Rumus Excel Mengkalkulasikan Jumlah Kata Atau Teks | Kelas Excel

Rumus mengkalkulasikan jumlah kata atau jumlah teks tertentu pada kalimat suatu sel atau range excel.

Rumus Menghitung Jumlah Kata - Untuk mengenali jumlah karakter atau karakter pada suatu sel excel , kita sanggup menggunakan fungsi Len yang sudah di diskusikan pada panduan excel yang lalu.

Lalu bagaimana cara mengkalkulasikan jumlah kata pada suatu sel atau range excel?

Meskipun excel tidak menawarkan fungsi khusus untuk mengkalkulasikan kata (count word) , bukan bermakna excel tidak sanggup menjalankan hal ini.

Kelas excel kali ini akan membahas rumus-rumus excel yang sanggup kita pakai untuk memecahkan kendala ini.

1. Menghitung jumlah total kata pada suatu sel
2. Menghitung jumlah total kata pada suatu range
3. Menghitung jumlah kata/teks tertentu pada suatu sel
4. Menghitung jumlah kata/teks tertentu pada suatu range

Untuk lebih jelasnya mari kita diskusikan duduk kendala ini satu persatu.

Istilah kata yang dimaksud pada pembahasan ini yakni sekumpulan karakter atau karakter teks yang dipisahkan oleh spasi.

Menghitung Jumlah Total Kata Sebuah Cell

Untuk mengkalkulasikan jumlah kata dalam kalimat suatu sel pada microsoft excel kita sanggup menggunakan rumus excel berikut:

=LEN(Kalimat)-LEN(SUBSTITUTE(Kalimat;" ";""))+1

Kalimat pada rumus diatas ialah teks atau rujukan sel yang mau kita hitung jumlah total katanya. Contoh penerapannya yakni selaku berikut:



Pada sel B2 di atas rumus yang digunakan adalah:

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";""))+1

LEN(A2) dimaksudkan untuk mengkalkulasikan jumlah keseluruhan karakter pada sel A2. Sedangkan LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";"")) digunakan untuk mengkalkulasikan jumlah karakter teks tersebut tanpa mengkalkulasikan spasi.

Agar sanggup mengkalkulasikan jumlah karakter tanpa spasi maka spasi perlu kita hilangkan apalagi dulu yakni dengan menggunakan fungsi SUBSTITUTE menyerupai di atas.

Jika pada kalimat yang mau kita hitung jumlah total kata-nya terdapat spasi ganda rumus di atas akan menciptakan nilai yang tidak tepat. untuk itu spasi ganda mesti kita hilangkan apalagi dulu dari teks ini. Caranya yakni dengan menggunakan fungsi TRIM , sehingga rumus excelnya akan menjadi sepeti di bawah ini:

=LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";""))+1

Tentang cara menetralisir spasi ganda ini ada pembahasan tersendiri yang sanggup anda dapatkan pada panduan berikut:

Cara Menghapus Spasi Ganda atau Berlebih di Excel

Tanpa mengkalkulasikan jumlah kata per sel , bisakah kita mengkalkulasikan jumlah keseluruhan kata pada suatu range excel? mari lanjut ke pembahasan berikutnya.

Menghitung Jumlah Total Kata Pada Sebuah Range

Jika pada rumus excel sebelumnya cuma mengkalkulasikan kata dari suatu sel , maka bagaimana cara untuk mengkalkulasikan jumlah keseluruhan kata dari suatu range?

Selain mengkalkulasikan sel satu persatu kemudian menjumlahkan akhirnya misalnya dengan fungsi SUM untuk mengenali jumlah keseluruhan kata pada sel , kita sanggup juga mengkalkulasikan total kata pada suatu range secara eksklusif dengan menggunakan suatu array formula.

Apa itu array formula sudah kita diskusikan sebelumnya. Jika belum membacanya silahkan menuju laman berikut apalagi dahulu:

Array formula pada microsoft excel

Rumus array yang dimaksud yakni selaku berikut:

=SUM(LEN(RangeKalimat)-LEN(SUBSTITUTE(RangeKalimat;" ";""))+1)

Setelah menuliskan rumus di atas akhiri dengan menekan tombol Ctrl + Shift + Enter secara bersama-sama.

Perhatikan pola berikut:



Rumus excel pada sel B8 di atas adalah:

{=SUM(LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4;" ";""))+1)}

Tanda {...} tidak kita tulis manual , melainkan otomatis timbul selaku penanda bahwa rumus tersebut ialah rumus Array yang kita inputkan dengan cara menekan CSE Ctrl + Shift + Enter secara bersama-sama.

Selain menggunakan rumus array menyerupai di atas kita juga sanggup menggunakan formula excel biasa yakni dengan mempergunakan fungsi Sumproduct berikut:

=SUMPRODUCT(LEN(RangeKalimat)-LEN(SUBSTITUTE(RangeKalimat;" ";""))+1)

Jika dipraktekkan pada pola di atas rumus excelnya akan menjadi menyerupai pada sel B9 pola di atas:

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4;" ";""))+1)

Selain menggunakan rumus pada bab sebelumnya , untuk sel tunggal sanggup juga kita hitung jumlah katanya dengan kedua rumus yang diterangkan pada bab ini.

Setelah mempelajari kedua rumus di atas umumnya akan timbul pertanyaan "Bagaimana jikalau kita cuma mengharapkan mengkalkulasikan jumlah kata tertentu saja?"

Menghitung Jumlah Kata Tertentu Pada Sebuah Cell Excel

Selain mengkalkulasikan jumlah total keseluruhan kata dalam suatu kalimat di excel , kita juga sanggup mengkalkulasikan jumlah kata atau teks tertentu saja.

Caranya yakni dengan menggunakan rumus excel berikut:

=SUM(LEN(AlamatSel)-LEN(SUBSTITUTE(AlamatSel;"TeksDihitung" ,"")))/LEN("TeksDihitung")

Misalnya untuk mengkalkulasikan jumlah kata "excel" pada sel A2 rumus yang digunakan adalah:

=SUM(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;"excel";"")))/LEN(A5)

Perlu dikenali bahwa fungsi Subtitute bersifat case sensitive(huruf besar dan kecil dianggap berbeda) , sehingga kata "excel" dan "Excel" akan dianggap berbeda.

Jika anda ingin mengkalkulasikan jumlah kata tanpa membedakan besar kecilnya karakter maka teks dalam sel yang mau kita hitung perlu kita rubah ke karakter besar semua atau menjadi karakter kecil semua dengan fungsi UPPER atau LOWER.

Rumus di atas jikalau pakai untuk mengkalkulasikan jumlah kata tertentu tanpa membedakan besar kecilnya karakter menjadi menyerupai berikut:

=SUM(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2);UPPER(A5);"")))/LEN(A5)

atau

=SUM(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2);LOWER(A5);"")))/LEN(A5)

Bagaimana untuk mengkalkulasikan teks tertentu pada suatu range?

Menghitung Jumlah Kata Tertentu Pada Sebuah Range Excel

Selain digunakan untuk mengkalkulasikan jumlah teks atau kata tertentu pada suatu sel rumus diatas sanggup juga dipraktekkan untuk suatu range. Hanya saja rumus ini diperlakukan selaku rumus array yang mesti di akhiri dengan Ctrl + Shift + Enter.

{=SUM(LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4;"excel";"")))/LEN("excel")}

Jika tidak mengharapkan menggunakan array formula , gunakan fungsi Sumproduct untuk mengambil alih fungsi SUM pada rumus di atas.

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4;"excel";"")))/LEN("excel")

Seperti sebelumnya jikalau ingin mengabaikan karakter besar dan kecil maka gunakan fungsi LOWER atau UPPER pada kedua rumus di atas.

{=SUM(LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2:A4);LOWER("Excel");"")))/LEN("Excel")}

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2:A4);LOWER("Excel");"")))/LEN("Excel")

Rumus-rumus di atas digunakan untuk mengkalkulasikan teks/kata tertentu pada sel dan range excel. Lalu bagaimana cara mengkalkulasikan banyaknya sel yang mengandung teks tertentu?

Pertanyaan ini akan kita jawab pada panduan excel berikutnya.

Cara Menghitung Jumlah Data Yang Mengandung Teks Tertentu Pada Microsoft Excel

Silahkan subscribe atau berlangganan postingan panduan excel mudah-mudahan secepatnya mendapat pemberitahuan setiap ada postingan gres dari blog ini. Jangan lupa juga Join akun media sosial resmi kami.

>> Gabung Telegram Channel <<