Text To Columns - Cara Memisahkan Atau Membagi Isi Sel Di Excel

Panduan fitur Text to Columns pada excel untuk memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom di excel menurut tanda pemisah atau tanda pembatas tertentu atau menurut jumlah karakter.

Bagaimanakah cara memisahkan atau membagi isi sel yang tersusun pada suatu kolom di excel menjadi beberapa kolom?

Secara biasa , di saat Anda menggunakan excel , ada kalanya Anda ingin memisahkan isi suatu sel excel ke dalam beberapa kolom berlainan menurut aksara atau tanda baca tertentu , misalnya spasi( ) , koma( ,) , Titik koma(;) , strip(-) dan lain sebagainya.

Kasus seperti ini terjadi misal di saat anda mendapat suatu file yang memuat data daerah dan tanggal lahir menjadi satu pada suatu kolom tertentu. Kemudian anda ingin memisahkan daerah dan tanggal lahir tersebut pada kolom berlainan sehingga sanggup digunakan selaku pola untuk menghitung umur atau untuk keperluan lainnya.

Kasus lain misalnya anda mendapat suatu file hasil import dari sumber lain dalam format CSV (Comma Separated Values) dimana isu atau data pada file berformat csv lazimnya berada dalam 1 kolom lalu anda ingin membagi atau memisahkan isu pada file tersebut ke dalam beberapa kolom berlainan sehingga data yang anda olah akan lebih gampang untuk di urutkan (Sorting) , di filter menurut tolok ukur tertentu atau melakukan evaluasi lebih lanjut dari data tersebut.

Untuk keperluan seperti ini Microsoft Office Excel sudah menawarkan fitur khusus yang disebut dengan Text to Columns.

Lalu bagaimana cara menggunakan Text to Columns pada excel? Mari kita pelajari bersama.

1. Cara Split Cell dengan Text To Columns
2. Memisahkan Isi Sel Berdasarkan Delimiter/Tanda Pemisah
3. Memisahkan Isi Sel Berdasarkan Jumlah Karakter

Cara Split Cell di Excel Dengan Fitur Text To Columns

Text to Columns pada excel yaitu suatu fitur yang digunakan untuk membagi atau memisahkan isi suatu sel menjadi 2 kolom atau lebih menurut tanda pemisah atau pembatas (delimiter) tertentu semisal koma( ,) , titik koma(;) , strip(-) dan spasi( ) atau memisahkannya menurut panjang aksara tertentu (fixed length).

Contoh permasalahan yang sudah pernah kita diskusikan misalnya yaitu digunakan untuk memisahkan nama depan dan nama belakang di excel.

Dengan Fitur Text to Columns ini akan memungkinkan anda untuk membagi suatu sel menurut 2 tolok ukur utama:

1. Memisahkan sel menurut tanda pembatas tertentu (delimiter).
2. Memisahkan sel menurut panjang/lebar teks tetap (fixed width).

Berikut klarifikasi lebih lanjut perihal cara untuk membagi sel menurut kedua tolok ukur tersebut.

Memisahkan Isi Cell Berdasarkan Delimiter

Sebagai contoh misalnya anda memiliki suatu data pemesan barang menyerupai berikut ini:



Dari data tersebut , terlihat bahwa kolom pertama ialah data pemesan terdiri yang tersusun dari nama pemesan , alamat dan tanggal traksaksi pesanan yang dipisahkan oleh aksara atau tanda baca koma( ,). Sedangkan kolom kedua berisi jumlah pesanan barang.

Dari data pesanan ini kita ingin memisahkan atau membagi isi setiap sel pada kolom pemesan sehingga terpisah ke dalam beberapa kolom menurut tanda pembatas koma tersebut.

Cara menggunakan fitur Text to columns untuk membagi sel atau kolom tersebut yaitu selaku berikut:

1. Pastikan dimana anda akan menaruh hasil pemisahan data. Jika setelah sel atau kolom yang mau anda bagi ada data pada kolom lain yang dihentikan ditindih , maka sisipkan sejumlah kolom untuk memuat hasil pemisahan sel. Sebagai contoh hasil pemisahan sel akan aku letakkan mulai sel B2 sehingga aku menyisipkan 4 kolom suplemen dan memberi nama kolom sesuai keperluan seeperti berikut:
   
   
   
   *Tahap ini sanggup anda tinggalkan jikalau pada kolom sebelah data yang mau anda pisahkan tidak ada data lain yang mungkin akan tertimpa.
2. Seleksi atau pilih sel-sel yang ingin Anda pisahkan , pada contoh ini yaitu range A2:A12 , lalu pilih sajian Text to columns yang ada di Tab Data--Group Data Tools.
   
   
3. Selanjutnya akan timbul kotak pembicaraan Convert Text to Columns wizard menyerupai berikut ini:
   
   
   
   Proses pemisahan atau pembagian sel dengan Text to Columns ini ada ada 3 Tahap (step). Pada Tahap pertama ini Anda perlu menyeleksi bagaimana sel-sel akan dibagai atau dipisah dalam beberapa kolom. Sebab kita mengharapkan pemisahan sel menurut delimiter atau tanda pemisah tertentu (tanda koma) maka seleksilah pilihan Delimited menyerupai di gambar contoh atas.
   
   Berikutnya klik Next.
4. Pada Step kedua , Anda akan diminta untuk menyeleksi delimiter atau tanda pembatas apa yang anda pakai selaku tolok ukur pemisahan sel atau kolom tersebut. Opsi delimiter yang ditawarkan yaitu yang biasa digunakan yaitu Tab , Semicolon(;) , Comma( ,) , dan Space( ). Jika anda menggunakan delimiter lain semisal tanda garis miring(/) atau garis tegak (|) masukkan aksara tersebut pada kotak disebelah pilihan Other:.
   
   Pada contoh tahap ini pilih koma dan spasi selaku delimiter serta pastikan belahan Treat consecutive delimiters as one tercentang dan belahan Text qualifier berbincang petik ganda (") menyerupai contoh , atau silahkan atur sesuai keperluan jikalau Anda menggunakan data yang berbeda.
   
   
   
   • Treat consecutive delimiters as one: Apabila data Anda mungkin berisi dua atau beberapa delimiter berturut-turut , semestinya pastikan pilihan ini tercentang.
   • Text qualifier: Gunakan pilihan ini di saat beberapa teks diapit dengan tanda kutip tunggal atau ganda , dan Anda ingin belahan teks menyerupai itu tidak dipisahkan.
   • Data preview: Perhatikan belahan ini sebelum Anda klik NEXT untuk melanjutkan ke step selanjutnya untuk memutuskan bahwa fitur Text to Columns memisahkan data dengan benar sesuai yang Anda inginkan.
   Untuk melanjutkan klik NEXT.
   
5. Pada Step ketiga , Anda akan diminta untuk menyeleksi format untuk masing-masing kolom hasil pemisahan sel serta menyeleksi dimana hasil pembagian sel akan diletakkan.
   
   
   
   • Column data format: Secara default , Text to Columns menerapakan format general untuk setiap kolom hasil pemisahan data. Pda banyak permasalahan format general sudah sanggup memnuhi kebutuhan. Namun , untuk beberapa permasalahan tertentu adakalanya Anda perlu menyeleksi format untuk kolom tertentu.
     
     Jika anda mengharapkan beberapa kolom tertentu selaku hasil pemisahan data tidak ikut di tampilkan , atur kolom tersebut selaku Do not import column (skip)
   • Destination: Untuk memberitahu Excel atau Text to Columns di mana Anda ingin memperlihatkan atau menaruh hasil pemisahan sel , tulis secara manual atau letakkan kursor lalu pilih sel mana yang ingin anda gunakan. Biarkan saja belahan ini jikalau Anda ingin menindih data permulaan anda dengan data gres hasil pemisahan. Atau pastikan sel lain yang anda kehendaki.
6. Untuk menuntaskan text to Columns wizard ini klik Finish dan amati hasilnya.
   
   

TIPS: Jika hasil text to column belum sesuai dengan yang Anda kehendaki , gunakan Menu Undo atau dengan Shortcut Ctrl + Z untuk mengembalikan hasil pemisahan sel ke semula.

Memisahkan Isi Cell Berdasarkan Fixed Width

Jika pada belahan sebelumnya kita memisahkan isi sel menurut tanda pembatas atau aksara pemisah tertentu. Pada belahan ini kita akan menggunakan Fitur Text to Columns untuk memisahkan isi sel menurut jumlah karakter.

Meskipun mungkin jarang diperlukan , tidak ada salahnya Anda mempelajari bagaimana cara menggunakan Text to Columns dengan pilihan fixed with ini.

Sebagai contoh misalnya anda memiliki data nomor ID menyerupai di bawah ini , lalu Anda ingin membaginya menjadi 3 kolom. Kolom pertama mengambil 2 aksara , kolom kedua mengambil 4 aksara selanjutnya , dan sisanya untuk kolom ketiga.



Langkah-langkah menggunakan Text to Columns untuk memisahkan isi sel menurut jumlah aksara yaitu selaku berikut:

1. Seleksi range data atau kolom yang mau kita pisahkan , lalu aktifkan fitur Text to Column menyerupai cara sebelumnya.
2. Setelah timbul Convert Text to Columns wizard , seleksilah Fixed width untuk memisahkan isi sel menurut jumlah karakter. Selanjutnya klik NEXT.
   
   
3. Pada belahan data preview , atur pada posisi mana isi sel akan dipisah/dibagi. Klik pada posisi yang anda kehendaki dan tambahkan garis pemisah suplemen pada posisi lain jikalau diperlukan. Untuk mengganti posisinya klik dan tahan garis tersebut lalu geser ke kanan atau kekiri sesuai kebutuhan. Untuk meghapusnya gunakan klik ganda pada garis tersebut.
   
   Perhatikan contoh berikut untuk mengendalikan pemisahan isi sel pada aksara ke-3 dan ke-7.
   
   
4. Jika sudah selesai , Anda sanggup klik Finish untuk menuntaskan pemisahan data atau Klik NEXT jikalau diperlukan untuk mengendalikan pemformatan dan posisi peletakan hasil pemisahan data menyerupai yang sudah diterangkan sebelumnya.
   
   

Jika anda mendapat pesan "There's already data here. do you want to replace it" di saat menggunakan fitur Text to Columns , pesan ini berbincang bahwa pemisahan sel akan membuat beberapa data lain tertindih , jikalau Anda percaya proses ini benar silahkan pilih OK atau Cancel untuk mengendalikan ulang proses pemisahan isi sel.



Jika anda ragu pilih saja OK , toh jikalau ada yang salah anda sanggup menekan Ctrl + Z untuk mengembalikan data ke semula.

Bagaimana cukup gampang bukan?

Selain menggunakan fitur Text to Column , jikalau anda menggunakan excel 2013 atau excel 2016 semestinya anda juga menjajal menggunakan Fitur Flash Fill yang sanggup juga dimanfaatkan untuk memisahkan isi sel semacam ini.

Kalau dengan rumus excel bagaimana cara memisahkan isi suatu sel menjadi beberapa bagian?

>> Gabung Telegram Channel <<