selain mengendalikan area cetak dan page break , seumpama yang sudah saya sampaikan di permulaan , bekerjsama excel intinya mencetak menurut penskalaan (istilahnya benar tidak ini).

Di Exel anda sanggup mengendalikan halaman yang hendak anda cetak ingin dibagi dalam berapa halaman secara mendatar dan berapa halaman secara menurun. Yakni dengan mengendalikan hidangan Width dan height pada Group Scale to fit yang ada di Tab Layout.



Biasanya yang perlu di atur merupakan ukuran width-nya menjadi 1 page sedangkan heightnya cukup automatic sehingga excel akan menyesuaikan ukuran tinggi halaman secara otomatis.

Maksud Height dan Width disini bukan tinggi dan lebar ukuran perhalaman. Namun membagi banyak halaman secara mendatar dan menurun dalam jumlah page/halaman tertentu.

Selain mengendalikan pembagian halaman dalam satuan angka integer , Anda juga sanggup mengendalikan penskalaan halaman ini dalam satuan persen.

Untuk data yang cukup lebar Anda sanggup mengecilkan persen skala dan sebaliknya untuk data yang relatif ramping Anda sanggup membesarkan skalanya.

Setelah-hal-hal di atas sudah Anda laksanakan kembali laksanakan pengecekan (Print Preview) untuk menegaskan bahwa hasil Print data akan sesuai dengan keperluan Anda.

Jika sudah sesuai maka file excel Anda sudah siap untuk diprint/dicetak dengan printer kesayangan Anda.

Sekian untuk pembahasan ihwal cara print excel kali ini. Jika masih ada yang perlu ditanyakan silahkan sampaikan pada kolom komenta yang tersedia.

>> Gabung Telegram Channel <<