Panduan Menerapkan Number Format Pada Pivottable Excel

Panduan cara merubah format angka yang benar pada PivotTable lewat value field setting dan cara menetralisir blank cell pada Pivot Table Excel

Panduan Excel kita kali ini masih melanjutkan 2 tutorial Pivot Table sebelumnya. Sebelum membaca tutorial di bawah ini pastikan anda sudah membaca tutorial sebelumnya yang sanggup anda peroleh pada halaman berikut:

1. Cara Membuat Pivot Table di Excel
2. Mengatur Format Tampilan Pada Pivot Table Excel

Jika sudah selesai , mari kita teruskan tutorial PivotTable excel kita kali ini.

Setelah sanggup menghasilkan pivot table dengan cara menyertakan field-field yang kita perlukan pada tempatnya serta selesai mengontrol penampilan atau layout yang cocok langkah berikutnya merupakan memformat value atau angka-angka pada tabel pivot.

• Number Format Pada PivotTable
• Menghilangkan Blank Cell Pada PivotTable

Number Format Pada Pivot Table Excel

Barangkali anda menduga cara memformat angka pada tabel pivot menyerupai cara memformat sel atau range excel biasa pada umumnya. Yakni dengan cara memilih range angka yang mau kita format kemudian anda format secara wajar menyerupai yang pernah diterangkan dihalaman ini: Number Format Excel.



Teknik atau tata cara ini akan menjadi gila saat tabel pivot anda membengkak , dan memiliki beberapa kekurangan. Saat Anda menjajal banyak sekali macam versi tampilan/layout , dan menerapkan format nilai yang berlainan , Excel sanggup menjadi risau dan tidak menerapkan format yang serupa menyerupai yang anda harapkan pada semua nilai yang diinginkan. Hal ini khususnya berlaku bila menjalankan penambahan atau update data pada data sumber.

Sebenarnya anda tidak salah , cuma saja ada cara yang lebih baik jikalau pemformatan angka (Number Format) ini dipraktekkan pada Pivot Table Excel. Yakni dengan cara menerapkan format number tersebut lewat value field setting pada tabel pivot yang sudah dibuat.

Berikut tindakan menerapkannya:

1. Pilih field yang mau kita ubah format number-nya.
2. Klik kanan dan pilih Value Field Settings. Atau lewat suguhan PivotTable Tools--Analyze--Field Settings.
   
   
   
3. Berikutnya akan timbul kotak pembicaraan "Value Field Settings". Pilih Number Format.
   
   
   
4. Pada kota pembicaraan Format Cells yang timbul pilih format yang anda kehendaki. Lalu klik OK.
5. Terakhir Klik OK pada kotak pembicaraan Value Field Settings.
6. Selesai.

Berikut pola hasil final yang sanggup kita peroleh sehabis menjalankan tindakan number format di atas. Pada pola ini saya menegaskan format Accounting.



Pada pola di atas terlihat field-field pada area value kini terformat selaku accounting dengan tanda Rp dan titik selaku pemisah ribuan.

Menghilangkan Blank Cell Pada Pivot Table Excel

Jika anda menggunakan file latihan pivot yang sudah kami sertakan pada tutorial sebelumya cobalah untuk memfilter tabel pivot tersebut. Misalnya sebagi pola saya cuma memperlihatkan data transaksi untuk "Bejo" saja.



Ternyata pada baris-baris tertentu dimana untuk data Bejo tidak ada transaksi , PivotTable cuma memperlihatkan sel kosong atau Blank Cell (Eh , yang benar Blank Cell atau Empty Cell sih?). Pada beberapa problem tertentu penampilan seperti ini terlihat kurang sedap dilihat. Iya gak?

Bagaimana cara menangani blank cell pada PivotTable ini? Ikuti langkah-lankah berikut:

1. Pilih salah satu bab pada area PivotTable
2. Klik Kanan dan pilih PivotTable Options.
   
   
   
3. Pada bab format isi pilihan For Empty Cell Show: dengan angka 0 (nol).
   
   
   
4. Klik OK.

Nah , mudah bukan? Jika anda ingin PivotTable tidak merubah nilai blank cell atau empty cell dan mengikuti format sel yang anda terapkan hilangkan saja centang pada pilihan di atas.

Anda sanggup juga memasukkan huruf lain pada pilihan empty cell diatas umpamanya tanda bintang(*). Hanya saja pada pilihan di atas angka nol(0) dan strip(-) dianggap sama. Jika mengharapkan strip(-) hilangkan centang pada pilihan tersebut dan jalankan pemformatan lewat format cell yang sudah diterangkan sebelumnya.

Sampai disini dahulu tutorial excel kita kali ini. Jika berharga silahkan bagikan biar lebih banyak teman-teman anda yang mencicipi manfaatnya. Punya problem lain? Ada yang belum jelas? Ingin Menanggapi? Sampaikan dikolom komentar yang tersedia.

Berikut Seri bimbingan pivot tabel Lainnya yang sanggup anda pelajari:

1. Cara Membuat PivotTable di Excel
2. Mengatur Format Tampilan (Layout) Pada Pivot Table Excel
3. Mengatur Format Angka Pada Pivot Table Excel
4. Cara Mengelompokkan Data (Grouping) Pada Pivot Table Excel

>> Gabung Telegram Channel <<