Cara Memproteksi Cell| Sheet| Dan Workbook Atau File Excel

Cara mengunci atau memproteksi file excel dengan password serta jenis-jenis metode perlindungan pada cell , workbook , worksheet/ sheet , serta macro vba microsoft excel.

Tujuan memproteksi suatu file excel yakni untuk menghambat susukan pengguna kepada isi suatu file. Microsoft office excel selaku salah satu jadwal spreadsheet yang perkasa pastinya juga menawarkan fitur untuk melindungi hasil pekerjaan kita dengan excel ini.

Bagaimana cara protect file excel?

Pada Ms. Excel kita bisa memproteksi file mudah-mudahan cuma bisa dibuka jikalau seseorang memiliki password yang sudah kita tetapkan , tergolong cuma mengizinkan pengguna file untuk menyaksikan isi dokumen excel kita (Read only) atau sekedar melindungi rumus yang sudah kita buat pada area sel tertentu mudah-mudahan terhindar dari pergantian atau pembatalan yang tidak disengaja.

Sistem sumbangan file pada microsoft excel dibagi dalam 3 level atau tingkatan , yakni level perlindungan file , level perlindungan workbook dan level perlindungan worksheet atau sheet. Serta 1 suplemen lagi level perlindungan pada susukan kode Macro VBA.

Kali ini kelas excel akan membahas 4 metode pengawalan file excel tersebut.

1. Proteksi File Excel
2. Proteksi Workbook Excel
3. Proteksi Worksheet Excel
4. Proteksi Kode Macro VBA Excel

Proteksi Tingkat File Excel

Ada lima jenis perlindungan yang dapat anda terapkan pada level file excel.

Enkripsi File Dengan Password

Dengan cara ini sumbangan kepada file dijalankan dengan menggunakan password untuk mengunci file excel.

Cara password excel ini akan menangkal orang lain untuk membuka file excel yang sudah kita kunci kecuali ia mengenali password atau kata sandi yang sudah kita atur.

Bagaimana cara menertibkan enkripsi file excel dengan password ini? berikut langkah-langkahnya.

1. Klik File--Info--Protect Workbook kemudian pilih Encrypt with Password.
   
   
   
2. Masukkan password yang hendak digunakan untuk membuka file excel.
   
   
   
3. Masukkan kembali kata sandi atau password yang sudah diputuskan sebelumnya.
   
   
   
4. Klik OK dan selesai.

Jika sukses maka pada file info akan nampak menyerupai berikut:



Setelah pengaturan tadi selesai maka setelah menutup file tersebut anda akan diminta untuk memasukkan password setiap akan membuka file tersebut. menyerupai nampak pada gambar berikut:



Lalu bagaimana cara meniadakan password tersebut?

Untuk menetralisir password untuk perlindungan file excel ini , setelah anda sukses membuka file terprotect , ulangi tindakan yang serupa menyerupai dikala memprotek file dengan enkripsi password , tetapi hapus atau kosongkan kotak password kemudian klik OK.

Mengatur Password Untuk Membuka dan atau Mengubah file

Pada level ini selain menjalankan enkripsi dengan password untuk membuka file , kita juga bisa menertibkan 2 jenis password sekaligus. Satu password untuk membuka file dan 1 password yang lain untuk menjalankan editing data atau isi file.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Klik santapan File--Save As , kemudian tetapkan pada folder mana anda akan menyimpan file ini.
2. Pada kotak pembicaraan Save As pilih santapan tools--General Options disisi kanan bawah.
   
   
   
3. Tentukan password untuk membuka dan atau merubah isi file. Pada bab ini anda dapat mengisi kedua-duanya atau salah satunya sesuai keperluan jikalau ingin menggunakan maka kata sandi yang anda pakai seharusnya dibedakan , 1 untuk membuka file dan 1 untuk ijin merubah isi file.
   
   

Pada pengaturan perlindungan tersebut jikalau anda mencentang pilihan Read-only recomended , maka setiap orang yang membuka file ini akan mendapat notifikasi menyerupai berikut:



Notifikasi tersebut berencana untuk menampilkan pilihan pada pengguna file untuk membaca isi file dalam mode read only atau tidak.

Sebagai catatan suplemen dengan menertibkan password untuk penyesuaian file bukan bermakna pengguna file tidak dapat menjalankan pergantian isi file. Pengaturan ini cuma menangkal file orisinil tidak berubah , tetapi pengguna masih sanggup merubah dan menyimpan pergantian dengan nama file yang lain.

Menandai Sebagai File Final

Opsi perlindungan file ini berkhasiat jikalau file yang anda buat sungguh-sungguh dianggap selesai dan anda ingin menandai file ini selaku model selesai sehingga menangkal orang lain untuk merubah isi file.



Saat ditandai sebagi file selesai maka pengguna file akan membuka file ini dalam mode read only serta akan ada notifikasi pada bab atas file menyerupai berikut:



Opsi ini tidak sepenuhnya menangkal pengguna untuk merubah isi file. Jika anda ingin keluar dari mode read only cukup dengan mengklik pilihan edit anyway pada notifikasi tersebut dan berikutnya tanda selesai file akan hilang.

Membatasi Akses Restrict Access

Opsi perlindungan file excel bab ini cuma berkhasiat bagi organisasi atau perusahaan yang memiliki Information Rights Management (IRM). Untuk keterangan selebihnya silahkan baca tutorial ini.

Proteksi File Dengan Digital signature

Opsi ini menampilkan anda pilihan untuk menerapkan tanda tangan digital (digital signatures) pada file excel. Informasi lengkapnya silahkan dibaca pada laman ini.

Proteksi Tingkat Workbook

Selain pada level susukan file , excel juga menawarkan pilihan pengaturan perlindungan pada level workbook atau buku kerja. Sehingga pada file excel kita bisa mengunci struktur workbook dengan menggunakan kata sandi.

Penguncian workbook pada level ini berkhasiat untuk menangkal pengguna file untuk menyertakan sheet , memindahkan urutan sheet , meniadakan sheet , menyembunyikan sheet , dan merubah nama worksheet pada file excel.

Untuk menerapkan perlindungan struktur workbook langkah-langkahnya yakni selaku berikut:

1. Buka Tab Review--Group Changes kemudian pilih santapan protect workbook.
   
   
   
2. Centang pilihan Structure dan ketik kata sandi yang anda inginkan. Jika tak ingin meggunakan kata sandi cukup kosongkan saja bab password ini.
   
   
   
3. Klik OK dan selesai.

Pada pengaturan perlindungan di atas pilihan windows tidak menyala. Opsi ini cuma tersedia cuma di Excel 2007 , Excel 2010 , Excel (Mac) 2011 , dan Excel (Mac) 2016. Opsi Windows ini berkhasiat jikalau kita ingin menangkal pengguna untuk memindahkan , merubah ukuran , atau menutup window workbook , atau hide dan unhide window excel.

Proteksi Tingkat Worksheet

Proteksi pada level worksheet memungkinkan kita untuk menangkal pengguna menjalankan banyal hal terkait struktur maupun isi suatu sheet excel. Seperti menangkal atau mengizinkan seleksi sel/range , menyertakan atau menghaus baris dan kolom , memformat sel/baris/kolom , menjalankan shortir , menangkal penggunaan auto filter , menangkal edit object dan lain sebagainya.

Langkah untuk menerapkannya yakni selaku berikut:

1. Buka Tab Review--Group Changes kemudian pilih santapan protect sheet.
   
   
   
2. Centang pilihan Protect worksheet and contents of locked cells
   
   
   
3. Tentukan pilihan apa saja yang anda ijinkan untuk dijalankan pengguna file pada bab Allow all users of this worksheet to:
4. Jika mengharapkan , ketik password yang hendak anda pakai untuk membuka perlindungan sheet.
5. Klik OK dan selesai.

Penjelasan untuk masing-masing pilihan perlindungan sheet di atas yakni selaku berikut:

Opsi	Mengijinkan Anda Untuk
Select locked cells	Memilih , memilih atau mengaktifkan sel-sel terkunci. Secara default , anda diizinkan untuk memutuskan sel-sel terkunci.
Select unlocked cells	Memilih , memilih atau mengaktifkan sel-sel yang tidak terkunci. Secara default , anda sanggup memutuskan sel yang tidak dikunci , dan sanggup menggunakan tombol TAB untuk berpindah antar sel yang tidak dikunci pada worksheet yang terproteksi.
Format cells	Mengubah Format Sel atau Conditional Formatting pada sel yang dikunci.
Format columns	Menggunakan setiap perintah pemformatan kolom (column) , menyerupai merubah lebar kolom atau menyembunyikan kolom.
Format rows	Menggunakan setiap perintah pemformatan baris (row) , Seperti merubah tinggi baris atau menyembunyikan baris.
Insert columns	Mengijinkan anda untuk menyisipkan kolom (column)
Insert rows	Mengijinkan anda untuk menyisipkan baris(row)
Insert hyperlinks	Menyisipkan hyperlink , tergolong di dalam sel yang dikunci
Delete columns	Menghapus kolom.
Delete rows	Menghapus baris.
Sort	Menggunakan setiap perintah untuk mengurutkan data
Use AutoFilter	Menggunakan Fitur filter pada range cell Saat AutoFilter aktif. Termasuk mengaktifkan atau menonaktifkan Autofilter
Use PivotTable reports	Memformat , merubah layout , me-refresh atau merubah laporan PivotTable tergolong menghasilkan PivotTable baru.
Edit objects	Membuat pergantian pada objek grafik tergolong maps , charts , shape , text boxe , and setiap control yang tidak Anda buka kuncinya sebelum Anda memproteksi lembar kerja. Membuat pergantian chart , menyerupai pemformatan. Menambahkan atau mengedit komentar.
Edit scenarios	Menampilkan skenario yang Anda sembunyikan , menghasilkan pergantian untuk skenario yang sudah Anda cegah untuk diubah , dan meniadakan skenario ini.

Sumber: Microsoft article

Untuk memproteksi sebagian cell serta klarifikasi masing-masing parameter perlindungan sheet di atas bisa anda pelajari pada halaman berikut: Cara Memproteksi Sebagian Cell Tertentu di Excel

Proteksi Kode Macro VBA Excel

Menggunakan arahan macro VBA pada suatu file microsoft excel akan memebrikan kesanggupan lebih yang secara default tidak tersedia. Kode-kode ini berisi berisi perintah-perintah dan fungsi tertentu yang lazim digunakan untuk menjalankan proses otomatisasi tertentu.

Untuk kepentingan tertentu kadang kala tips tidak mengharapkan seseorang menyaksikan kode-kode macro VBA yang kita gunakan.

Microsoft excel menawarkan fitur perlindungan macro VBA ini yang dapat kita terapkan dengan cara:

1. Buka Tab developer dan pilih santapan Visual Basic. Jika belum aktif ikuti tutorial berikut untuk mengaktifkan Tab Developer
2. Buka santapan Tools dan pilih pilihan Visual Basic Properties.
3. Klik pada bab tab Protection kemudian centang bab Lock project for viewing.
4. Masukkan password pada bab Password dan Confirm password.
5. Klik OK kemudian save file.

Bagaimanapun suatu metode perlindungan juga tetap memiliki kehabisan serta kehabisan tertentu tergolong dengan microsoft excel ini. Untuk itu bagaimanapun juga anda tetap mesti waspada dikala membagikan suatu file excel apalagi jikalau didalamnya terdapat informasi-informasi penting walaupun pada file tersebut sudah anda perlindungan sedemikian rupa.

demikian pembahasan kita kali ini ihwal cara memproteksi file excel. Jangan lupa untuk di Bookmark serta membuatkan ke media lazim yang anda gunakan. salam Kelas excel.

>> Gabung Telegram Channel <<