Cara Menggunakan Fitur Find Dan Replace Excel (Bagian 2)

Panduan lengkap fitur Replace di excel untuk merubah kata atau suatu teks dengan kata yang lain sekaligus pada microsoft excel.

Find AND Replace Microsoft Excel - Tutorial excel kali ini ialah lanjutan pembahasan sebelumnya ihwal fitur FIND and REPLACE pada Microsoft Excel. Jika sebelumnya kita sudah membahas ihwal fitur FIND kini kita akan menuntut ilmu memakai fitur REPLACE.

Untuk bimbingan sebelumnya sanggup Anda dapatkan disini: Menggunakan fitur FIND excel (Bag.1)

Yang akan kita pelajari pada bimbingan kali ini antara lain ihwal penggunaan fitur REPLACE secara lebih mendalam untuk merubah atau merubah teks tertentu , merubah abjad tertentu , serta merubah teks dengan format sel tertentu dengan format sel lainnya.

• Menggunakan fitur REPLACE excel
• Mengganti teks tertentu dengan teks lainnya
• Menghapus teks atau abjad tertentu
• Mengganti teks dengan format tertentu
• Menggunakan Wildcard characters

Jika anda bermaksud mendapatkan serta merubah suatu teks dengan teks lain memakai rumus excel maka yang anda perlukan yaitu fungsi Find atau fungsi Search dan fungsi Replace.

Menggunakan Fitur REPLACE Pada Microsoft Excel

Fitur FIND yang terdapat pada Microsoft Excel digunakan untuk melakukan penelusuran data. Sedangkan fitur REPLACE digunakan untuk mencari atau mendapatkan nilai tertentu lalu menggantinya menjadi nilai atau teks lainnya.

Cara Mengganti Teks Tertentu Dengan Teks Lainnya

Untuk merubah beberapa abjad teks pada sel-sel microsoft excel sekaligus , laksanakan tindakan berikut:

1. Pilih atau seleksi range data tertentu yang ingin kita rubah untuk menangkal jangkuan. Jika menginginkan pergeseran untuk semua data pilih atau selesi sembarang sel. Pada teladan ini saya melakukan seleksi pada kolom C untuk merubah teks "Sumatra" menjadi "Sumatera".
   
   
   
2. Buka Tab REPLACE pada kotak pembicaraan FIND and REPLACE pada hidangan Home--Editing Group--Find & Select--Replace.... Bisa juga Anda laksanakan dengan memakai Shortcut Ctrl + H.
   
   
   
3. Pada penggalan Find what: tuliskan abjad teks yang mau kita rubah.
4. Pada penggalan Replace with: tuliskan abjad teks penggantinya.
   
   
   
5. Pilih Replace All untuk merubah semua abjad teks yang didapatkan dengan abjad teks baru. atau pilih Replace apabila anda menginginkan merubah satu persatu

Untuk pilihan penggantian abjad teks lebih lanjut anda sanggup memakai opsi-opsi yang disediakan. Secara garis besar opsi-opsi ini sama dengan fitur FIND yang sudah diterangkan pada bimbingan penggalan pertama.

Cara Menghapus Teks Atau Karakter Tertentu

Ada kalanya kita memerlukan untuk menetralisir semua abjad teks tertentu. Misalnya kita ingin menghilangkah teks "Sdr." pada sekumpulan data yang berisi nama-nama orang.

Untuk melakukan hal ini kita cukup memasukkan abjad teks yang ingin kita hilangkan , misal "Sdr." pada penggalan Find what: dan mengosongkan nilai pada penggalan Replace with:.

Menggganti Format Teks Dengan Format Lainnya

Pada penggalan pertama bimbingan ini sudah diulas ihwal mencari teks dalam format tertentu. Untuk keperluan tertentu kita juga merubah format banyak sel yang kita tentukan dengan format lain memakai fitur Replace ini. Caranya ikuti tindakan berikut:

1. Buka Tab REPLACE pada kotak pembicaraan FIND and REPLACE dan Pilih hidangan Options
2. Isi penggalan Find What: dan ReplaceWith: apabila dikehendaki atau kosongkan saja apabila hendak merubah format saja.
3. Tentukan format permulaan dan format penggantinya. Jika menginginkan otomatis mengambil format dari sel yang sudah ada , pilih Choose Format From Cell... atau pilih Format... apabila menginginkan mengontrol format secara manual.
4. Klik Replace All dan lihat hasil akhirnya. Jika ada kesalahan anda sanggup melakukan undo atau dengan Ctrl + Z.

Jika memakai fitur FIND and REPLACE dengan format tertentu , jangan lupa melakukan Clear Find Format setiap melakukan penelusuran baru. Sebab format tersebut akan tetap tersimpan hingga kita keluar dari excel.

Cara Menggunakan Wildcard Character

Untuk mengisi penggalan Find What: baik untuk fitur FIND maupun fitur REPLACE kita sanggup memakai wildcard characters. Hal ini dikehendaki untuk melakukan penelusuran dan merubah abjad teks tertentu yang semi tidak tentu secara otomatis.

1. Karakter bintang atau asterisk (*) mewakili 1 atau banyak abjad teks. Misal "Ja*a" akan sanggup digunakan untuk mendapatkan teks Jawa , Jakarta , Jayapura.
2. Karakter tanda tanya atau question mark (?) digunakan untk mewakili 1 abjad teks/string. Misal "M?hammad" sanggup digunkan untuk mendapatkan teks Muhammad , Mohammad , dan lain sebagianya.

Lalu bagaimana apabila menginginkan mendapatkan wildcard characters itu sendiri? misal kita ingin mendapatkan atau menetralisir tanda tanya (?) yang tertulis diteks. Untuk mendapatkan abjad wildcard gunakan strip bengkok atau tanda tilde() sebelum abjad wildcard tersebut. misal: "*?" penelusuran dengan teks ini akan mendapatkan setiap kata yang diakhiri dengan tanda tanya.

Sedangkan untuk mendapatkan abjad "" masukkan abjad tersebut 2 kali "" dalam kolom pencarian.

Bagaimana , gampang bukan? Jika bimbingan ini berfaedah , yuk di-share! mudah-mudahan lebih banyak teman-teman lain yang juga sanggup mendapat manfaatnya.

>> Gabung Telegram Channel <<