Cara Menggolongkan Data (Grouping) Pada Pivottable Excel

Tutorial grouping pada pivot table excel untuk menggolongkan data dalam format angka , tanggal maupun grouping manual pada teks pivottable.

PivotTable merupakan cara terbaik untuk meringkas , menganalisis , mengeksplorasi , dan menghidangkan data Anda sebgaimana telah kami suguhkan tutorial pembuatannya pada postingan sebelumnya. Jika anda belum membacanya silahkan menuju halaman berikut : Cara Membuat Pivot Table Excel.

Apabila data pada bidang baris (Field Rows) yang anda susun pada PivotTables sungguh panjang barangkali anda ingin meringkas dengan cara menggolongkan data-data pada tabel pivot excel (pivot table grouping) tersebut. Misalnya untuk data yang berupa tanggal anda ingin mengelompokkannya per bulan (pivot table group by month) atau mengelompokkannya menjadi per tahun (pivot table group by year).

Selain menghasilkan sajian data format laporan PivotTable anda lebih baik pastinya menggolongkan data pada tabel pivot ini juga akan memudahkan pembaca data untuk menjalankan evaluasi dan explorasi lebih lanjut.

1. Mengelompokkan Angka Pada Pivot Table
2. Mengelompokkan Tanggal Pivot Table
3. Mengelompokkan Data Pivot Table Secara Manual
4. Ungrouping PivotTables

Lalu bagaimana cara menjalankan grouping pada tabel pivot ini?

Sumber data yang saya gunakan pada tutorial ini masih sama dengan sumber data latihan pivot table sebelumnya.

Mengelompokkan Angka Pada Pivot Table Excel

Untuk menggolongkan data angka pada pivot table secara otomatis pda rentang tertentu (grouping ranges in pivot table) langkah-langkahnya merupakan selaku berikut:

1. Klik Kanan pada salah satu potongan field Row atau Column Pivot Table yang hendak dikelompokkan.
2. Pada santapan popup yang timbul pilih "Group".
   
   
   
3. Berikutnya akan timbul Grouping pembicaraan box yang telah terisi otomatis anjuran rentang pengelompokan angka.
4. Sesuaikan rentang pengelompokan tersebut sesuai keperluan anda bila anda butuhkan. Misalnya pada teladan ini saya menggunakan range grouping atau rentang pengelompokan setiap 25 unit.
   
   
   
5. Klik OK untuk menerapkan pengelompokan (Grouping).

Berikut hasil pengelompokan yang kita dapatkan:



Bagaimana bila filed pivot yang ingin dikelomokkan berupa tanggal (grouping dates in pivot table)? Mari kita teruskan pada pembahasan selanjutnya.

Mengelompokkan Tanggal Pada Pivot Table Excel

Pada data yang berformat tanggal (date format) , bersamaan cara pengelompokannya kurang lebih sama. Hanya saja pada format tanggal opsi pengelompokan (Grouping) yang ditawarkan lebih banyak.

Anda sanggup menggolongkan data pada bidang pivot (Pivot Field) dalam jangka waktu (detik , menit , jam) , sejumlah hari (pivot table group by day) , bulan (pivot table group by month) maupun tahun (pivot table group by year).

Untuk tindakan pengelompokan tanggal (grouping dates in pivot table) kurang lebih sama dengan pengelompokan angka sebelumnya.

1. Klik Kanan pada salah satu potongan field Row atau Column Pivot Table yang hendak dikelompokkan.
2. Pada santapan popup yang timbul pilih "Group"
3. Berikutnya akan timbul Grouping pembicaraan box.
4. Sesuaikan tipe dan rentang pengelompokan yang anda kehendaki. Untuk tipe data tanggal kita sanggup menggolongkan beberapa tipe sekaligus , misalnya grouping by months dan Years sekaligus.
   
   
   
5. Klik OK untuk menerapkan pengelompokan (Grouping).

Hasil selesai dari grouping tanggal pada tabel pivot di atas merupakan selaku berikut:



Saat menjajal menjalankan grouping data angka atau tanggal mungkin anda akan menerima error "Cannot group selection" menyerupai di bawah ini.



Jika hal ini terjadi maka kemungkinan hal ini disebabkan adanya data teks yang bercampur dengan data numeric pada sumber data yang hendak anda kelompokkan. Untuk itu cara mengatasinya merupakan dengan meniadakan atau meyesuaikan ulang data teks tersebut. Silahkan teliti lagi sumber PivotTable anda lalu lakukan refresh data.

Grouping otomatis untuk tipe data waktu mulai tersedia pada excel model 2016.

Mengelompokkan Data Teks Pada Pivot Table Excel Secara Manual

Tidak menyerupai data numeric (Tanggal dan angka) , untuk menggolongkan data yang berupa teks tidak ada cara otomatis yang sanggup kita lakukan. Pada format teks data mesti kita kelompokkan secara manual sesuai keperluan yang dikhendaki.



Untuk menjalankan grouping pada pivot table secara manual langkah-langkahnya merupakan selaku berikut:

1. Pilih 2 item atau lebih yang hendak dijadikan 1 kelompok/group.
2. Jika telah , klik kanan dan pilih santapan "Group" pada popup yang muncul.
3. Lakukan langkah di atas pada item-item lain sehingga semua item terkelompokkan sesuai keinganan anda.

Secara default excel akan menamai group-group item tersebut dengan nama Group1 , Group2 , dan seterusnya.

Jika tidak senang dengan nama-nama group ini anda sanggup menggantinya dengan nama lain yang lebih merefleksikan nama golongan atau group data tersebut. Caranya yaitu dengan menegaskan sel/nama group tersebut lalu gantilah nama yang ada sesuai kesempatan anda.

Ungrouping Pivottable Excel

Apabila group yang anda buat tidak cocok cita-cita anda sanggup juga melepaskan group-group yang dibentuk sebelumnya. Untuk menjalankan Ungrouping pada Pivot Table caranya cukup gampang yaitu dengan jalan menegaskan data yang ingin anda lepas groupingnya lalu klik kanan dan pilih santapan "Ungrouping"



Demikian tutorial kelas excel kai ini ihwal Grouping Data PivotTables.

Anda merasa terbantu? Share yuk mudah-mudahan teman-teman lainnya juga sanggup ikut belajar excel bersama-sama.

Berikut Seri bimbingan pivot tabel Lainnya yang sanggup anda pelajari:

1. Cara Membuat PivotTable di Excel
2. Mengatur Format Tampilan (Layout) Pada Pivot Table Excel
3. Mengatur Format Angka Pada Pivot Table
4. Cara Mengelompokkan Data (Grouping) Pada Pivot Table Excel

>> Gabung Telegram Channel <<