Data Validation Excel - Cara Menangkal Isi Cell Di Excel

Panduan Data Validation di excel untuk menangkal input data atau menghasilkan standar validasi data pada cell excel.

Validasi Data di Excel - Pada microsoft excel Anda sanggup menangkal nilai atau teks yang di masukkan pada suatu cell atau range sesuai dengan standar tertentu yang Anda inginkan.

Misalnya suatu sel cuma boleh diisi dengan angka 1-10 , dibatasi dengan daftar teks tertentu saja , cuma boleh diisi dengan format tanggal saja , dan sebagainya.

Untuk keperluan seperti ini microsoft excel menyediakan suatu fitur yang diberi nama "Data Validation" atau validasi data excel.

Lalu bagaimana cara menghasilkan data validasi di excel dengan fitur ini? Mari kita pelajari bersama.

• Pengertian Data Validation Pada Excel
• Manfaat Menggunakan Data Validation di Excel
• Cara Menggunakan Data Validation Excel
• Setting Kriteria Data Validation
• Input Message Data Validation
• Error Alert Data Validation
• Cara Menghapus Data Validation

Pengertian Data Validation di Excel

Apa maksud data Validation pada microsoft excel?

Data validation Excel yakni salah satu fitur excel yang digunakan untuk membatasi input data yang sanggup dimasukkan ke dalam suatu sel atau range , sehingga data yang diinputkan ke dalam suatu sel atau range valid atau menyanggupi standar tertentu yang ditetapkan.

Pada dasarnya data validasi excel atau pembatasan isi ini berencana untuk mengurangi kesalahan entry data atau menyingkir dari kesalahan input data mudah-mudahan data yang Anda temukan sungguh-sungguh valid sesuai yang harapan.

Manfaat Menggunakan Data Validation di Excel

Dengan menggunakan fitur data validation excel , maka Anda akan mendapat faedah atau sanggup menjalankan hal-hal selaku berikut:

1. Membatasi isi sel excel dengan nilai teks tertentu.
2. Membatasi isi sel dengan rentang nilai angka , tanggal atau waktu tertentu.
3. Membuat daftar atau list data yang sanggup dimasukkan ke dalam sel.
4. Menampilkan pesan ihwal jenis data yang sanggup Anda masukkan ke dalam sel excel.
5. Menampilkan pesan tertentu jikalau data yang Anda masukkan ke dalam sel tidak sesuai.
6. Dan lain-lain.

Bagaimana cara menerapkan serta menggunakan fitur data validation excel ini?

Cara Menggunakan Data Validation Excel

Cara menghasilkan validasi data dengan menggunakan data validation di excel untuk menangkal isi suatu sel dan atau range excel , ikuti tindakan berikut:

1. Pilih(seleksi) Sel/Range yang mau Anda atur data validation-nya.
2. Pilih Menu Data Validation Pada Tab Data--Group Data Tools.
   
   
   
   Langkah diatas sanggup juga kita lakukan dengan Shortcut keyboard Alt + A + V + V.
3. Setelah timbul kotak pilihan Data Validation , setting pengaturan validasi data atau pembatasan isi sel yang diinginkan.
   
   
   
   Penjelasan lebih lanjut ihwal pengaturan validasi data ini akan diterangkan secara khusus pada bab selanjutnya.
4. Terkhir Pilih/Klik OK untuk mengakhiri dan menerapkan pengaturan validasi data.

Pengaturan Kriteria Pada Data Validation

Kriteria apa saja yang sanggup atur dengan data validation pada excel?

Setelah mucul "Data Validation" Option box , pada Tab Setting digunakan untuk pengaturan standar validasi data/ batas-batas isi sel yang mau diterapkan.

Pada bab Allow: , ada 8 jenis standar yang sanggup kita pilih sesuai keperluan validasi yang kita harapkan :



Keterangan :

• Any Value: Tidak ada batas-batas isi cell. Semua value (data teks atau angka) sanggup di masukkan ke dalam cell.
• Whole Number: Membatasi isi Cell cuma number atau angka numeric saja.
• Decimal: Sama dengan Whole Number , cuma saja kita sanggup menertibkan nilai validasi yang digunakan hingga pada kecermatan angka desimal.
• List: Isi cell cuma terbatas pada daftar atau list yang kita tentukan.
  Kriteria List Data validation ini dibahas lebih rincian pada bagian: Cara Membuat Dropdown List Dengan Data Validation Excel
• Date: Membatasi isi cell dengan standar tanggal.
• Time: Membatasi isi cell dengan standar waktu.
• Text Lenght: Membatasi jumlah panjangnya abjad Text yang sanggup dimasukkan ke dalam cell excel.
• Custom: Menentukan sendiri standar data validation dengan memasukkan rumus excel atau formula tertentu.

Setelah menegaskan salah satu diantara 8 jenis data validation diatas pada bab Data: untuk berbagai macam standar kita sanggup menjalankan pengaturan selanjutnya.

Jika anda sudah sudah biasa dengan operator perbandingan excel maka bab pengaturan ini saya kira tidak akan menjadi masalah.



Keterangan:

• between: Hanya data terkait yang berada diantara dua pengaturan data yang sanggup diinputkan pada cell.
• not between: Hanya selain data terkait yang berada diantara dua pengaturan data yang sanggup dimasukkan pada cell.
• equal to: Hanya data yang serupa dengan di pengaturan yang sanggup diinputkan pada cell. Sejenis dengan operator perbandingan "=".
• not equal to: Hanya data yang tidak sama dengan di pengaturan yang sanggup diinputkan pada cell. Sejenis dengan operator perbandingan "<>".
• greater than: Hanya data yang lebih besar dari data di pengaturan yang boleh diinputkan pada cell. Sejenis dengan operator perbandingan ">".
• less than: Hanya data yang lebih kecil/kurang dari data di pengaturan yang boleh diinputkan pada cell. Sejenis dengan operator perbandingan "<".
• greater than or equal to: Hanya data yang lebih besar atau sama dengan data di pengaturan yang boleh diinputkan pada cell. Sejenis dengan operator perbandingan ">=".
• less than or equal to: Hanya data yang lebih kecil/kurang atau sama dengan dari data di pengaturan yang boleh diinputkan pada cell. Sejenis dengan operator perbandingan "<=".

Jika pilihan Ignore Blank di centang maka excel akan mengabaikan input kosong. Sebaiknya senantiasa gunakan pilihan ini (tercentang) untuk menyingkir dari kemungkinan error yang muncul.

Input Message Pada Data Validasi Excel

Bisakah kita menyediakan info tertentu di saat sel yang kita atur data validationnya aktif?

Tab pengaturan INPUT MESSAGE pada kotak pilihan "Data validation" digunakan untuk menertibkan pesan yang ditampilkan di saat sel yang tervalidasi di pilih (select).

Dengan menertibkan Input Message , maka excel akan memperlihatkan info tertentu di saat sel yang kita validasi sedang aktif.



Jika pada bab Show input message when cell is selected tercentang maka di saat cell tervalidasi kita pilih , secara otomatis excel akan memperlihatkan pesan sesuai yang kita atuar atau kita tulis pada bab Title dan Input message.

Dan sebaliknya biarkan default atau kosongkan title dan Input message atau hilangkan centang untuk tidak menampilkan pesan di saat melakkan input data.

Bagian Title ialah judul pesan sedangkan input message ialah isi pesan yang mau ditampilkan.

Jika data validation kita atur untuk cell A1 misal dan input message kita atur menyerupai pengaturan diatas maka di saat sel A1 kita pilih akan timbul pesan menyerupai gambar dibawah ini:

Error Alert Pada Data Validasi Excel

Bagaimana cara memperlihatkan info kesalahan input data?

Tab pengaturan ERROR ALERT pada "Data Validation" pembicaraan box digunakan untuk menertibkan pesan perayaan jikalau input data yang kita masukkan pada cell tervalidasi tidak cocok dengan pangaturan yang sudah kita tetapkan.

Dengan mangaktifkan pengaturan Error alert , maka user akan mendapat info atau pesan perayaan jikalau data yang dimasukkan tidak cocok dengan validasi data yang diterapkan.



Misal jikalau menertibkan suatu cell cuma sanggup diisi dengan angka kemudian kita inputkan teks ke dalam cell tersebut , maka pesan perayaan error ini akan timbul secara otomatis. Jika input data kita benar sesuai validasi data yang diberlakukan maka pesan ini tidak akan muncul.

Untuk memperlihatkan pesan ini tentukan bab Show error alert after invalid data is entered tercentang. Sebaliknya , jikalau tak mau memperlihatkan perayaan erorr sehabis terjadi kesalahan input maka kosongkan centang pada bab ini.

Cara pengaturan berikutnya , menyerupai pada pesan input Message. Bagian Title untuk judul pesan dan bab input message untuk isi pesannya.

Pada bab style anda sanggup menertibkan style pesan yang ingin ditampilkan. Pilih salah satu diatara style STOP , WARNING , atau INFORMATION.

Dengan pengaturan menyerupai diatas jikalau input data yang kita masukkan tidak cocok dengan data validation yang kita gunakan maka akan timbul pesan error menyerupai dibawah ini:

Cara Menghapus Data Validation Excel

Bagaimana cara meniadakan Data Validation pada excel?

Jika anda sudah tidak memerlukan data validation lagi , cara untuk meniadakan atau menetralisir data validation yakni selaku berikut:

1. Seleksi atau pilih cell yang mau kita hilangkan validasi datanya.
2. Pilih hidangan Data Validation yang ada pada Tab Data--Group Data Tools.
3. Pilih Clear All kemudian klik OK.

SERI PANDUAN DATA VALIDASI EXCEL:

1. Data Validation Excel - Cara Membatasi Isi Cell di Excel
2. Cara Membuat Dropdown List Dengan Data Validation Excel
3. Cara Membuat Dropdown List Dinamis di Excel
4. Cara Membuat Dropdown List Bertingkat Pada Excel

Demikian sedikit klarifikasi ihwal Data Validation di excel. Jika masih ada yang belum terperinci silahkan sampaikan dibagian komentar yang tersedia. Untuk request panduan silahkan buka laman contact yang tersedia.

>> Gabung Telegram Channel <<