Rumus Vlookup Excel| Teladan & Cara Menggunakan Fungsi Vlookup Excel Lengkap

11 Mar, 2021 Posting Komentar

Panduan rumus vlookup excel , cara menggunakan fungsi vlookup excel lengkap & contoh rumus excel vlookup untuk mencari data di excel , baik cara vlookup pada sheet yang serupa atau rumus vlookup beda sheet.

Belajar Rumus Vlookup Excel yuk! Pada bimbingan excel kali ini , Kelas Excel akan mengajak anda untuk belajar cara menggunakan fungsi Vlookup pada excel.

Fungsi vlookup atau Rumus vlookup merupakan salah satu fungsi atau rumus excel dasar yang tergolong dalam klasifikasi lookup & reference dan akan sering Anda perlukan dibutuhkan.

Rumus excel VLOOKUP merupakan rumus excel yang berfungsi untuk mengambil suatu nilai dari tabel lain berdasarakan keyword tertentu. Bagaimana cara menggunakan rumus vlookup di excel? berikut bimbingan lengkapnya.

Pengertian Rumus VLOOKUP Excel

Sebelum mempelajari cara menggunakan vlookup excel , kita perlu tahu apa itu fungsi Vlookup pada microsoft excel.

Fungsi atau Rumus Excel VLOOKUP merupakan salah satu fungsi ms. Excel yang digunakan untuk mencari data pada kolom pertama suatu tabel data , lalu mengambil nilai dari sel mana pun di baris yang serupa pada tabel data tersebut.

Dengan rumus Vlookup pada Microsoft Excel ini kita sanggup mengisi data pada suatu tabel menurut data pada tabel rujukan lain dengan menggunakan suatu nilai kunci yang spesifik.

Salah satu contoh penggunaan fungsi Vlookup merupakan untuk Konversi Rentang Nilai Angka ke Huruf Pada Excel

Awalan aksara "V" didepan kata Vlookup merupakan abreviasi dari kata Vertical. Istilah vertikal ini merujuk pada bentuk tabel rujukan yang digunakan , dimana header atau judul tabel terletak dibagian atas dan field datanya tersusun kebawah secara vertikal.

Fungsi rumus Vlookup Excel ini tersedia disemua model Ms. Excel , Baik model Excel 2016 , Excel 2013 , Excel 2010 , Excel 2007 , Excel 2003 , Excel XP maupun Excel 2000.

Kebalikan dari Fungsi Vlookup merupakan Fungsi Hlookup. Kedua fungsi ini (Hlookup dan Vlookup) merupakan fungsi excel yang lebih spesifik dari Fungsi Lookup yang sanggup digunakan untuk data vertikal maupun horisontal. Jangan galau membedakan ketiga fungsi excel ini ya.

Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP Excel

Lalu bagaimana cara menggunakan vlookup pada excel ini?

Cara menggunakan rumus Vlookup excel merupakan selaku berikut:

VLOOKUP(NilaiYangDiCari; TabelReferensi; NomorKolom; [RangeLookup])

Fungsi Vlookup excel memiliki empat argumen:

NilaiYangDiCari : Merupakan nilai yang hendak kita cari pada kolom pertama suatu tabel atau kolom paling kanan dari TabelReferensi. Argument ini sanggup berupa angka , teks , tanggal maupun nilai tertentu baik ditulis pribadi maupun suatu rujukan sel. Bisa juga berupa nilai yang dihasilkan oleh rumus excel lainnya.
TabelReferensi : Sebuah tabel rujukan data yang berisikan 2 kolom atau lebih , dimana NilaiYangDicari berada pada kolom pertama tabel data ini.
NomorKolom : Merupakan Nomor kolom dari argumen TabelReferensi yang mengandung nilai data dan akan kita ambil nilai yang sebaris dengan posisi NilaiYangDicari pada kolom pertama.
RangeLookup : Diisi dengan nilai Boolean TRUE atau FALSE. Nilai logika True/false ini menujukkan tipe pencarian. Nilai logika pada rumus Vlookup digunakan selaku pola untuk menetapkan apakah kita ingin VLOOKUP mendapatkan hasil yang serupa persis atau cukup mendapatkan nilai mendekati.
1. TRUE: Vlookup akan mendapatkan NilaiYangDiCari Pada TabelReferensi penelusuran yang sama persis atau mendekati. Jika Nilai yang serupa persis tidak didapatkan maka nilai paling besar selanjutnya yang kurang dari NilaiYangDiCari yang hendak dihasilkan.
2. FALSE: Vlookup akan mendapatkan NilaiYangDiCari Pada TabelReferensi penelusuran yang sama persis saja. Jika tidak didapatkan maka Vlookup akan menciptakan pesan error #NA!

Selain menggunakan Vlookup Excel , untuk hasil yang serupa perlu juga anda pertimbangkan untuk menggunakan rumus excel Index-Match yang sanggup anda pakai selaku rumus alternatif pengganti VLOOKUP Excel.

Untuk lebih jelasnya mengenai cara menggunakan fungsi Vlookup excel ini silahkan amati contoh rumus vlookup berikut:

Contoh Rumus VLOOKUP Excel

Perhatikan contoh sederhana Rumus Vlookup excel berikut ini:

Contoh Rumus Vlookup Excel 1

=VLOOKUP(C9;A2:E7;2;FALSE)

Pada contoh pertama (warna kuning) fungsi Vlookup mencari nilai dari cel C9 (3) pada kolom Nomor. Angka 3 didapatkan pada baris ke-4 dari tabel data A2:E7. dan akhirnya merupakan nilai sel yang sebaris pada kolom ke 2.

Untuk rumus selanjutnya cuma berlainan nomor kolom yang diambil , yaitu kolom nomor 3 ,4 dan 5.

Perhatikan contoh kedua (warna biru) diatas. Apabila RangeLookup dikelola "False" dan data yang dicari tidak didapatkan maka fungsi Vlookup excel akan menciptakan nilai error #NA.

=VLOOKUP(C15;A2:E7;2)

Rumus Vlookup diatas mencari nilai angka 7 (Sel C15) pada kolom Nomor. Karena menggunakan RangeLookup "False" dan data tidak didapatkan maka Rumus Vlookup menciptakan pesan kesalahan #NA

Jika RangeLookup merupakan "TRUE" atau dikosongkan , nilai-nilai di kolom pertama TabelReferensi mesti diposisikan dalam urutan naik , jikalau tidak , VLOOKUP kemunginan tidak menciptakan nilai yang benar. Perhatikan contoh berikut.

Contoh Rumus Excel Vlookup 2

Untuk rumus Vlookup excel pada contoh diatas menggunakan TRUE selaku parameter Range Lookup. Angka 6 tidak didapatkan pada kolom pertama. Sehingga , Vlookup mengambil nilai yg mendekati nilai yg dicari. Hal sama berlaku jikalau range Lookup dikosongkan atau tidak diisi.

Hal lain yang perlu diamati dikala menggunakan rumus Vlookup merupakan jikalau nilai yang kita berikan untuk argumen NilaiYangDiCari lebih kecil dari nilai terkecil di kolom pertama argumen TabelReferensi , Rumus VLOOKUP akan menghasilkan nilai kesalahan #N/A. Lihat contoh berikut:

Cara Menggunakan Rumus Vlookup Excel 3

Pada fungsi Vlookup excel , argumen NilaiYangDiCari sanggup berupa teks , angka , atau nilai logika. Jika bernilai Teks maka huruf besar dan aksara kecil akan dianggap sama.

Perlu diamati juga bahwa argument nomor kolom mesti bernilai lebih dari 0 (nol). Jika Argumen NomorKolom kurang dari 1 (0 atau negatif) , rumus VLOOKUP akan menhasilkan nilai kesalahan #VALUE!. Dan apabila NomorKolom lebih besar dari jumlah kolom dalam TabelReferensi , VLOOKUP mengembalikan nilai kesalahan #REF!. Perhatikan contoh Vlookup berikut:

Cara Menggunakan Rumus Excel Vlookup 4

Saat menggunakan rumus excel Vlookup dan mencari nilai teks di kolom pertama TabelReferensi , tetapkan bahwa data di kolom pertama TabelReferensi tidak berisi spasi permulaan , spasi final , penggunaan tanda kutip lurus ( ' atau " ) dan lengkung ( ‘ atau “) secara inkonsisten , atau karakter noncetak. Dalam problem ini , VLOOKUP kemungkinan akan menciptakan nilai yang tidak sempurna atau tidak diharapkan.

Untuk menetralisir spasi pada permulaan teks anda sanggup menggunakan fungsi TRIM pada excel.

Ketika mencari nilai angka atau tanggal , tetapkan bahwa data di kolom pertama TabelReferensi tidak disimpan selaku nilai teks. Dalam problem ini , cara Vlookup excel mungkin akan menciptakan nilai yang salah atau tidak diperlukan juga.

Saat menerapkan rumus excel Vlookup , kita juga sanggup menggunakan karakter wildcard pada nilai penelusuran fungsi Vlookup jikalau RangeLookup FALSE dan NilaiYangDiCari merupakan teks.

Karakter wildcard tanda tanya (?) cocok dengan karakter tunggal apa pun , sedangkan tanda bintang (*) cocok dengan urutan karakter apa pun. Perhatikan contoh vlookup berikut:

Rumus Vlookup Excel 5

Seperti yang diterangkan diatas Vlookup Excel cuma melakukan penelusuran pada kolom pertama. Sehingga rumus Vlookup excel tidak sanggup mencari data disebelah kanan kolom pencarian.

Untuk penyelesaian mengenai duduk kendala ini kami diskusikan pada bimbingan lain berikut: 5 Cara Vlookup Data Ke Arah Kiri Menggunakan Rumus Excel

Download File Latihan Fungsi VLOOKUP

File latihan Vlookup Excel untuk pembahasan kali ini sanggup anda download melalaui link di bawah ini:

Dropbox
GDrive

*Jika link mati / tidak sanggup diakses silahkan lapor via kontak yang tersedia

Rumus VLOOKUP Tingkat Lanjut

Sebagai catatan terakhir bahwa fungsi excel vlookup ini cuma mengambil data pertama yang didapatkan , sehingga jikalau data yang dicari ternyata lebih dari satu maka untuk megambil data ganda tersebut perlu menggunakan cara lain.

Catatan lain bahwa Fungsi Vlookup cuma berlaku jikalau tabel kita susun secara Vertikal. Lalu bagaimana dengan tabel yang disusun secara Horisontal? ini akan kita diskusikan pada postingan berikutnya. Pada postingan selanjutnya kita akan belajar mengenai HLOOKUP.

Untuk cara penggunaan fungsi Vlookup tingkat lanjut sanggup anda pelajari pada beberapa halaman bimbingan berikut:

Selamat berlatih. Jangan lupa untuk share dan meningalkan komentar. Semoga klarifikasi cara menggunakan rumus vlookup di atas tidak malah menciptakan anda kian bingung. Kalau memang demikian silahkan sampaikan kebingungan anda pada kolom komentar yang tersedia.

Kelas Excel ID