Beranda / Excel Dasar

Cara Menggunakan Advanced Filter Pada Excel | Kelas Excel

Posting Komentar
Tutorial cara memakai advanced filter pada excel untuk memfilter data dengan banyak kriteria.
Cara Menggunakan Advanced Filter Pada Excel

Excel Advanced Filter - Melakukan evaluasi data tidak lepas dari kegiatan memfilter data. Untuk problem filter atau menyaring data microsoft excel sudah menawarkan fitur auto filter yang cara penggunaannya sudah diterangkan pada kepingan lain blog bimbingan excel ini.

Selain autofilter , untuk keperluan memfilter data , microsoft excel juga menawarkan fitur advanced filter yang sanggup digunakan untuk menjalankan hal-hal tertentu yang tidak sanggup dilaksanakan oleh fitur autofilter biasa. Misalnya menjalankan filter dengan banyak tolok ukur serta memindahkan secara pribadi secara otomatis hasil filter data ke range maupun sheet lain.

Pada bimbingan excel kali ini akan diulas ihwal bagaimana cara memakai fitur advanced filter pada excel ini.


**File latihan sanggup anda download pada kepingan tamat pembahasan

Langkah-langkah Menggunakan Fitur Advanced Filter Excel


Untuk memakai advanced filter pada excel ikuti tindakan berikut ini:
  1. Siapkan tabel data sumber yang mau di filter dengan fitur advanced filter. Beberapa hal yang perlu diamati untuk data sumber ini:
    • Sebaiknya data ini memiliki header atau nama kolom yang unik dan berlainan antara kolom satu dengan yang yang lain pada tabel tersebut.
    • Pastikan tidak ada baris yang kosong pada tabel data tersebut.

    Akan lebih baik lagi jikalau Anda juga menerapkan format Table Excel pada sumber data untuk advanced filter ini.

    Untuk contoh saya akan memakai data tabel menyerupai pada gambar berikut:

    Langkah Menggunakan Advanced Filter Pada Excel 1
  2. Buatlah range tolok ukur yang mau kita gunakan selaku contoh pemfilteran data.
    • Header atau judul kolom pada range tolok ukur ini harus sama persis dengan judul kolom yang bersesuaian pada tabel data yang mau kita terapkan filter.
    • Baris-baris selanjutnya pada range tolok ukur merupakan tolok ukur filter yang mau kita gunakan.
    • Sel-sel yang sebaris pada range tolok ukur ini berlaku kecerdikan AND (Masing-masing tolok ukur yang sebaris mesti terpenuhi)
    • Sedangkan sel-sel yang berlainan baris berlaku kecerdikan OR (Salah satu atau semua tolok ukur sanggup dipenuhi)

    Langkah Menggunakan Advanced Filter Pada Excel 2

    Penjelasan lebih lanjut ihwal kecerdikan AND dan OR pada range tolok ukur advanced filter ini akan diterangkan pada kepingan ke-3 postingan bimbingan excel ini.
  3. Terapkan advanced filter dengan memutuskan sajian advanced filter excel pada Tab Data--Group Sort & Filter--Pilih Advanced.

    Langkah Menggunakan Advanced Filter Pada Excel 3
  4. Atur parameter advanced filter pada advanced filter box yang muncul.

    Langkah Menggunakan Advanced Filter Pada Excel 4
    • Action. Pilih Filter the list , in place untuk menjalankan filter ditempat. Baris-baris yang tidak memnuhi tolok ukur akan disembunyikan. Pilih Copy the results to another location Jika bermaksud memindahkan hasil filter ke kawasan lain.
    • List range:. Isi dengan sumber data atau tabel data yang mau difilter.
    • Criteria range:. Isi dengan range tolok ukur yang sudah kita buat sebelumnya.
    • Copy to:. Parameter ini aktif jikalau pada action kita pilih Copy the results to another location. Parameter ini diisi dengan range kawasan hasil filter akan dipaste. Jika memakai paramter ini tetapkan kolom-kolom pada range kawasan mempaste hasil filter ini kosong. Sebab kolom-kolom tersebut akan otomatis dikosongkan dan diganti dengan hasil filter.
    • Unique records only. Parameter ini jikalau dicentang maka advanced filter cuma akan memperlihatkan aris-baris data yg bersifat unik dari hasil filter yang dilakukan. Salah satu fungsinya merupakan untuk Menghapus Data Ganda (Duplikat) di Excel
  5. Jika semua paramater sudah selesai di sesuaikan klik Tombol OK pada advanced filter pembicaraan box. Lihat hasilnya.

    Langkah Menggunakan Advanced Filter Pada Excel 5

Langka-langkah diatas merupakan langkah standart untuk menghasilkan atau memakai advanced filter pada excel. Pada prakteknya pasti akan lebih kompleks lagi , utamanya bagaimana menghasilkan range tolok ukur yang lebih rumit sesuai keperluan kita.

Kriteria Range Pada Advanced Filter


Kelebihan memakai advanced filter pada excel salah satunya terletak pada parameter criteria range. Filter data yang mau dilaksanakan dikelola kriterianya pada kepingan ini.

Untuk yang masih belum sudah biasa memakai fitur advanced filter ini , sanggup jadi akan kesusahan dalam menertibkan range tolok ukur tersebut. Tidak ada jalan lain selain banyak menjajal dan praktek secara pribadi untuk mendapat hasil-hasil filter data yang cocok kebutuhan.

Selain menuliskan secara pribadi nilai tolok ukur yang kita tetapkan , pada tolok ukur range kita sanggup memakai operator-operator perbandingan pada excel.

Untuk data numeric dan tanggal penggunaannya pada range tolok ukur advanced filter selaku berikut:
  • =500. Memfilter data yang berisi angka sama dengan 500.
  • >500. Memfilter data yang berisi angka lebih dari 500.
  • <500. Memfilter data yang berisi angka kurang dari 500.
  • >=500. Memfilter data yang berisi angka lebih dari atau sama dengan 500.
  • <=500. Memfilter data yang berisi angka kurang dari atau sama dengan 500.
  • <>500 , Memfilter data yang berisi angka tidak sama dengan 500

Kriteria Range Pada Advanced Filter Excel 1

Pada contoh diatas advanced filter excel memfilter data kolom FEB untuk memperlihatkan baris-baris data yang menyanggupi tolok ukur Kurang dari atau sama dengan 400.000.

Penggunaan operator perbandingan untuk teks berlaku menyerupai berikut:
  • Teks ABC. Memfilter teks yang diawali dengan Teks ABC.
  • ="=Teks ABC". Memfilter teks yang hanya berisi Teks ABC.
  • <>Teks ABC. Memfilter teks yang isinya bukan Teks ABC.
  • >Teks ABC. Memfilter teks yang secara urutan shortir setelah Teks ABC.
  • . Memfilter teks yang secara urutan shortir sebelum Teks ABC.

Kriteria Range Pada Advanced Filter Excel 2

Selain memakai operator perbandingan , untuk data teks anda sanggup memakai karakter wilcard (Asterisk (*) , Question mark (?) , Tilde ()). Tanda asterik (*) mewakili banyak abjad , sedangkan tanda (?) tanya mewakili 1 abjad teks. Adapun tilde () digunakan jikalau pada teks terdapat tanda asterik (*) atau tanda tanya (?).>

Beberapa contoh range tolok ukur teks dengan wilcard abjad selaku berikut:
  • *Teks ABC*. Memfilter teks yang mengandung Teks ABC.
  • Teks ABC???. Memfilter teks yang diawali dengan Teks ABC dan mengandung 3 abjad lain sehabis Teks ABC.
  • ?Teks ABC. Memfilter teks yang diawal satu abjad teks sembarang dan dibarengi oleh Teks ABC
  • Teks1*Teks2. Memfilter data teks yang diawali dengan Teks1 dan mengandung dengan Teks2 dibagian manapun dari teks.
  • ="=Teks1*Teks2". Memfilter teks yang cuma diawali dengan Teks1 dan diakhir dengan Teks2
  • ="=????". Hanya memfilter teks yang mengandung 4 abjad saja.

Kriteria Range Pada Advanced Filter Excel 3

Logika AND dan OR Pada Kriteria Range Advanced Filter


Seperti yang diterangkan pada point tindakan nomor 2. Range tolok ukur yang sebaris berlaku kecerdikan AND sedangkan yang berlainan baris berlaku kecerdikan OR.

Pada kepingan ini kecerdikan AND dan OR tersebut akan saya perjelas. Untuk memperjelas pengunaan kecerdikan AND dan OR pada advanced filter saya gunakan sumber data menyerupai pada gambar contoh berikut:

Logika AND Advanced Filter


Pada gambar berikut berlaku kecerdikan AND artinya tolok ukur yang sebaris mesti dipenuhi dalam filter data.

Advanced filter excel pada gambar berikut memfilter data yang menyanggupi tolok ukur kolom JAN lebih dari 300.000 dan kolom JUMLAH lebih dari 750.000

Logika AND Advanced Filter Excel

Logika OR Advanced Filter


Pada gambar berikut berlaku kecerdikan OR , artinya jikalau salah satu tolok ukur tercukupi maka data akan diatampilkan pada hasil filter.

Advanced filter memfilter kolom JAN yang lebih dari 400.000 atau kolom Jumlah kurang dari 900.000

Logika OR Advanced Filter Excel

Logika AND dan OR Advanced Filter


Pada gambar berikut kecerdikan OR dan AND diberlakukan bersama. Advanced filter kolom Toko yang berisi teks "Toko Buah B" dan kolom JAN kurang dari 500.000 atau kolom Toko berisi teks "Toko Buah B" dan kolom FEB lebih dari 300.000.

Logika AND dan OR Advanced Filter Excel

File Latihan Advanced Filter


File latihan untuk pembahasan kali ini tersedia pada link di bawah ini :

Dropbox
GDrive

*Jika link mati / tidak sanggup diakses silahkan lapor via kontak yang tersedia

LINK DOWNLOAD TERKUNCI.
Silahkan SHARE untuk membuka kunci!


Pada bimbingan excel selanjutnya kita akan menuntut ilmu tentang:

Salam Kelas Excel.

Tidak ada komentar untuk "Cara Menggunakan Advanced Filter Pada Excel | Kelas Excel"

Posting Komentar