Panduan Conditional Formatting Pada Excel Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis
Panduan cara memakai conditional formatting pada excel untuk menandai Sel , Range atau Tabel Excel serta cara merubah dan meniadakan conditional formatting yang tidak diperlukan.
Conditional Formatting Excel - Untuk mempercantik performa serta mempermudah pandangan kita kepada data-data pada Microsoft Excel , seringkali kita perlu menandai sel-sel tertentu sesuai dengan kriteria yang kita inginkan.
Secara lazim conditional formatting biasa digunakan untuk menandai atau mewarnai cell secara otomatis. Misalnya , kita ingin setiap sel pada suatu tabel excel tertentu yang berisi angka di atas 1.000.000 otomatis berwarna merah. Atau misalnya anda ingin setiap sel yang mengandung teks "lunas" otomatis berwarna hijau dan lain sebagainya.
Untuk keperluan seperti ini kita dapat mempergunakan fitur atau fungsi Conditional Formatting pada excel. Untuk lebih jelasnya mari kita pelajari bersama.
Fungsi Conditional Formatting Excel
Conditional formatting excel yakni salah satu fitur pada microsoft excel yang digunakan untuk merubah format sel/range excel secara otomatis bila menyanggupi syarat atau kriteria.
Format sel disini tergolong number format (format angka) , font (jenis , ukuran , warna) , border sel , dan juga warna background cell.
Setidaknya ada enam (6) Jenis golongan atau standar Conditional Formatting yang ditawarkan Excel.
- Menandai (Format) semua sel terpilih menurut nilai (isi sel tersebut)
- Menandai (Format) sel yang cuma berisi nilai tertentu
- Menandai (Format) sel menurut nilai paling rendah atau tertinggi
- Menandai (Format) sel menurut nilai rata-rata
- Menandai (Format) sel menurut keunikannya (ada tidaknya nilai ganda/duplikat)
- Menandai (Format) sel menurut formula atau rumus excel tertentu
Masing-masing jenis/kelompok keadaan ini akan saya jelaskan secara terpisah dari postingan ini (Jika saya rasa memang diperlukan).
Cara Menggunakan Fitur Conditional Formatting Excel
Tersedia banyak opsi preset conditional formatting yang bisa anda pakai sesuai dengan kriteria-kriteria yang anda butuhkan.
Cara memakai conditional formatting pada excel untuk menandai sel yang tepat dengan standar tertentu langkah-langkahnya yakni selaku berikut:
- Seleksi seluruh cell atau range yang ingin kita tandai.
- Pilih suguhan HOME--Conditional Formatting kemudian silahkan pilih kondisi/kriteria yang diinginkan
- Sesuaikan setting keadaan yang diharapkan.
Dalam pola gambar berikut saya menandai cell yang berisi angka dibawah 200:
Selain memakai opsi default seumpama di atas anda juga dapat menetapkan standar tertentu lebih lanjut dengan menegaskan New Rule pada suguhan Conditional formatting.
Menu tersebut akan menenteng anda pada banyak opsi pengaturan keadaan yang bisa anda sesuaikan dengan kebutuhan.
Cara Mengubah Pengaturan Conditional Formatting Excel
Untuk argumentasi tertentu kita juga dapat merubah conditional formatting yang sudah kita terapkan. Misalnya format warna font hijau pada conditional formatting ingin kita rubah menjadi Hijau. Untuk malakukannya ikuti tindakan berikut:
- Seleksi cell yang ingin kita rubah conditional formattingnya.
- Pilih Tab Home--Conditional Formatting--Manage Rules
- Setelah timbul option Box Conditional Formatting Rules Manager pilih condional formatting yang ingin kita edit kemudian pilih Edit Rule
- Sesuaikan pengaturan conditional formatting yang dikehendaki kemudian klik OK--Apply/OK.
Dalam pola gambar berikut saya ingin merubah conditional formatting sebelumnya menjadi cuma sel yang berisi angka dibawah 250:
Cara Menghapus/Menghilangkan Conditional Formatting Excel
Terlalu banyak menerapkan conditional formatting bergotong-royong kurang bagus. Karena hal ini akan membuat kinerja komputer/excel akan lebih berat , sehingga membuat excel sering hang.
Jika anda merasa bahwa conditional formatting tidak diharapkan lagi tindakan untuk menghapusnya selaku berikut.
Cara Pertama: Menghapus Conditional Formatting Dengan Menu Clear Rule
- Seleksi cell/range data , format tabel atau PivotTable yang ingin kita hapus condittional formattingnya
- Pilih suguhan Tab Home--Conditional Formatting--Clear Rules
- Ada 4 opsi (Pilih Salah Satu) :
- Clear Rules from Selected Cells: Menghapus conditional formatting cuma pada sel terpilih
- Clear Rules from Entire Sheet: Menghapus semua conditional formatting pada sheet yang aktif
- Clear Rules from This Table: Menghapus conditional formatting pada tabel terpilih
- Clear Rules from This PivotTabel: Menghapus conditional formatting pada pivot tabel terpilih
- Untuk pola dibawah saya pilih Selected Cells.
Cara Kedua: Menghilangkan Conditional Formatting Melalui Manage Rule
- Seleksi cell/range data , tabel atau PivotTable yang ingin kita hapus condittional formattingnya
- Pilih Tab Home--Conditional Formatting--Manage Rules
- Pilih conditional formatting yang ingin kita hapus. kemudian Klik Delete Rule
- Klik Apply/OK
Saya kira cukup ini untuk perkenalan dengan Conditional Formatting Pada Microsoft Excel untuk menandai atau mewarnai cell pada excel. Selanjutnya silahkan pelajari juga beberapa tutorial lanjutan dibawah ini.
Seri bimbingan Conditional Formatting Excel Lainnya:
Tidak ada komentar untuk "Panduan Conditional Formatting Pada Excel Untuk Mewarnai Cell Secara Otomatis"
Posting Komentar