Custom Number Format/Mengatur Format Angka Pada Excel

Mengatur format angka (custom number format) pada microsoft excel. Kode custom number serta instruksi tanggal dan waktu untuk pemformatan excel.

Number Format Excel - Sebagai aplikasi pengolah angka , microsoft excel sudah menyediakan suguhan atau fitur khusus untuk mengendalikan format angka atau merubah performa bilangan angka ke dalam format angka tertentu. Sehingga bilangan angka tersebut akan terlihat sesuai dengan keperluan kita tanpa merubah nilai orisinil angka tersebut.

Dengan cara ini maka proses kalkulasi pada excel tidak akan terpengaruh , walaupun angka yang tampil sudah kita ubah dan kita sesuaikan.



Selain menggunakan format-format default atau build-in yang sudah ditawarkan tersebut , kita juga bisa menjalankan custom format , yakni dengan menciptakan dan menyeleksi sendiri format angka tergolong tanggal dan waktu pada excel sesuai dengan kebutuhan.

Tutorial excel kali ini akan membahas tutorial mengenai custom format number pada excel secara lebih mendalam , sehingga anda akan bisa menciptakan nilai numeric yang tampil pada excel terlihat lebih menawan dan mudah difahami sesuai hasrat kita.

• Cara Membuat Format Angka Pada Excel
• Cara Penulisan Kode Custom Number Format Excel
• Kode Format Angka Pada Excel
• Kode Format Tanggal dan Waktu
• Karakter Teks Yang Tidak Perlu Diapit Tanda Petik
• Kode Warna Font Pada Custom Format Number

Cara Membuat Custom Number Format Excel

Untuk mengendalikan format angka atau menciptakan custom format number pada excel ikuti tindakan berikut:

1. Seleksi sel atau range excel yang hendak anda rubah formatnya.
2. Buka Format Cells Option yang ada di Tab Home--Group Number--Dropdown Format--Dropdown Format
   
   
   
   Selain menggunakan suguhan tersebut anda dapat juga membuka box Format Cells Option dengan menekan shortcut Ctrl + 1.
3. Pada tab number di bab category silahkan pilih suguhan custom.
4. Tuliskan atau pilih kode format angka yang tersedia atau yang anda harapkan pada bab type box.
5. Klik OK , dan custom format number anda akan tersimpan dan dipraktekkan pada sel atau range excel yang sudah di pilih sebelumnya.
   
   
   

Setelah mengerti tindakan diatas kita perlu mengenali bagaimana hukum penulisan instruksi custom format pada excel.

Cara Penulisan Custom Number Format Excel

Saya percaya sebagian besar dari anda tidak menyadari bahwa bahwasanya format angka pada excel ini menyimpan 4 instruksi dalam 1 format. Seperti ditunjukkan oleh sintaksis atau cara penulisan custom number format excel berikut:

POSITIF; NEGATIF; NOL; TEKS

Keterangan :

• POSITIF : Format untuk sel yang berisi angka positif
• NEGATIF : Format untuk yang berisi angka negatif
• NOL : Format untuk yang berisi angka yang bernilai nol atau sel kosong(blank)
• TEKS : Format untuk yang berisi Teks

Contoh:

#.##0 ,00;[Red]-#.##0 ,00;"-";[Blue]@

Dengan menggunakan custom format diatas maka nilai-nilai pada sel akan ditampilkan menyerupai pada gambar berikut:

• Angka Positif : Sel yang bernilai kasatmata akan ditampilkan dengan 2 angka desimal dibelakang koma dengan pemisah ribuan.
• Angka Negatif : Sel yang bernilai negatif akan ditampilkan sama menyerupai angka kasatmata , tetapi dengan tanda minus dan warna merah untuk fontnya
• Angka Nol dan Blank : Sel yang bernilai 0 atau kosong cuma memperlihatkan karakter strip/minus saja tanpa angka 0
• Teks : Sel yang bernilai teks ditampilkan dengan warna biru

Meskipun sintaks ini berisikan 4 bab , pada prakteknya anda tidak mesti mengendalikan atau mengisi dan menggunakan 4 bab tersebut. Seringkali pada prakteknya anda cuma butuh menciptakan satu format saja.

Jika cuma bab pertama (Positif) yang dipakai , maka format ini akan dipraktekkan untuk 2 bab format angka yang lain (Negatif , Nol).



Jika custom format menggunakan 2 bab pertama (positif dan negatif) , maka bab pertama akan dipraktekkan untuk nilai angka kasatmata dan nol/blank , sedangkan bab kedua dipraktekkan untuk nilai angka negatif.



Adapun Format untuk bab teks , cuma dipraktekkan jikalau keempat bab pada custom format diisi atau digunakan.

Kode Untuk Custom Number Format Excel

Berikut ini beberapa instruksi format yang dapat dipakai untuk menjalankan custom format untuk sel-range excel yang bernilai numeric.

1. Kode 0: Digunakan untuk memperlihatkan digit angka 0 komplemen jikalau pada posisi yang kita tentukan tidak mengandung angka. Misal dengan custom format # ,00 maka angka akan senantiasa ditampikan dengan 2 digit desimal.
   
   
   
2. Kode #: Digunakan untuk memperlihatkan digit angka opsional , tanpa angka 0 tambhan jikalau memang tidak diperlukan. Misal : custom format # ,## akan memperlihatkan optimal 2 digit angka dibelakang koma.
   
   
   
3. Kode ?: Hampir sama dengan 0 , cuma saja bukan angka 0 yang hendak disertakan melainkan spasi kosong sehingga koma selaku tanda pemisah desimal akan terlihat lurus.
   
   
   
4. Kode @: Digunakan untuk memformat sel yang bernilai teks (Bukan angka). @ mewakili teks yang hendak diformat.
   
   
   
5. Kode , (koma): Pada setting regional Indonesia koma menyediakan posisi desimal. Sedangkan untuk setting komputer dengan regional english menyediakan pemisah ribuan.
6. Kode . (titik): Pada setting region Indonesia titik(.) menyediakan pemisah ribuan. Sedangkan untuk region english menyediakan posisi angka desimal.
   
   
   
7. Kode " ": Menampilkan teks yang ditulis diantara dua tanda petik ganda.
   
   
   
8. Kode \ (backslash): Menampilkan karakter yg ditulis sesudahnya.
   
   
   
9. Kode / (slash): Menampilkan angka selaku bilangan pecahan (fraction).
   
   <
10. Kode %: Menampilkan angka selaku bilangan persen. Sel yg terformat akan dikalikan dengan 100 apalagi dahulu.
    
    
    
11. Kode E: Scientific notation format (Exponential format)
    
    
    
12. Kode _ (Underscore): Membuat karakter setelahnya tidak terlihat. Biasanya digabung dengan "(" kurang buka atau ")" kurung tutup untuk menciptakan karakter spasi selebar "(" atau ")".
    
    
    
13. Kode * (Bintang): Membuat karakter setelahnya berulang hingga menyanggupi sel.
    
    
    
14. Kode []: Untuk menciptakan format dengan keadaan atau persyaratan tertentu.
    
    
    

Bagaimana menyusun kode-kode diatas sungguh tergantung dengan kretaifitas dan keperluan anda. Kode-kode diatas juga bisa dipakai pada Fungsi TEXT Excel.

Kode Untuk Custom Number Format Tanggal dan Waktu Excel

Selain untuk bilangan angka , custom number format pada excel juga berlaku untuk data dalam format tanggal dan waktu.

Kode Format Tanggal Di Excel

Kode custom yang dipakai untuk format tanggal pada microsoft excel yakni selaku berikut:

1. d - Menampilkan digit angka hari (1-31) dari tanggal.
2. dd - Menampilkan 2 digit angka hari (01-31). Jika angka hari (tanggal) cuma 1 digit maka digit pertama digantikan nol(0)
3. ddd - Menampilkan akronim nama hari (Sen , Sel , Rab , Kam , Jum , Sab , Mgg)
4. dddd - Menampilkan nama lengkap hari (Senin , Selasa , Rabu , Kamis , Jumat , Sabtu , Minggu).
5. m - Menampilkan digit angka bulan (1-12) dari suatu tanggal
6. mm - Menampilkan 2 digit angka bulan (01-12) dari suatu tanggal. Jika angka bulan cuma 1 digit maka digit pertama digantikan nol(0)
7. mmm - Menampilkan teks/huruf nama bulan selaku akronim (Jan , Feb , Mar s/d Des).
8. mmmm - Menampilkan teks/huruf nama bulan dari suatu nilai tanggal (Januari , Februari , Maret s/d Desember).
9. mmmmm - Menampilkan karakter permulaan nama bulan (J , F , M s/d D).
10. yy - Menampilkan 2 digit terakhir angka tahun
11. yyyy - Menampilkan 4 digit dari angka tahun

Kode Format Waktu Di Excel

Kode custom yang dipakai untuk format waktu pada microsoft excel yakni selaku berikut:

1. h - Menampilkan digit angka Jam (0-23).
2. hh - Menampilkan 2 digit angka jam(00-23). Jika angka jam cuma berisikan 1 digit (1-9) maka digit pertama akan digantikan dengan nol (01-09).
3. m - Menampilkan digit angka menit (0-59).
4. mm - Menampilkan 1 atau 2 digit angka menit (00-59). Jika angka menit cuma terdiri 1 digit (1-9) maka digit pertama akan digantikan dengan nol (01-09) .
5. s - Menampilkan digit angka detik (Second).
6. ss - Menampilkan 2 digit angka detik (Second). Untuk detik 1-9 diawali dengan nol (01-09).
7. [h] - Menampilkan angka jam lebih dari 24. Format ini biasanya dikehendaki di saat kita menjalankan perkiraan waktu dengan rumus excel. Jika dalam perkiraan tersebut menciptakan angka 24 jam lebih maka angka ini akan ditampilkan apa adanya dan tidak dibulatkan atau dibagi dengan 24.
8. [m] - Sama dengan [h] tetapi dalam ukuran menit.
9. [s] - Sama dengan [h] dalam ukuran detik.
10. AM/PM - Menampilkan waktu dalam format 12 Jam. AM mewakili 12 Jam waktu mulai tengah malam - Tengah Hari , sedangkan PM mewakili 12 Jam Tengah hari hingga tengah malam.
11. am/pm - Sama dengan AM/PM.
12. A/P - Sama dengan AM/PM.
13. a/p - Sama dengan AM/PM

CATATAN: Kode m/mm untuk menit (minute) mesti ditaruh sesudah h/hh atau ditaruh sebelum instruksi s/ss. Jika tidak demikian maka instruksi m/mm akan dianggap selaku instruksi bulan (month).

Karakter Teks Yang Perlu Diapit Petik Ganda(")

Pada lazimnya untuk menyertakan teks pada custom format , teks tersebut perlu diapit oleh dua petik ganda ("teks"). Hal ini dikecualikan untuk beberapa karakter berikut:

1. $ - Dollar sign
2. + - Plus sign
3. : - Colon
4. = - Equal sign
5. - - Minus sign
6. / - Slash mark
7. ^ - Circumflex accent (caret)
8. ' - Apostrophe
9. ( - Left parenthesis
10. ) - Right parenthesis
11. { - Left curly bracket
12. } - Right curly bracket
13. < - Less-than sign
14. > - Greater-than sign
15. & - Ampersand
16. ! - Exclamation point
17. - Tilde
18. - Space character

Kode Warna Font Pada Custom Number Format Excel

Jika dikehendaki , kode-kode warna ini mesti ditaruh pada permulaan bab custom format

1. [Black] - Hitam
2. [Green] - Hijau
3. [White] - Putih
4. [Blue] - Biru
5. [Magenta] - Magenta
6. [Yellow] -Kuning
7. [Cyan] - Cyan
8. [Red] - Merah

Jika masih resah atau punya duduk kasus tertentu mengenai custom number format excel ini silahkan sampaikan dikolom komentar.

>> Gabung Telegram Channel <<